Stanowisko

Koordynator recepcji


Cele stanowiska

Twoją rolą będzie zarządzanie pracą recepcji budynkowych w zarządzanych przez HB Reavis kompeksach biurowych i odpowiedzialność za profesjonalną i odpowiednią obsługę gości obiektów.


Obowiązki

zapewnienie jak najlepszej obsługi klientów odwiedzających kompleksy Varso Place, Varso Tower oraz Forest poprzez koordynację recepcji budynkowych

zarządzanie zespołem recepcyjnym w kilku obiektach od udziału w rekrutacji, po przeszkolenie i nadzorowanie odpowiedniego standardu i profesjonalnej obsługi gości i klientów

budowanie portfolio usług concierge poprzez wyszukiwanie dostawców, zawieranie umów, utworzenie procedur i procesów oferowania usług klientom

wsparcie zarządcy budynku w procesach administracyjnych, dokumentacji, organizacji eventów w budynkach, oprowadzania klientów po obiekcie, etc


Oczekiwania

Doświadczenie

  • doświadczenie w obsłudze gości
  • profesjonalizm, umiejętność dostosowania komunikacji do drugiej osoby, wysoka kultura osobista
  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem, tworzeniu procedur jest dodatkowym atutem

Języki obce

  • bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego

Inne istotne umiejętności

  • zaangażowanie, elastyczność i proaktywna postawa (chcielibyśmy, żeby goście w obiektach byli witani uśmiechem i czuli się zaopiekowani)
  • znajomość pakietu MS Office

Oferujemy

rola pełną wyzwań, uwzględniającą różnorodne zadania i dającą duże pole do realizowania własnych inicjatyw

praca w niezwykle ciekawej branży nieruchomości komercyjnych, dla największych i najbardziej prestiżowych budynków biurowych w Warszawie

współpraca i wsparcie w ramach zespołu, którego celem jest współpraca z klientami i zapewnienie jak najlepszego poziomu usług

atmosfera, w której słuchamy pomysłów, udzielamy sobie informacji zwrotnej, razem szukamy rozwiązań i gramy do jednej bramki

umowa o pracę, możliwość korzystania z opieki medycznej, kafeterii benefitów, platformy wellbeingowej

Formularz aplikacji on-line

"*" oznacza pola wymagane

Maks. rozmiar pliku: 64 MB.
Agreement
To pole jest używane do walidacji i powinno pozostać niezmienione.