Sie haben von Geschäftsmodellen gehört. Willkommen zu Büromodellen. Lassen Sie sich von P. Ceresnik, unserem Vorstandsmitglied, führen.

1. September 2020 · 4 Min. Lesedauer

Gehen Sie auf eine beliebige Auto-Website, dort wählt man zuerst ein Modell – dann das Zubehör. Und alle Ihre Entscheidungen basieren darauf, was Sie für Ihre Zwecke benötigen. Und wissen Sie was? Einige Büros bieten inzwischen ein ähnlich flexibles System an.

Vergessen Sie ‚Angestellte x Quadratmeter = Büro‘

Stellen Sie sich zwei Unternehmen vor: ein Architekturbüro und eine Unternehmensberatung. Beide haben 50 Mitarbeiter. Würden Sie für beide Firmen das gleiche Büro wählen?

Natürlich nicht. Architekten brauchen große Büros mit viel Schreibtischfläche; und Unternehmensberater sind häufig bei Kunden vor Ort – nutzen also oft Hot Desks. Ihre Bedürfnisse und Arbeitsstile unterscheiden sich dramatisch. Der einzige Weg, reibungslos an ihre Ziele zu gelangen? Diesen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Dürfen wir bekannt machen – Qubes: der Arbeitsbereich, der sich Ihrem Unternehmen anpasst

Büros, die individuelle Bedürfnisse widerspiegeln

Peter Ceresnik, Vorstandsmitglied von HB Reavis, erläutert die Entwicklung der Büros ausführlicher: „Das Verständnis des Büros als statischer Arbeitsraum ist überholt. Menschen haben einzigartige Bedürfnisse. Wenn sie effizient und effektiv sein sollen, sollte das Büro diese Bedürfnisse voll und ganz widerspiegeln.“

“Aktivitätsbezogenes Arbeiten geht damit Hand in Hand. Aber nach den letzten sechs Monaten war die Flexibilität von Büros noch nie ein heißeres Thema. Je besser die Unternehmen auf Veränderungen reagieren können, desto einfacher ist es, weiter zu arbeiten, wenn eine ähnliche Situation erneut auftritt.”

Wie sieht diese Flexibilität in der Praxis aus?

Peter fährt fort: “Zum Beispiel passen unterschiedliche Arbeitsumgebungen nicht nur zu unterschiedlichen Personen, sondern auch zu den individuellen Aufgaben, die sie erledigen. Welchen Großraum, geschlossenes Büro, Home-Office oder eine Kombination davon ein Arbeitgeber auch immer zur Verfügung stellt, muss also den täglichen Bedürfnissen des Arbeitnehmers entsprechen.”

Tomáš Cechvala, von Cechvala Architects, führt das Thema fort: “Wir können zum Beispiel mit der Länge des Tisches beginnen. Oder gänzlich darauf verzichten, wenn Ihre Arbeit es nicht erfordert. Oder wir können ihn durch einen tragbaren Focus Room ersetzen.”

“Im weiteren Sinne können wir prüfen, ob wir unseren eigenen Empfang, ja sogar unsere eigene IT-Ausrüstung benötigen. Stattdessen können wir Macs mieten und uns den Empfang teilen. Und dann gibt es Dinge wie modulare Projektinseln, die sich täglich ändern können, je nach Aufgabe und Beteiligten.”

Private und doch gemeinschaftliche Ideen: Es ist immer entscheidend, die Möglichkeit zu haben, den richtigen Arbeitsbereichs-Typ zu wählen

Es gehört mehr zu flexiblen, voll ausgestatteten Räumen als nur bewegliche Wände.

Stellen Sie sich einen voll ausgerüsteten Büroraum vor, der auf alle wechselnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagiert. Sie kümmern sich nicht um den Reinigungsservice oder den Breitbandvertrag, Sie teilen sich Empfangs- und Konferenzeinrichtungen, und Ihre Küchen und Toiletten werden von Dritten ausgestattet und verwaltet.

Genauso wichtig ist, dass Sie die Größe der Räumlichkeiten bei Bedarf vergrößern – oder verkleinern – können, um neue Aufgaben zu unterstützen oder Geld zu sparen. Und „Add-ons“ bieten Ihnen die Möglichkeit, die Produktivität zu steigern – ein bequemes Sofa für ein Brainstorming oder einen Präsentationsbildschirm für einen Vortrag mit einem einfachen Klick auf den Online-Katalog.

Ein perfekter Brainstorming-Bereich oder ein idealer Ort für informelle Präsentationen? Sie entscheiden!

In Qubes denken

Dies ist nicht irgendeine Büro-Utopie. Es sind Qubes. Unsere betreute Bürolösung, die auf die modernen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist – von Ruhezonen über Empfangsbereiche, IT-Ausstattung bis hin zum Catering. Was immer Ihre Mitarbeiter benötigen, um Ihre Arbeit zu leisten.

Peter Ceresnik stellt fest: “Viele Unternehmen werden wahrscheinlich in Zukunft Heimarbeit unterstützen, aber es ist immer noch notwendig, dass Kollegen sich treffen. Der wirtschaftliche Wert der Arbeit ergibt sich nicht allein aus dem individuellen Output. Er wird auch durch soziale Interaktion erzeugt”.

Bringen Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und seiner Mitarbeiter in Einklang, und die Reise zum Erfolg sollte reibungsloser verlaufen. Und weil Sie durch die Flexibilität von Qubes Zeit sparen, sind Sie auch schneller am Ziel.

Schauen Sie auf Qubes für mehr Informationen.