Facility Manager
Pridajte sa do nášho tímu ako Facility Manager. Hlavnou úlohou je zabezpečiť bezchybný chod a technickú bezchybnosť našich projektov. Budete mať na starosti dodržiavanie špičkových technických a environmentálnych štandardov pre nájomcov a návštevníkov, optimalizáciu zdrojov a koordináciu dodávateľov podľa platnej legislatívy.
Čo sa môže objaviť na vašom zozname úloh?
- Riadenie činnosti súvisiace so správou budov a technológií s cieľom zabezpečiť prevádzkovú stabilitu budovy z hľadiska bezpečnosti, čistoty, klimatickej pohody a kvality služieb budovy (informačný pult/recepcia, SBS, technický personál, technická podpora pri usporiadaní eventov),
- Neustále riešenie prevádzkových problémov a zabezpečovanie čo najrýchlejšieho odstránenia.
- Aktívna spolupráca na výberových konaniach, výbere dodávateľov, príprave zmlúv, koordinácii dodávateľov a pravidelnom hodnotení kvality výkonu subdodávateľov (supervízia a kontrola včasnej a správnej fakturácie, poskytovanie spätnej väzby na výkon servisných činností).
- Vypracovanie a aktualizácia plánu operatívnych a investičných nákladov (OPEX, CAPEX), kontrola čerpania výdavkov, monitorovanie využívania zdrojov a jeho súlad s plánom.
- Vykonávanie aktívneho prieskumu, návrh a implementácia inovatívnych riešení na zvýšenie efektivity prevádzky a interných FM procesov.
- Vlastná expertíza v FM oblasti za technické inovácie aj pre iné budovy v portfóliu HB Reavis.
- Komunikácia so stavebným manažérom v prípade rekonštrukčných alebo stavebných prác s cieľom zosúladiť stavebné činnosti s prevádzkou budov, supervízia nad rekonštrukčnými prácami v zmysle kontroly odovzdanej projektovej dokumentácie,
- Zodpovednosť za archiváciu aktuálnej projektovej a prevádzkovej dokumentácie k budove, vrátane záznamov nájomcov a reklamácií, a to všetko v súlade s platnými technickými normami.
- V prípade poistných udalostí zabezpečenie plynulého riešenia a to stretnutiami s nájomcami, poisťovne a právnikmi v danej budove.
- Aktualizácia plánu využívania zdrojov.
- Zabezpečenie činnosti spojenou s prevzatím/odovzdávaním priestorov nájomcom, dohliadanie na proces odstraňovania porúch v tomto procese
Spĺňate tieto kritériá? Už teraz ste silným kandidátom!
- Pokročilá znalosť MS Office a pokročilá znalosť anglického jazyka.
- Silné technické znalosti a schopnosť riešiť problémy.
- Profesionalita a zodpovednosť.
- Vynikajúce komunikačné a interpersonálne zručnosti s preukázanou schopnosťou efektívne spolupracovať s rôznorodými osobnosťami..
- Schopnosť budovať dlhodobé vzťahy s klientmi a dodávateľmi.
- Schopnosť pracovať pod časovým tlakom
- Schopnosť zvládnuť krízové situácie
Čo môžete očakávať od nás?
- Flexibilný pracovný čas + Home office
- Cafeteria systém
- Životné a úrazové poistenie
- 5 sick days
- Parkovanie
- Firemné eventy
- Čas na vybavenie osobných záležitostí
- Každý deň čerstvé ovocie