Ako zmení Covid-19 kancelársky život

Stane sa home-office bežnou súčasťou firiem? Zanikne open-space? Klesnú ceny nájmov?Aj tieto otázky prebral šéfredaktor Forbes Juraj Porubský s hosťami na webinári Small Talks.

Dnes asi nenájdeme biznis, ktorý by súčasnou situáciou nebol ovplyvnený. Postupne si však spoločne zvykáme na tzv. new normal a na mnohých úrovniach sa stretávame s novými výzvami. Rozhodli sme sa preto priniesť sériu Small Talks by HB Reavis, aby sme sa s vami podelili o naše najnovšie postrehy.

V prvom kole diskusie na tému „Ako zmení Covid-19 kancelársky život?“ sa s vami stretli Andrea Foretníková a Martin Neštepný.

Hlavná náplň práce Andrey Foretníkovej, lízing riaditeľky HB Reavis pre Čechy a Slovensko, spočíva v kontakte s ľuďmi, priamo „v teréne“ pracovných priestorov. Rýchly prechod na home office tak bol pre ňu aj jej tím trochu náročnejší, ale vďaka nemu sa naučili inému prístupu ku komunikácii a nakoniec ich to všetkých posunulo ďalej.

Martin Neštepný, šéf platformy Origameo, bol naopak vzhľadom na prácu v medzinárodnom tíme zvyknutý na virtuálne fungovanie. Chýbali mu však workshopy či kreatívne stretnutia, ktoré virtuálny kontakt nenahradí.

Obaja sa podelili aj o skúseností svojich klientov, s čím sa potýkali počas krízy a aké sú ich očakávania či klientske požiadavky pri návrate späť.

Naspäť do kancelárií alebo čo bude “new normal”

Už v dnešných dňoch sa niektoré firmy začínajú postupne vracať späť do kancelárií. Návratu však predchádzajú týždne príprav – intenzívna interná komunikácia a s ňou ruka v ruke príprava samotných priestorov. Vyčistenie priestorov, vrátane stolov, nábytku či dotykových plôch, inštalácia plexiskiel, kde nie je možné ponechať potrebný odstup, zabezpečenie rúšok či dezinfekcie pre zvýšenie hygieny.

Veľký záujem vzbudilo jednoduché riešenie, ktoré v HB Reavis aktuálne testujeme ako náš prototyp.

Špeciálny nadstavec na kľučku vznikol na 3D tlačiarni nášho kolegu.

To sú rýchle flexibilné riešenia, ktoré vie každá firma spraviť hneď na mieste.

Trvalé riešenia, ktoré budú firmy vedieť aplikovať smerom do budúcna v prípade podobného scenára, budú firmy ladiť aj v priebehu roka-dvoch. Každá spoločnosť si totiž potrebuje nájsť svoje vlastné, na základe jej individuálnych potrieb, možností a veľkosti samotnej firmy.

Andrea Foretníková

Budúcnosť offisov – prichádza koniec open space?

Hoci sa zmení optika na zdieľané priestory, akými sú napríklad tzv. hot-desks či zdieľané stoly, open space ako taký nezanikne a flexibilita sa tak stane ešte dôležitejšia.

Trendom bude práve kombinácia kancelárií s open space. Firmy aj ľudia potrebujú priestor pre komunitné stretnutia. Rovnako porastú aj coworkingy. Veľké korporácie po novom radšej využijú dostupné coworkingové priestory v blízkosti firmy, než by mali svoje projektové tímy natlačiť do vlastných existujúcich priestorov, hoci by šlo iba o dočasné riešenie

Andrea Foretníková

Budúcnosť kancelárií tak spočíva v kompromise. Časť ľudí, ktorých povaha práce to umožňuje, bude aj naďalej využívať home-office. Ďalší budú využívať svoje pevné miesta v kancelárii, a celá firma alebo väčšie tímy zase väčší spoločný priestor, ktorý dnes poznáme ako open space.

Veľký zdieľaný priestor je pre fungovanie firmy kľúčový. Veľa vecí viete vyriešiť digitálne, ale ľudské interakcie ničím nenahradíme

Martin Neštepný

Svoju úlohu si tak ešte viac upevnia služby, ktoré dokážu z priestoru vyťažiť maximum a zároveň ich dokážu urobiť bezpečné a flexibilné na rôzne situácie. Aj takýmito témami a aplikovaniu v praxi sa zaoberá tím Origameo, v ktorom nájdete expertov na priestorové plánovanie, psychológov či sociológov.

Kancelárie, ktoré budú schopné transformovať svoj účel a samotný fyzický priestor sú to, čo si treba aktuálne predstaviť pod flexibilitou. Predpokladáme, že firmy budú vyhľadávať kreatívne priestory uspôsobené na spoluprácu. Nebude to otázka rozlohy, ale funkčnosti a konvertibility

Martin Neštepný

Zaujímavým, no zároveň logickým postrehom diskutujúcich bolo, že okrem wellbeingu ako modernej témy v sfére pracovných priestorov sa záujem presmeruje aj na ešte väčšiu bezpečnosť pracovných priestorov a disciplínu ich užívateľov, ktorá ako ľudský element zohráva veľmi dôležitú úlohu.

Na ďalšiu časť zo série #SmallTalks by HB Reavis sa môžete tešiť už 20. mája, kde si posvietime na digitálne riešenia v spojení s kancelárskym #newnormal. Dovtedy vám dávame do pozornosti krátky blog, v ktorom sme sa pozreli na 5 vecí, ktoré po návrate do kancelárie pravdepodobne budete robiť inak.

Ak ste nestihli prvý webinar Small Talks by HB Reavis, záznam z neho si môžete pozrieť na našom facebooku.

#SmallTalks by HB Reavis – inšpiratívne online diskusie, v ktorých sa chceme venovať tým najaktuálnejším témam, ktoré menia náš spôsob práce aj vnímanie pracovného priestoru. V najbližšej sérii prvých webinarov pod značkou SmallTalks by HB Reavis budú diskutovať naši kolegovia s expertízou v oblasti leasingu, či priestorového konzultanstva Origameo a pozveme si aj hostí z bratislavského biznisového prostredia. Veríme, že Small Talks moderované šéfredaktorom Forbes Slovensko, Jurajom Porubským, prinesú odpovede aspoň na niektoré otázky súčasnej doby