Das intelligente Büro der Zukunft: Wie Technologie das Arbeitsleben prägt

Wenn man an Arbeit denkt, denkt man an Büros. Doch das Büro hat sich seit den ersten eigens dafür errichteten Arbeitsräumen im 17. Jahrhundert weit entwickelt und hält im Allgemeinen mit den großen Technologietrends Schritt. Mit der Erfindung des Internets und den vielen Fortschritten in der Computertechnik haben wir in den letzten 50 Jahren viele Veränderungen erlebt. Und mit dem zunehmenden Einsatz intelligenter Technologien in Gebäuden auf der ganzen Welt stehen noch größere Veränderungen bevor.

Um zu verstehen, wie das Büro der Zukunft aussehen wird, müssen wir uns jedoch zunächst überlegen, wie diese Umgebung heute aussieht. Denken Sie darüber nach, wie Ihre Mitarbeiter Technologien für ihre täglichen Aufgaben nutzen und wie diese ihre Erfahrungen verbessern. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in ein Büro von vor 50 Jahren versetzen würden – ohne die Technik, auf die sie angewiesen sind – wären die Auswirkungen auf Produktivität, Effizienz und Wohlbefinden unmittelbar und erheblich.

Und doch geht es beim Einsatz von Technik am Arbeitsplatz um mehr als nur um Geräte und Computer. Vielmehr prägt die Einführung anderer Technologien in unsere Arbeitsumgebung das Smart Office der Zukunft.

Doch wie soll das im Hinblick auf Ihr Unternehmen aussehen? Lassen Sie es uns herausfinden..

Wie intelligente Büros in Zukunft aussehen werden

Betrachten Sie Ihre erfolgreichsten Mitarbeiter und wie ihre Leistung dem gesamten Unternehmen zugutekommt. Sie fühlen sich wohler, produzieren gute Arbeit, liefern pünktlich ab und haben sich auf natürliche Weise auf die Arbeitsumgebung um sie herum eingestellt, um ein Höchstmaß an Effizienz zu erreichen. Stellen Sie sich nun Ihr Unternehmen vor, wenn jeder auf die gleiche Art und Weise arbeiten könnte. Die Gesamtproduktivität und das Wohlbefinden wären enorm. Das ist zwar eine attraktive Idee, aber wie kann man sie in die Realität umsetzen?

Die Antwort: agiles Arbeitsplatzdesign. Das bedeutet, intelligente Geräte zu implementieren, die die Arbeitsumgebung überwachen und steuern können und Datenanalysen nutzen, um sie weiter anzupassen. Mit der richtigen Ausrüstung können Sie die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Mitarbeiter verstehen, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, der ihnen hilft, ihr Bestes zu geben.

Lassen Sie uns zur Veranschaulichung drei wichtige Bereiche im Zusammenhang mit dem Gesamtempfinden der Mitarbeiter betrachten: Wohlbefinden, Produktivität und Effizienz.

Wohlergehen am Arbeitsplatz willkommen heißen

Wenn Ihre Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, stehen Gesundheit und Wohlbefinden an erster Stelle. Und da Corona ein dauerhaftes Anliegen ist, müssen sich Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit sicher fühlen, damit sie ihr Bestes geben können.

Glücklicherweise können die richtigen intelligenten Technologien diese Bemühungen unterstützen. Zum Beispiel kann die Umgebungsüberwachung Bedingungen schaffen, die die Ausbreitung des Corona-Virus verhindern, und mit dem Einsatz von Smart-ID-Tags zur Verfolgung der Belegung können Sie für soziale Distanz sorgen. Ebenso kann die Überwachung und Steuerung der Luftfeuchtigkeit durch den Einsatz intelligenter Bürotechnologie das Risiko von über die Luft übertragenen Krankheitserregern mindern.

Luftfeuchtigkeit und Kapazität sind nur einige der Faktoren, die Sie in dieser Hinsicht berücksichtigen müssen. Licht, Lärm und Grünflächen, um nur einige zu nennen, spielen alle eine Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter bei der Arbeit. Um die Zufriedenheit der Beschäftigten weiter zu optimieren, müssen alle diese Faktoren berücksichtigt werden.

Produktivität priorisieren

Mitarbeiter, die sich besser fühlen, arbeiten besser. Doch das bezieht sich nicht nur auf die Gesundheit und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Die gleiche Reihe von Faktoren beeinflusst, wie produktiv Ihre Mitarbeiter sein können.

Der Schlüssel, um dies zu verbessern, ist ein besseres Verständnis ihrer Arbeitsumgebung. Durch das Sammeln der richtigen Daten – wie heiß es in Besprechungsräumen ist, wie die Luftqualität ist usw. – können Sie die Präferenzen der verschiedenen Mitarbeiter erkennen und anpassen, je nachdem, wer den Raum oder den Arbeitsbereich nutzt. Noch besser ist es, wenn Sie sich im Laufe der Zeit ein klareres Bild von den Präferenzen Ihrer Mitarbeiter machen, um diese Anpassungen automatisch vorzunehmen.

Mit einer fortschrittlichen und interaktiven Smart-Office-Lösung können Sie diese Informationen den Mitarbeitern direkt zur Verfügung stellen. Auf einen Blick können sie nun die Bedingungen im gesamten Büro sehen und einen Arbeitsplatz finden, der zu ihnen passt. Wenn jeder in einem Raum arbeitet, der ihm gefällt, wird die Produktivität insgesamt steigen. Aber diese Technologie kann nicht nur das Bestehende optimieren, sondern auch die Bürogestaltung selbst für noch mehr Effizienz beeinflussen.

Gibt es zu wenig Meeting-Räume? Gibt es zu viele Schreibtische? Haben die Mitarbeiter genügend Raum für Kollaboration und erfüllen diese Räume ihren Zweck? Das sind die Fragen, die ein intelligentes Gebäudemanagement durch den Einsatz von Technologie beantworten kann. Mit der richtigen datengestützten Analyse schaffen intelligente Büros umsetzbare Erkenntnisse, die eine kontinuierliche Optimierung ermöglichen und ein wirklich agiles Arbeitsplatzlayout liefern.

Mehr Effizienz mit Ideen für agile Arbeitsräume

„Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“ ist eine Frage, die wir alle schon einmal gehört haben. Und wir alle wissen, dass die Beantwortung dieser Frage schwierig ist. Der Versuch, diese Frage im Namen Ihres Unternehmens zu beantworten, ist noch schwieriger.

Das Problem für viele ist, dass Büromietverträge langfristig und starr sind. Für große Unternehmen, deren Zukunftspläne viele Jahre im Voraus liegen, sind längere Mietverträge eine gute Lösung, die die Komplexität für die Erfüllung der Bedürfnisse der Mitarbeiter reduziert. Doch in der heutigen Zeit ist es eine Herausforderung, den Bedarf eines Unternehmens auch nur für die nächsten sechs Monate vorauszusehen, geschweige denn für fünf Jahre. Das Gleiche gilt für die Bürogestaltung selbst. Wie viele Mitarbeiter werden Sie in drei Jahren haben und was werden deren Bedürfnisse sein? Letztlich brauchen Unternehmen Flexibilität, wenn sie die betriebliche Effizienz maximieren wollen.

Um dieses Problem zu lösen, bieten wir der Welt ein neues Modell an: Qubes. Qubes bietet ein voll ausgetattetes Büro mit kurzfristigen Verträgen, die sich an Ihre Anforderungen anpassen. Mit einem agilen Arbeitsplatz-Layout, das sich nach Ihren Bedingungen richtet, nutzen Sie nur die Ressourcen, die Sie benötigen.

Eine Zukunft auf allen Ebenen

Während diese Änderungen bedeutsam sind, ist die Wahrnehmung für Ihre Mitarbeiter nahtlos. Anstatt neue Arbeitsweisen zu erzwingen, passt dieser Ansatz zu ihren bestehenden Prozessen. Und so wie die Mitarbeiter spüren werden, dass alles reibungsloser läuft, wird dies auch für das gesamte Unternehmen gelten. Die Vorteile auf individueller Ebene erstrecken sich auf die Firmenebene und schaffen ein Unternehmen mit mehr Wohlbefinden, Produktivität und Effizienz.

Um herauszufinden, wie Sie diese Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen können, informieren Sie sich über unsere Dienstleistungen Symbiosy, Origameo und Qubes.