HR Controlling Specialist
HR Controlling Specialist je kľúčovým článkom HR tímu a prepája oblasti HR, financie a IT. Jeho úlohou je zabezpečiť presné HR dáta, spoľahlivý reporting a plynulý priebeh procesov ako sú ročné mzdové a bonusové cykly, plánovanie headcountu či administrácia vybraných benefitov.
Rola kombinuje analytické, controllingové, systémové a administratívne zodpovednosti a prináša príležitosť ovplyvniť kvalitu HR dát, efektivitu procesov a vďaka tomu aj strategické rozhodovanie vedenia spoločnosti.
Čo sa môže objaviť na vašom zozname úloh?
Správa HRIS (HR informacny system) dát a procesov
- Správa a administrácia HRIS systému – kompletné, presné a aktuálne údaje o zamestnancoch, pozíciách, spoločnostiach a odmeňovacích schémach.
- Riadenie procesov nástupov a odchodov zamestnancov vo všetkých krajinách a podpora pri spracovaní vstupných dotazníkov na Slovensku.
- Aktualizácie organizačných štruktúr, zmien v pozíciách, odmeňovaní, pohyboch na materské a podobne.
- Identifikácia a implementácia vylepšení HR systému – nové atribúty, funkcionality, procesné úpravy.
- Administrácia dát v kompenzačnej aplikácii a zabezpečenie dátovej integrity pre reporting a mzdové procesy.
Podpora mzdového a bonusového cyklu
- Komplexná podpora počas ročných procesov zvyšovania platov a výpočtu variabilných bonusov pre všetky krajiny skupiny.
- Príprava výpočtových a reportingových súborov pre variable/salary increase procesy.
- Zber, konsolidácia a vyhodnocovanie vstupov od HR tímov a manažérov; tvorba prehľadov a štatistík pre vedenie spoločnosti .
- Príprava a generovanie bonusových a kompenzačných listov pomocou hromadnej korešpondencie.
- Spracovanie dát pre hromadné uploady do HRIS po ukončení procesov.
Job Grading a Benchmarking
- Údržba a rozvoj job gradingovej štruktúry v HRIS systéme.
- Analýza a vyhodnocovanie trhových dát (Korn Ferry benchmarky).
- Reportingová podpora pre HR tím pri revíziách platových štruktúr.
HR Reporting a Analytika
- Správa a rozvoj HR Power BI dashboardov (headcount, compensation, attrition, reporting pre vedenie) v spolupráci s IT oddelenim.
- Príprava pravidelných a ad hoc reportov (headcount, náklady, personálny rozpočet, demografia, IFRS reporting).
- Podpora ročných auditov (napr. KPMG) dodávaním overených dát a analýz.
- Poskytovanie vstupov pre controlling (mesačné mzdové dáta, podklady pre Data Warehouse, IFRS, a pod.).
- Tvorba ad hoc štatistických reportov (vek, pohlavie, tenure, fluktuácia, kategorizácia zamestnancov).
Administrácia benefitov
- Zodpovednosť za skupinové benefity – Group Life Insurance, Cafetéria, MultiSport.
- Mesačné prihlasovanie/odhlasovanie zamestnancov na Slovensku, komunikácia s dodávateľmi (Allianz, Edenred, MultiSport).
- Príprava reportov pre mzdové oddelenie a refakturačné podklady.
- Ročné spracovanie bodov v Cafeterii a evidencia úprav rozhraní s dodávateľmi.
Zlepšovanie procesov a spolupráca
- Participácia na HR projektoch zameraných na zefektívnenie a automatizáciu procesov.
- Spolupráca s HR, Finance, IT a externými partnermi.
- Proaktívne návrhy na zlepšenie dátovej kvality, reportov a používateľskej skúsenosti.
Spĺňate tieto kritériá? Už teraz ste silným kandidátom!
- Min. 3–5 rokov skúseností v HR controllingu, HRIS správe alebo dátovej analytike. Aspoň krátkodobá skúsenosť s finančným controllingom je výhodou.
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore ekonómia, financie, business alebo HR.
- Pokročilá znalosť MS Excel (pivotky, VLOOKUP, hromadná korešpondencia, makrá).
- Skúsenosť s Power BI, HRIS alebo SharePointom je výhodou.
- Analytické myslenie, zmysel pre detail, presnosť a zodpovednost,
- Diskétnosť pri práci s citlivými údajmi.
- Komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne spolupracovať naprieč HR, financami a IT.
- Flexibilita, učenlivosť a chuť zlepšovať procesy.
- Skúsenosť s medzinárodným prostredím je vítaná.
Systémy a nástroje:
- Excel – pokročilá analýza, reporting, štatistiky – nutná podmienka.
- Power BI – tvorba HR dashboardov a vizualizácia dát – aspoň užívateľsky, aktívna tvorba výhodou.
- HRIS system (MS Sharepoint + MS Power Apps) – aspoň užívateľsky.
- MS Teams / Outlook
Čo môžete očakávať od nás?
- Vysoká miera autonómie pri navrhovaní a implementovaní inovatívnych riešení, ktoré menia spôsob, akým pracujeme.
- Práca v nehierarchickom prostredí s jednoduchým a priamym prístupom k manažmentu
- Flexibilita (5 dní sick days ročne, flexibilný pracovný čas a home office v súlade s firemnými smernicami, čas na súkromné záležitosti)
- Licencia na vybrané AI nástroje plne hradená spoločnosťou.
- Parkovanie.
- Práca v medzinárodnom prostredí.
- Možnosť rozvíjať sa v oblasti HR analytiky, systémov a controllingu.
- Ročný kredit na Benefits Cafeteria
- Životné a úrazové poistenie
- Stravné lístky plne hradené spoločnosťou