Wir knacken die Formel für Zusammenarbeit

Hier bei HB Reavis nehmen wir den Wandel voll und ganz an und kombinieren die Suche nach den nächsten neuen Lösungen. So waren wir nur zu froh, dass unser Team an der London Tech Week 2019 beteiligt war. Wir veranstalteten ‚Hack Coworking‘ in unserem Kooperationsbereich HubHub in der 20 Farringdon Street. Die Veranstaltung wurde von den Berliner Coworkies geleitet, einer Plattform für Kooperationsräume und die Menschen, die in ihnen arbeiten.

Bei der Hack Coworking-Veranstaltung trafen sich „Hacker“, um nach Lösungen zu suchen, die Produktivität und Wohlbefinden fördern. Die 55 Hacker bildeten 18 Teams, um eine detaillierte Analyse der Kooperationsräume durchzuführen. Für unsere Herausforderung haben wir einen einmonatigen Rückstand an Daten aus unserem Büro in Bratislava bereitgestellt, darunter Informationen von Innenraumsensoren, anonymisierte Belegungsdaten und Interaktionsdaten.

Konkret sahen sie sich das an:

1. Identifizierung und Quantifizierung informeller Interaktionen. Informelle Interaktionen am Arbeitsplatz, die als „Wasserkühlereffekt“ bekannt sind, sind ein wichtiger Teil jedes Unternehmens, aber viel schwieriger zu identifizieren und zu quantifizieren als strukturierte Interaktionen (z.B. in Besprechungsräumen).
2. Prädiktive Analytik (Anti-Ghosting): Aufgrund der geringen Beteiligung oder des Nicht-Erscheinens können ungenutzte Besprechungsräume zu einem echten Muss für die Verfügbarkeit von Räumen werden. Der Vorteil dabei wäre, ein solches Ereignis vorherzusagen (basierend auf dem bisherigen Verhalten) und automatisch eine alternative Raumnutzung zu empfehlen.
3. Neue Muster innerhalb der Daten. Im dritten Teil der Veranstaltung wurde gefragt, welche weiteren Erkenntnisse aus den Daten gewonnen werden können und wie diese genutzt werden

Die Teilnehmer von Hack Coworking erhielten auch Herausforderungen von SALTO Systems und Cobot. Jedes Team nahm die Herausforderungen mit einem einzigartigen Ansatz an und entwickelte eine Reihe brillanter Lösungen, die den Auswahlprozess für einen Gesamtsieger außergewöhnlich schwierig machten!

Am Ende waren wir begeistert von Jordon Rios und Peter Jones‘ Team, die Tinder for co-workers‘ kreierten, eine faszinierende Plattform für den Austausch von Fähigkeiten, die informelle Interaktionen fördert. Ihre einzigartige Plattform ist in der Lage, sich mit Microsoft Office zu verbinden, das grundlegende Informationen über jede Person und ihre Interaktionen ausgibt. Mit „Tinder für Mitarbeiter“ kann jeder Einzelne Informationen über die verschiedenen Projekte, an denen er arbeitet, und/oder Themen, die er kennenlernen möchte, hochladen. Das clevere Benachrichtigungssystem würde bestehende Sensoren innerhalb des Arbeitsbereichs nutzen, um Menschen, die in der Nähe arbeiten, zu helfen. Als unsere Hackathon-Champions wurden sie von HB Reavis und AWS Credits mit einem Geldpreis in Höhe von £1500 sowie einer Woche freiem Platz im HubHub in der 20 Farringdon Street belohnt.

Es bestand auch die Chance, 3 Monate Co-Working bei HubHub für das Team zu gewinnen, das die innovativste Arbeitsplatzlösung entwickelt hat. Wir waren begeistert von der Idee des Teams „Co-Locker“. Ihre clevere On-Demand-Schrankmietlösung funktioniert auch als 24/7-Lieferstelle, bei der den Benutzern ein QR-Code zum Öffnen des Schlosses gestellt wird. Wir sehen das als einen hervorragenden Zusatzdienst zur Verbesserung der Arbeitsräume.

Eine besondere Erwähnung verdient die Idee des „Snap Desk“: eine App, die es den Benutzern ermöglicht, zu wählen, wo sie arbeiten möchten, und zu sehen, wer noch zum Mittagessen zur Verfügung steht. Menschen, die aktiv an ihren Communities teilnehmen, werden mit der offiziellen Snap Desk-Währung „Snapbucks“ belohnt, so dass sie ihre Lieblingsplätze und Besprechungsräume buchen können.

Diese Ideen werden nun mit Symbiosy, unserer hauseigenen Technologie- und Sensorikplattform hier bei HB Reavis, weiter erforscht.