16 pravidiel hybridnej práce

Zdieľajte tieto jednoduché pravidlá so svojimi kolegami, aby ste boli všetci na rovnakej vlne. Ak si vaši zamestnanci osvoja spoločenské normy hybridnej práce, budú si spoluprácu viac užívať.

1.  E-mail alebo videokonferencia?

Ak je to súrne, vhodnejším riešením je videokonferencia. Ak nie je, komunikujte e-mailom. Ideálne je však vopred zistiť, aký spôsob komunikácie vyhovuje vašim kolegom.

2.   Uľahčite prístup na stretnutia

V pozvánke uveďte všetky potrebné informácie – popis témy, odkazy, prístupové kódy a dôležitý je aj zoznam účastníkov. Nezabudnite skontrolovať, či sa každý môže na stretnutí zúčastniť.

3.   Nezabudnite účastníkom zaslať plán schôdze

Program a potrebné materiály posielajte v dostatočnom predstihu a ideálne v jednom e-maile, aby sa k nim dalo ľahko dostať.

4.    Nenechávajte ľudí čakať

Či už v kancelárii, alebo v online priestore, nepatrí sa meškať na stretnutie. Ak budete predsa len meškať, oznámte to účastníkom čo najskôr.

5.   Vyskúšajte techniku

Ak zvolávate schôdzu, otestujte si ju pred začatím. Ak potrebujete viac technického vybavenia, požiadajte o pomoc kolegu z IT podpory.

6.   To, že niekoho vidíme, umožňuje budovať dôveru a podporuje tímovú prácu

Ak niektorého účastníka videokonferencie nepoznáte, nechajte kamery zapnuté. Známych/kolegov stačí vidieť na začiatku a pri rozlúčke.

7.   Pozerajte sa do kamery

Ak máte zapnutú kameru, pozerajte sa partnerovi do očí priamym pohľadom do kamery, aby vedel, že mu venujete pvašupozornosť.

8.    Keď nerozprávate, vypnite si mikrofón

Nežiaduce zvuky v pozadí môžu byť rušivé a blokovať mikrofón rečníka.

9.   Zvoľte vhodné oblečenie

Je v poriadku, ak vás známi kolegovia uvidia v tričku vašej obľúbenej kapely. Keď si to však situácia vyžaduje, zvoľte formálnejšie oblečenie.

10.    Buďte stále prítomný v miestnosti

Väčšina ľudí robí počas online stretnutí viac vecí naraz. Odložte si telefón a vypnite si upozornenia, aby ste sa mohli sústrediť na prácu.

11.  Dajte každému priestor na vyjadrenie

Je jednoduchšie sústrediť sa na osobu, ktorá má momentálne slovo. Nezabudnite však zapojiť aj ostatných, aby vedeli, že ich názory sú taktiež vítané.

12.   Pri dlhých stretnutiach urobte prestávku

Dlhé sedenia pred obrazovkami môžu spôsobiť virtuálnu únavu. Každých 45 minút preto urobte päťminútovú prestávku, aby sa každý dokázal sústrediť po celý čas.

13.   Pošlite zúčastneným zápisnicu zo stretnutia čo najskôr

Čím skôr budete zdieľať zápisnice zo stretnutí a ďalšie kroky, tým je pravdepodobnejšie, že účastníci si budú pamätať, o čom sa hovorilo na stretnutí a aké sú ďalšie kroky.

14.    Rezervujte si čas iba na e-maily

Vyhraďte si čas na čítanie e-mailov a odpovedanie na ne, aby ste sa vyhli práci vo večerných hodinách alebo cez víkendy.

15.   Informujte o tom, že ste mimo kancelárie

Ak vy a vaši kolegovia pracujete v rôznych časoch, nastavte si automatické odpovede, aby ľudia, ktorí vás kontaktujú, nečakali okamžité odpovede.

16.   Stanovujte vhodné termíny

Ak niečo potrebujete vyriešiť súrne, kolegom zavolajte – mohlo by trvať dlhšie, kým si prečítajú e-mail. V opačnom prípade stanovte primeraný termín odpovede.

Ďalšie rady nájdete na stránke Origameo.com.

Nenechajte si ujsť ani na jeden z našich blogov. Prihláste sa na odber nášho newslettra: