Was Charles Darwin uns über Produktivität und Flexibilität am Arbeitsplatz lehren kann

Als Charles Darwin in seinem Labor an der Entstehung der Arten arbeitete, stieß er auf ein Problem. Zwischen dem Untersuchen seiner Proben auf einem Schreibtisch und dem Schreiben von Notizen auf einem anderen verschwendete er viel Zeit und Energie, indem er sich im Arbeitsbereich bewegte. Mit anderen Worten: Seine ineffiziente Arbeitsweise hinderte ihn daran, seine maximale Produktivität zu erreichen. Um dieses Problem zu lösen, machte er sich daran, seinen Arbeitsplatz so zu verändern, dass er besser zu seinen Bedürfnissen passte, und erfand dabei einen der Grundpfeiler der modernen Arbeitsumgebung – den Bürostuhl.

Darwins Erfahrung hält eine wertvolle Lektion für uns alle bereit: Man braucht die richtige Umgebung, um beste Arbeit leisten zu können. In den letzten 12 Monaten haben wir gesehen, wie Unternehmen ihre Geschäftsmodelle geändert und auf traditionelle Arbeitsbedingungen verzichtet haben, um während der Pandemie betriebsfähig zu bleiben. Doch das ist nur die Spitze des Eisbergs, der noch vor uns liegt. Es wurde der Grundstein für eine andere Art von Büromodell gelegt, das Arbeitgebern helfen wird, neue Produktivitätsgewinne zu erzielen – untermauert durch größere Flexibilität.

Warum Flexibilität bei der Größenordnung noch wichtiger ist

Angesichts der vielen Veränderungen, die wir im Jahr 2020 gesehen haben, werden die zukünftigen Anforderungen an physische Arbeitsräume komplex und vielfältig sein. Daher ist es sinnvoll, dass sie sich an die geschäftlichen Anforderungen anpassen können müssen. Dies umfasst alles von der Förderung der Mikroagilität auf individueller Ebene bis hin zu mehr Flexibilität bei der Gestaltung des Büros selbst.

Für große Unternehmen sind Flexibilität und Agilität jedoch nicht immer leicht zu erreichen. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto schwieriger wird es, den Kurs schnell zu ändern. Und wenn es um Ihren Arbeitsplatz geht, hilft das herkömmliche Modell der Büroanmietung sicherlich nicht weiter.

Lange Mietverträge können vorteilhaft sein, wenn es einen klaren und festen Weg gibt, dem man folgen kann. Aber sie setzen auch eine Menge Annahmen über Ihr Geschäft voraus. Es ist schwer, genau vorherzusagen, wie viele Mitarbeiter Sie in einem Jahr haben werden und welche Bedürfnisse diese haben werden. Infolgedessen können lange Mietverträge dazu führen, dass Sie ein Büro haben, das entweder zu groß oder zu klein ist oder dem es an der erforderlichen Infrastruktur fehlt, wenn Sie wachsen. Das ist nicht nur umständlich, sondern kostet Sie auch Produktivität.

Angesichts der Tatsache, dass sich die Anforderungen an moderne Arbeitsplätze ständig ändern, ist es nicht effizient, Ihre Zukunftspläne auf Ihren aktuellen Bedürfnissen aufzubauen. Stattdessen brauchen Sie einen Arbeitsbereich, der sich Ihnen anpassen kann. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein müssen, den Raum je nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern und Ihren Mitarbeitern die Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, die sie für erfolgreiche Arbeit benötigen.

Passgenaues Büro für Sie

Vor diesem Hintergrund verändern die neuesten Entwicklungen in der PropTech-Branche die Art des gewerblichen Leasings und entfernen sich vom Standard-Langzeitvertrag. Das Konzept eines flexiblen, kurzfristigen Serviced-Office-Mietvertrags ist nicht völlig neu. Neu ist jedoch, dass sich diese Flexibilität nun bis auf die kleinste Ebene erstreckt und mehr Anpassungsmöglichkeiten als je zuvor bietet.

Anstatt sich durch die Starrheit traditioneller Büromodelle oder den Mangel an Individualisierung in kommerziellen Gemeinschaftsbüros eingeschränkt zu fühlen, bieten neuere Optionen wie Qubes einen komfortablen Mittelweg.

Vielleicht möchten Sie persönliche Schließfächer, Stehpulte, ergonomische Stühle oder Telefonkabinen. Dieses flexible Modell gibt Ihnen die Freiheit, den Arbeitsbereich nach Ihren Vorstellungen auszustatten und die Umgebung vollständig an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzupassen. Im Rahmen dieses modularen Ansatzes können Sie alles von Möbeln bis hin zu Layout und Design auswählen und so einen Raum schaffen, der auf Ihren Wachstumsplan und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Und auch wenn die Büroeinrichtung auf den ersten Blick nebensächlich erscheint, wird ein Arbeitsbereich, der die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter voll berücksichtigt, diese produktiver und engagierter machen. Indem Sie zum Beispiel Arbeitsbereiche speziell für Teamprojekte bereitstellen, können Sie die Zusammenarbeit der Mitarbeiter direkt verbessern. Oder durch die Installation von Schalldämpfern in bestimmten Bereichen können Sie es den Mitarbeitern ermöglichen, sich in einem ruhigen Raum besser auf Einzelaufgaben zu konzentrieren.

Beginn eines neuen Business-Ökosystems

Neue Dienste wie Qubes bieten nicht nur mehr Flexibilität, sie fördern auch die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit. Anstatt dass jedes Unternehmen in einem Bürogebäude vom nächsten abgeschottet ist, selbst wenn sie sich dieselbe Etage teilen, können sie jetzt Teil einer Geschäftsgemeinschaft sein, die Erfolge teilt und berufliche Beziehungen aufbaut. Während Privatsphäre immer eine Option ist, ermöglichen die neuen Plattformen denjenigen, die sich mit Gleichgesinnten verbinden wollen, dies zu tun.

Und wenn Wissen leichter geteilt werden kann, können Unternehmen zusammenwachsen, sich miteinander vernetzen und neue Initiativen starten, die der Allgemeinheit zugutekommen. Dies kann sich auf alles auswirken, von der betrieblichen Effizienz über die Produktivität bis hin zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Gleichzeitig wird eine Atmosphäre geschaffen, die Menschen im Arbeitsbereich willkommen heißt. Es ist nicht länger ein Ort mit starren Grenzen, sondern einer, der wirklich kollaborativ ist und gleichzeitig Unternehmen individuell unterstützt.

Wie Darwin uns gezeigt hat, muss ein erfolgreicher Arbeitsbereich anpassungsfähig und flexibel sein, um die vielen Hindernisse rund um die Produktivität zu überwinden. Und genau das ist es, was neue Büros mit Service bieten. In einer unsicheren Zukunft, in der es bereits viele Variablen gibt, mit denen man sich auseinandersetzen muss, ist die vollständige Kontrolle über einen wichtigen Aspekt – das Büro – ein wirksames Mittel, um Stabilität zu erhalten und Wachstum zu fördern.

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