Senior Facility Manager
Werden Sie Teil in unserem international tätigen Entwicklungsunternehmen als Senior Facility Manager. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Vertreter unseres Unternehmens und stellen die vollständige Aufsicht, Kontrolle und Verantwortung für das Facility Management unserer Premium-Immobilie in Berlin, Deutschland, sicher. Sie berichten an den Property Manager und sind in intensiver Kommunikation mit unseren Kunden sowie Lieferanten, um einen reibungslosen Betrieb des Gebäudes zu gewährleisten.
Was könnte auf Ihrer To-Do-Liste stehen?
- Technischer Betrieb
- Verantwortung für den technischen Zustand der Gebäude (TGA, Life-Safety, Energiesysteme) in Zusammenarbeit mit unserem externen Facility-Management-Unternehmen.
- Proaktive Fehlerbehebung komplexer technischer Probleme und Koordination von Lösungen zur Ursachenbeseitigung.
- Mängel, Garantien & Nachfertigung
- Führende Rolle im Mängel- und Gewährleistungsmanagement nach Fertigstellung des Gebäudes oder größeren Renovierungen.
- Technische Analyse gemeldeter Störungen, Priorisierung von Korrekturmaßnahmen sowie Überwachung ihrer fachgerechten Umsetzung.
- Management von Lieferanten und FM-Dienstleistern
- Fachliche Führung externer FM-Dienstleister und wichtiger Subunternehmer.
- Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren, Definition technischer Leistungsumfänge, Bewertungskriterien und Auswahl geeigneter Anbieter.
- Überwachung der Leistungserbringung von Auftragnehmern sowie laufende Kontrolle von Kosten, Compliance und Qualitätsstandards.
- OPEX-Management
- Kostenkontrolle, Abweichungsanalysen und Optimierung der operativen Ausgaben.
- Identifikation von Effizienzsteigerungen unter Wahrung der Anlagenqualität und des Nutzerkomforts.
- CAPEX & Technische Verbesserungen
- Identifikation von CAPEX-Bedarf auf Basis des Anlagenzustands, von Lebenszyklusbetrachtungen und operativen Risiken.
- Erstellung technischer Konzepte, Machbarkeitsstudien und Budgetschätzungen für CAPEX‑Maßnahmen.
- Aktive Zusammenarbeit mit allen beteiligten Parteien im Falle von Versicherungsereignissen in den Liegenschaften.
Erfüllen Sie diese Kriterien? Dann sind Sie bereits ein vielversprechender Kandidat!
- Abgeschlossenes Studium im technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Facility Manager für Bürogebäude oder vergleichbare Immobilien.
- Fundierte Kenntnisse im technischen Gebäudebetrieb und in der entsprechenden Betriebsführung.Erfahrung in den Bereichen Überwachung, Budgetierung, Beschaffung sowie im Arbeits‑ und Gesundheitsschutz von Vorteil.Lösungsorientierte Denkweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie AutoCAD‑Kenntnisse sind erforderlich.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was können Sie von uns erwarten?
- Lebens‑ und Unfallversicherung
- Moderne, mehrfach ausgezeichnete Büros mit starkem Fokus auf Wohlbefinden sowie frische Snacks und Getränke
- Ein motivirendes Arbeitsumfeld mit einem eng zusammenarbeitenden Team
- Zugang zum Schwimmbad Europasportpark sowie Mitgliedschaft im John Reed Fitness Center
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzlicher freier Tag für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Empfehlungsbonus für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter:innen
- Zielgerichtete Mitarbeiterentwicklung inklusive aktivem AI‑Mandat sowie vielfältigen Trainings‑ und Upskilling‑Programmen
- Essensgutscheine