Das Büro als Zusatzleistung? Das neue Normal

Die Pandemie hat zweifelsohne den digitalen und technologischen Fortschritt in unserer Arbeitswelt beschleunigt. Gleichzeitig hat sie aber auch einen Wandel in den Mitarbeiterstrategien der Unternehmen ausgelöst. Die VÚB Bank hat ihre Räumlichkeiten inmitten der Pandemie umgestaltet und ist der Zeit voraus.

In einem aktuellen SmallTalk by HB Reavis Webinar sprachen wir mit Dragana Smolović, Personalchefin der VÚB Bank, und Peter Gróf, Berater bei Origameo, über den Aufbau und die Einführung des neuen Ansatzes.

Eine Herausforderung in eine Chance verwandeln

Wie die meisten von uns musste sich auch die VÚB Bank vor einem Jahr über Nacht an neue Gegebenheiten anpassen. Aber sie hat die Situation zu ihrem Vorteil genutzt.

Laut Dragana Smolović von VÚB wurde eine interne Untersuchung durchgeführt, um die positiven Aspekte der ersten Welle zu identifizieren und herauszufinden, was sie in ihre neue smarte Kultur einbringen wollten. Das war der Beginn dieses ganzen Reorganisationsprozesses, dessen Ergebnis bis heute alle genießen.

Die Arbeit von zu Hause hatte zweifellos ihre Vorzüge, aber im Laufe der Zeit wurden ihre Grenzen für alle deutlich sichtbar. Die VÚB Bank änderte ihre organisatorischen Verhaltensweisen, um sich nicht nur an die Gegenwart, sondern vor allem an die Zukunft und das neue Normal anzupassen.

Bei dieser neuen Normalität geht es um Vielfalt. Wo Menschen wählen können, wo sie arbeiten – zu Hause, im Büro, auf einem Stuhl oder auf einem bequemen Sofa. Die Büros der VÚB Bank, die nun auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind, unterstützen deren Wohlbefinden besser. Und viele dieser Mitarbeiter sehen den Arbeitsbereich und seine Flexibilität bereits als neuen Mitarbeitervorteil.

Eine Größe passt nicht allen

Die Beratung von Origameo passte perfekt zu den Zielen der VÚB Bank. Das Team schafft Mehrwert, indem es die individuellen Anforderungen der Mitarbeiter und Teams in die endgültige Arbeitsplatzgestaltung einbezieht.

Diskussionen und Analysen der Arbeitsgewohnheiten bilden die Grundlage für eine „Arbeitsplatzstrategie“, die definiert, wie Teams arbeiten und miteinander interagieren. Diese wird dann in eine architektonische Skizze übersetzt, die die technologische Infrastruktur des Gebäudes einbezieht und die endgültige Ausstattung bestimmt. Im Fall der VÚB Bank dauerte der gesamte Prozess ein knappes Jahr.

Aus der Sicht von Peter Gróf ist Origameo ein Service für Unternehmen, denen ihre Mitarbeiter am Herzen liegen. Unternehmen, die erkennen, dass Mitarbeiterzufriedenheit mit Wachstum verbunden ist. Es gibt eine Verbindung zwischen glücklichen Mitarbeitern und höherer Produktivität und Engagement – diese zu maximieren, verschafft Unternehmen einen großen Wettbewerbsvorteil.

Sehen Sie sich das Webinar an, um zu erfahren, welche Prozesse hinter der Veränderung stehen: was es bedeutet, eine Organisation und ihre Räumlichkeiten von der IT bis hin zur Gesetzgebung zu verändern. Welche Schritte sind bei einem solch komplexen Projekt erforderlich? Und welche Auswirkungen haben diese Veränderungen auf den zukünftigen Betrieb?

Sehen Sie sich die vollständige Aufzeichnung (in slowakisch) der SmallTalks by HB Reavis an:

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Wenn Sie mehr über Origameo für sich und Ihr Büro erfahren wollen, geben Sie hier Ihre Daten ein und wir melden uns bei Ihnen. So machen Sie Ihr Büro bereit für die Zukunft der Arbeit.