Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, sind wir als Datenverantwortlicher oder Auftragsverarbeiter tätig:

    1. HB Reavis Construction GmbH., mit Sitz am Kranzler Eck, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland, eingetragen im Handelsregister CHARLOTTENBURG, W-Id-Nr. HRB 190440
    2. HB Reavis Germany GmbH., mit Sitz am Kranzler Eck, Kurfürstendamm 21, 10719, Berlin, Deutschland, eingetragen im Handelsregister CHARLOTTENBURG W-Id-Nr. HRB 187198
    3. HB Reavis Investments Germany GmbH., having its registered seat at Kranzler Eck, Kurfürstendamm 21, 10719, Berlin, Germany, eingetragen im Handelsregister CHARLOTTENBURG, W-Id-Nr. HRB 201594 (nachfolgend „HB Reavis“ oder „wir“ genannt)

möchte Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre mit der Verarbeitung verbundenen Rechte informieren.

HB Reavis ist Teil der HB Reavis Gruppe, die aus allen unter der Konzernholding HB Reavis Holding S.A. mit Sitz in Luxemburg konsolidierten Unternehmen besteht (im Folgenden „HB Reavis Gruppe“ genannt), aufgrund derer der Verweis auf die HB Reavis Gruppe in der Datenschutzerklärung zu finden ist.

Wenn Sie sich in unseren Gebäuden oder in deren unmittelbarer Nähe bewegen (als Besucher, Mitarbeiter oder zu anderen Zwecken) oder Websites, Anwendungen oder soziale Netzwerke besuchen, die mit unseren Gebäuden in Zusammenhang stehen, oder wenn Sie Interesse haben, für uns zu arbeiten, können Ihre personenbezogenen Daten im Kontext folgender Zwecke verarbeitet werden:

        1. Auswahl potenzieller Mitarbeiter.
        2. Gewährleistung der Sicherheit von Besuchern und Nutzern unserer Gebäude bei gleichzeitigem Schutz unserer Gebäude und unseres Eigentums.
        3. Verwaltung von Beschwerden.
        4. Ausgabe von Zugangskarten
        5. Gegenseitige Kommunikation.
        6. Versenden von Erinnerungen.
        7. Schutz des Eigentums und der Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher.
        8. Betrieb der „Helpdesk“-Leitung
        9. Abwicklung von Versicherungsfällen in unseren Gebäuden
        10. Versand von Newslettern
        11. Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen.
        12. Auswertung der Kundenzufriedenheit
        13. Nutzung der Anwendung More by HB Reavis
        14. Erfüllung der obligatorischen Sorgfaltspflicht gegenüber dem Kunden
        15. Geltendmachung der Rechte der betroffenen Person gemäß DSGVO

Weitere Spezifikationen für jeden Zweck finden Sie unter:

          1. Auswahl potenzieller Mitarbeiter.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Falle einer offenen Stelle bei HB Reavis suchen wir nach der besten Lösung für diese Stelle. Dabei sammeln wir die Lebensläufe von den Bewerbern direkt oder von den dritten Personen, die den potenziellen Bewerber empfehlen. Nach der Überprüfung der Lebensläufe der Bewerber laden wir sie zu persönlichen Gesprächen ein, woraufhin wir die Folgeinformationen zusenden. Wenn Sie Ihren Lebenslauf proaktiv einreichen (d. h. nicht für eine offene Stelle) oder wenn Sie auch nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für eine offene Stelle noch von uns hören möchten, können wir Ihren Lebenslauf mit Ihrer Zustimmung speichern, um Sie in Zukunft bezüglich der offenen Stelle zu kontaktieren.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf bezüglich der konkreten zu besetzenden Stelle zusenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses und Ihrer Anfrage vor Vertragsabschluss gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO (bei Nichteingabe der personenbezogenen Daten können wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen). Wenn Sie möchten, dass wir Ihren Lebenslauf in unserer Datenbank speichern, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Mit der Erteilung der Einwilligung erkennen Sie ferner an, dass Sie die Einwilligung elektronisch widerrufen können, indem Sie auf unserer Webseite auf „Datenschutzmanagement“ klicken. Hier können Sie die Einwilligung vor Ablauf des Zeitraums, für den Sie sie erteilt haben, d. h. jederzeit, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns vor dem Widerruf nicht berührt.

Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Lebenslauf enthaltene personenbezogene Daten (wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Falle einer Bewerbung auf eine bestimmte offene Stelle speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende des Einstellungsverfahrens. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihres Lebenslaufs für zukünftige vakante Stellen geben, speichern wir ihn für 2 Jahre.

          1. Gewährleistung der Sicherheit von Besuchern und Nutzern unserer Gebäude bei gleichzeitigem Schutz unserer Gebäude und unseres Eigentums

Beschreibung unseres Zwecks und unserer berechtigten Interessen:

Der Schutz unserer Gebäude und die Sicherheit der Menschen, die die Räumlichkeiten in unseren Gebäuden nutzen, haben für uns oberste Priorität. Um ein ausreichendes Schutz- und Sicherheitsniveau zu gewährleisten, haben wir in unseren Gebäuden ein Kamerasystem (CCTV) installiert. Wann immer Sie unsere Gebäude, die Garage oder deren unmittelbare Umgebung betreten, sei es als Besucher oder als Mitarbeiter, können Sie von einer oder mehreren der folgenden Arten der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sein:

      1. Wir erfassen das Fahrzeugkennzeichen, wenn Sie die an der Rampe befindliche Wechselsprechanlage nutzen;
      2. Wir erfassen das Fahrzeugkennzeichen, wenn in Verbindung mit dem Fahrzeug Kennzeichenerkennungstechnologie verwendet wird, die für berechtigte Fahrzeuge automatisch die Rampe öffnet oder die Garage unter Nutzung einer Zugangskarte befahren;
      3. Wir erfassen das Fahrzeugkennzeichen beim Öffnen der Rampe, um kostenloses Parken zu ermöglichen, und verarbeiten diese Daten nach Ablauf der kostenlosen Parkzeit zur Ermittlung der genauen Parkgebühren;
      4. Wir erheben Daten über die Zugangskarte beim Betreten und Verlassen durch die Kontaktpunkte im Gebäude, d. h. beim Übergang aus dem öffentlichen in den nicht öffentlichen Gebäudeteil, um zu gewährleisten, dass dieser nur von befugten Personen betreten wird;
      5. Wir erstellen Ihre visuelle Darstellung mit Hilfe eines installierten Kamerasystems (CCTV), das die Innenräume des Gebäudes, den Parkplatz und einen Teil des Außenbereichs des Gebäudes erfasst;
      6. Wenn Sie unsere Räumlichkeiten im Gebäude besuchen oder an einer Veranstaltung teilnehmen, die von einem unserer Mieter im Gebäude organisiert wird, müssen wir Sie an der Rezeption registrieren, um Sicherheit und Schutz zu gewährleisten. Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Zweck und unsere berechtigten Interessen im höchstmöglichen Maße zu erfüllen.

Was ist die Rechtsgrundlage für bzw. unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

In allen Fällen der Verarbeitung zur Gewährleistung der Sicherheit von Besuchern und Nutzern unserer Gebäude sowie des Gebäude- und Eigentumsschutzes erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

      1. Foto des Fahrzeugkennzeichens;
      2. Foto des Fahrzeugkennzeichens;
      3. Foto des Fahrzeugkennzeichens;
      4. Kartennummer, Zeit und Ort der Einfahrt;
      5. Ihre visuelle Darstellung;
      6. Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Mieterkennzeichen (bei Teilnahme an einer von einem Mieter organisierten Veranstaltung) sowie Datum und Uhrzeit des Eintritts.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

      1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für 7 Tage;
      2. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Rechnungsjahres;
      3. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate;
      4. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für 6 Monate;
      5. Ihre personenbezogenen Daten, die von Kameras erfasst wurden, die sich im Gebäude auf dem Parkplatz und außerhalb des Gebäudes befinden, speichern wir für 15 Tage;
      6. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für 90 Tage.
        1. Verwaltung von Beschwerden.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

In Aufzügen besteht die Möglichkeit, uns direkt über die installierten Sprachanschlüsse anzurufen. Wenn Sie sich über die Sprachanschlüsse mit uns verbinden, zeichnen wir den Anruf auf, wie er für die zukünftige Verwaltung von Beschwerden verwendet werden könnte.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) GDPR für die Verwaltung von Beschwerden.

Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Stimmaufnahme

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten 15 Tage lang.

          1. Ausgabe von Zugangskarten

Beschreibung unseres Zwecks und unserer berechtigten Interessen:

Damit Sie die Räumlichkeiten Ihres Arbeitgebers betreten können, stellen wir Ihnen eine Zugangskarte aus, mit der Sie die reservierten Bereiche des Gebäudes betreten können.

Was ist die Rechtsgrundlage für bzw. unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Im Falle der Kartenausgabe verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Vorname, Nachname, Name Ihres Arbeitgebers

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses mit unserem Mieter, ggf. die Dauer des Mietverhältnisses, je nachdem, was zuerst eintritt.

          1. Gegenseitige Kommunikation.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Unsere Philosophie ist es, jederzeit offen und transparent zu sein. Dazu gehört auch die Offenheit für die Kommunikation mit allen an HB Reavis interessierten Personen. Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir verschiedene Arten von Kontaktformularen erstellt, über die Sie uns kontaktieren können. Darüber hinaus haben wir auch E-Mails von bestimmten Mitarbeitern veröffentlicht, die für uns arbeiten, so dass Sie sich jederzeit mit allen Fragen zu unserem Gebäude und Geschäft an sie wenden können. Um eine solche effektive, fehlerfreie und klare Kommunikation zu gewährleisten, verarbeiten wir jedoch einige Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn wir unser Gebäude an unsere (potenziellen) Kunden verkaufen / vermieten, ist es gleichzeitig unsere Priorität, einen effektiven und transparenten Kommunikationskanal zwischen uns zu schaffen. Um diesen Zweck zu erreichen, verwenden wir eine CRM-Datenbank, die aus Kontaktdaten (einschließlich personenbezogener Daten) unserer (potenziellen) Kunden oder deren Mitarbeiter besteht. Wir erstellen diese Datenbank, um eine effiziente und fehlerfreie Kommunikation mit unserem (potenziellen) Kunden zu gewährleisten und auch, um eine Datenbank aufzubauen, die alle unsere Geschäftspartner umfasst.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wenn Sie uns oder einen bestimmten Mitarbeiter per E-Mail oder webbasiertem Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) GDPR.

Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für die Zwecke der CRM-Datenbank verarbeiten wir neben den bereits genannten Daten auch die Arbeitsplatz- und Identifikationsdaten des Arbeitgebers.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten auf, bis Sie sich aus unserer Kontaktdatenbank abmelden.

          1. Versenden von Erinnerungen.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zum Zwecke des Versands von Erinnerungen im Zusammenhang mit nicht versendeten Webseitenformularen. Wenn Sie mit dem Ausfüllen eines auf unserer Website veröffentlichten Webseitenformulars beginnen, verarbeiten wir automatisch die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. In einigen Fällen vergessen Sie vielleicht, das Formular zu senden, deshalb verwenden wir die automatisch gespeicherten personenbezogenen Daten, um Sie daran zu erinnern, das Formular auszufüllen oder das ausgefüllte Formular zu senden.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) GDPR, um Sie im Zusammenhang mit nicht versendeten Formularen für Webseiten daran zu erinnern.

Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten, die von dem jeweiligen Webseitenformular angefordert werden (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer usw.).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten 30 Tage lang.

          1. Werbung für unser Unternehmen, unsere Marke, Dienstleistungen und Veranstaltungen

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, indem wir Fotos und audiovisuelle Aufnahmen machen, die für den Zweck und das berechtigte Interesse an der Werbung für unsere Veranstaltungen und Dienstleistungen verwendet werden und uns helfen, unsere Marke und unseren guten Ruf zu verbessern, indem wir die Fotos (auf denen Sie möglicherweise zu sehen sind) und audiovisuellen Aufnahmen auf unseren Social-Media-Profilen wie YouTube, LinkedIn, Facebook, Twitter und Instagram sowie über andere Kanäle wie unsere Websites veröffentlichen.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre persönlichen Daten verarbeiten wir auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.

Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre audiovisuelle Abbildung (als Bestandteil einer audiovisuellen Aufzeichnung / Fotografie). Im Falle von privaten Veranstaltungen werden auch Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für das gesamte Bestehen der HB Reavis Gruppe verarbeiten.

 
          1. Betrieb der „Helpdesk“-Leitung

Beschreibung unseres Zwecks und unserer berechtigten Interessen:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen aus dem Vertrag mit dem Dritten (unserem Mieter und dem/den Unternehmen, das/die Sie vertreten), der Sie als Ansprechpartner benannt hat, effektiv zu erfüllen. Gemäß dem mit dem betreffenden Dritten abgeschlossenen Vertrag stellen wir eine „Helpdesk“-Anwendung zur Meldung von Problemen im Zusammenhang mit dem Gebäude, in dem die Drittpartei Räumlichkeiten angemietet hat, bereit. Für die ordnungsgemäße Nutzung dieser Anwendung haben Sie oder der Dritte uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt, da Sie im Rahmen der Anwendung als Ansprechpartner angegeben wurden. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um eine effektive und direkte Kommunikation zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass wir unsere Verpflichtungen gegenüber dem/den Unternehmen, das/die Sie vertreten, erfüllen.

Was ist die Rechtsgrundlage für bzw. unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um die reibungslose Funktion der „Help Desk“- Anwendung für unsere Mieter zu gewährleisten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Anrede, Vorname, Nachname, Funktionsbezeichnung, Arbeitsort, Unterschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Identifikationsdaten Ihres Arbeitgebers bzw. des Unternehmens, das Sie als Ansprechpartner angegeben hat.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses mit unserem Mieter, ggf. für die Dauer des Mietverhältnisses oder bis es zu einer Änderung Ihres Beschäftigungsstatus kommt, je nachdem, was zuerst eintritt

          1. Abwicklung von Versicherungsfällen in unseren Gebäuden

Beschreibung unseres Zwecks und unserer berechtigten Interessen:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Abwicklung von Versicherungsfällen, die sich in unseren Gebäuden ereignet haben, wie z. B. Parkplatzunfälle etc. Tritt ein solcher Versicherungsfall ein, ist es für Versicherungszwecke und andere Rechtsangelegenheiten erforderlich, ein Protokoll über den Versicherungsfall auszufüllen.

Was ist die Rechtsgrundlage für bzw. unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Bei der Abwicklung von Versicherungsfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten, die durch ein bestimmtes Versicherungsformular abgefragt werden.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die zur Abwicklung des Versicherungsfalles erforderliche Zeit.

          1. Versand von Newslettern

Beschreibung unseres Zwecks:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für Zielmarketing-Zwecke. Gleichzeitig für den Zweck der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen, der Verbesserung unserer Marke und unseres Rufs durch Versenden von Newslettern, Einladungen zu unseren Veranstaltungen, Marketingbenachrichtigungen und Follow-up-Marketingmaterialien über verschiedene verfügbare Kanäle wie Marketingkommunikation per E-Mail, SMS-Nachricht, Pop-up-Fenster sowie Remarketing durch Online-Werbung (Google Ads, Facebook Ads, Native Ads…).

Darüber hinaus werden wir Folgendes senden von Informationen über den laufenden Bau unseres Gebäudes in Ihrer Nachbarschaft. Diese Informationen beziehen sich insbesondere auf den aktuellen Bauzustand, geplante Schritte oder damit verbundene Einschränkungen. Außerdem senden wir Ihnen Marketingmaterialien der HB Reavis Group im Zusammenhang mit dem oben genannten Bau. Uns ist bewusst, dass der Bau eines jeden Projektes auch Auswirkungen auf die Nachbarschaft in der Umgebung der Baustelle hat. Aus diesem Grund versuchen wir, die bestmögliche Beziehung zu den Anwohnern zu haben, die in der Nähe der Baustelle leben, und zwar auch durch unsere transparente Kommunikation, mit Hilfe derer wir versuchen, alle den Bau betreffende Informationen zu teilen.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Im Falle der Zusendung von Newslettern verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Zusendung von Newslettern erteilen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie sich aus unserer Datenbank abmelden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 
          1. Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen.

Beschreibung unseres Zwecks und unserer berechtigten Interessen:

Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen (z. B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Ticketkauf oder zum Versenden einer Einladung) und um die Veranstaltung betreffende Angelegenheiten zu verwalten. Dieser Zweck umfasst insbesondere eine angemessene Kommunikation bezüglich der Veranstaltung, den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung, die Bereitstellung von Benachrichtigungen bezüglich der Veranstaltung, das Sammeln von Feedback, die Benachrichtigung über Änderungen, die Gewährleistung der Prüfung Ihrer Beschwerde oder Ihres Anspruchs, die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und den Verifizierungsprozess.

Was ist die Rechtsgrundlage für bzw. unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung oder auf Grundlage Ihres Auftrags zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Der Abschluss und die Erfüllung des Vertrages sind nur möglich, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht gewährleisten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die, für die Organisation und Verwaltung unserer Veranstaltung erforderliche Zeit.

          1. Auswertung der Kundenzufriedenheit

Beschreibung unseres Zwecks:

Nach Abschluss des Verkaufs/der Vermietung unserer Büroräume/Gebäude bewerten wir die Erfahrung und Zufriedenheit unserer Kunden mit unserer Geschäftsbeziehung und mit verkauften/vermieteten Büroräumen/Gebäuden, und zwar mit Hilfe von Fragebögen, die entweder vom Kunden oder seinen Mitarbeitern ausgefüllt werden (d. h. Net Promoter Score).

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Arbeitsposition und Identifikationsdaten des Arbeitgebers

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die, für die Durchführung der Auswertung erforderliche Zeit.

          1. Nutzung der Anwendung More by HB Reavis

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Anwendung More by HB Reavis verarbeiten, finden Sie hier Hier.

          1. Erfüllung der obligatorischen Sorgfaltspflicht gegenüber dem Kunden

Beschreibung unseres Zwecks:

Wir führen gesetzlich vorgeschriebene Customer Due Diligence (CDD)-Verfahren durch, insbesondere im Bereich der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AML-CTF), einschließlich beispielsweise Ihrer Identifizierung und / oder der Überprüfung Ihrer Identität und weiterer gesetzlich vorgeschriebener Daten.

Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Abwicklung Ihrer Beschwerde gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO verarbeitet, d. h. die Verarbeitung ist zur Erfüllung der uns obliegenden rechtlichen Pflichten erforderlich.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsnummer, Anschrift des ständigen Wohnsitzes, Staatsangehörigkeit, Ausweisdokument (z. B. Reisepass, Führerschein, Energierechnung, Kontoauszug usw.), Funktion, Unterschrift, Finanzdaten (z. B. Angaben zu Steuern, Vermögen, Einkommensquellen usw.).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

In diesem Fall gilt die gesetzliche Frist, d. h. HB Reavis ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten 5 bis 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder nach Abschluss der Transaktion aufzubewahren.

          1. Geltendmachung der Rechte der betroffenen Person gemäß DSGVO

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir schützen Ihre Privatsphäre so weit wie möglich, und deshalb verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten im Einklang mit der DSGVO sowie auch mit allen sonstigen relevanten rechtlichen Vorschriften. Falls Sie jedoch mit der Art der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Rechte bei unserer verantwortlichen Person geltend machen. Damit die Bearbeitung Ihrer Beschwerde gewährleistet wird, müssen einige Ihrer persönlichen Daten verarbeitet werden.

Was ist unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?

Ihre persönlichen Daten werden während der Erledigung Ihrer Anregung im Einklang mit Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO verarbeitet, d.h. die Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht notwendig, deren Träger HB REAVIS als Betreiber der HB REAVIS ist.

Welche persönlichen Daten verarbeiten wir?

Die persönlichen Daten, die Sie uns bei der Einreichung der Beschwerde gewährt haben (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.).

Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Ihre persönlichen Daten bewahren wir während des Zeitraums auf, der zur Erledigung der Beschwerde notwendig ist.


Weitere Informationen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten

Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben, nicht mehr benötigen, löschen wir sie oder archivieren sie für den gesetzlich oder im Archivierungsplan vorgesehenen Zeitraum.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Unternehmen innerhalb der HB Reavis-Gruppe oder an unsere Geschäftspartner weitergeben, mit denen wir aufgrund ihres Status als Auftragsverarbeiter, für die Verarbeitung Verantwortlicher oder gemeinsam mit ihnen Verantwortlicher einen Vertrag geschlossen haben. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Behörden und öffentliche Einrichtungen (Gerichte und Strafverfolgungsbehörden, d. h. Polizei und Staatsanwaltschaft) weiterzugeben, und zwar nur in dem Umfang, der nach geltendem Recht zur Ausübung ihrer Befugnisse erforderlich ist.

Abgesehen von den oben genannten Gesellschaften verwenden wir folgende Kategorien von Vermittlern: – Datenzentren, Hosting – Marketinginstrumente – Analyseinstrumente – Instrumente zur Durchführung von Veranstaltungen, Umfragen oder Untersuchungen – Handelsoperationen / Instrumente zur Verwaltung – Instrumente zur Verwaltung von Aufgaben und Kommunikation.

Wir verwenden Analyse- und Marketinginstrumente (z.B. Google Analytics, Exponea, Facebook Pixel, LinkedIn Pixel, Hotjar, Luigi´s Box), die Cookie-Dateien dritter Parteien sammeln. Informationen über Ihre Verwendung der Internetseiten (einschließlich Ihrer IP-Adresse), die von Cookie-Dateien generiert werden, werden an die oben genannten Gesellschaften übertragen und auf Servern auch in den Vereinigten Staaten gespeichert. Wir werden diese Informationen zwecks der Auswertung Ihrer Verwendung der Internetseiten und zur Erstellung von Berichten über die Aktivität auf den Internetseiten verwenden. Diese Gesellschaften werden Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten verbinden, die sie zur Verfügung hat. Die Verwendung von Cookie-Dateien können Sie durch die Auswahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ablehnen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass falls Sie dies tun, die vollständige Funktionsfähigkeit dieser Internetseite nicht garantiert ist. Durch die Verwendung unserer Internetseiten bestätigen Sie, dass diese Gesellschaften Daten auf die oben genannte Weise zu den oben genannten Zwecken verarbeiten dürfen.

Verarbeitung personenbezogener Daten gemeinsam mit Betreibern von Social-Media-Plattformen

HB Reavis und (i) facebook.com, (ii) instagram.com (iii) linkedin.com, (iv) youtube.com, (v) pinterest.com, (vi) spotify.com, (vii) Apple Music, (viii) Amazon Music, (ix) SoundCloud.com, (x) Deezer.com, (xi) Tidal.com, (xii) Google Play als Betreiber der jeweiligen Social-Media- und anderer Medienplattformen können in bestimmten Fällen in begrenztem Umfang und im erforderlichen Umfang die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen auch als gemeinsame Betreiber verarbeiten. Bei der Nutzung der von diesen Social-Media-Plattformbetreibern bereitgestellten Dienste akzeptiert HB Reavis die Betriebsbedingungen dieser Websites und hat keinen oder nur geringen Einfluss auf die Änderung dieser Bedingungen.

Beispielsweise verwenden wir sogenannte Social Plugins der oben genannten Social-Media-Betreiber („Plugins“), die auf unserer Website mit deren Logos gekennzeichnet sind. Wenn Sie unsere Website besuchen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern auf, auf denen diese Plugins arbeiten. Der Inhalt des Plugins wird von Social-Media-Plattformbetreibern direkt an Ihren Browser übermittelt, der ihn anschließend in unsere Website integriert. Durch die Add-On-Integration erhält Social-Media-Plattformbetreibern die Informationen, die Sie auf der entsprechenden Website von HB Reavis aufgerufen haben. Wenn Sie sich mit Hilfe von Diensten wie Social-Media-Plattformbetreibern angemeldet haben, können diese den Besuch Ihrem Konto bei diesen sozialen Netzwerken zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass diese Informationen bereits beim bloßen Besuch unserer Website ausgetauscht werden, unabhängig davon, ob Sie mit den Plugins interagieren oder nicht. Je nach Betreiber der Social-Media-Plattform stehen den betroffenen Personen verschiedene Funktionalitäten und Tools zur Verfügung, mit denen sie z. B. Präferenzen für die Anzeige von Werbung und den Erhalt von Nachrichten mit Werbeinhalten verwalten oder die Ausübung eines durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantierten und sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person beziehenden Rechts verlangen. HB Reavis hat keinen Einfluss auf eine solche Verarbeitung (es kann eine solche Verarbeitung im Rahmen des Betriebs seiner Websites oder Medienkanäle nicht verbieten oder verhindern) – die Erstellung von Website- oder Medienkanalstatistiken durch den jeweiligen Social-Media-Plattformbetreiber (siehe oben) für die Bedürfnisse von HB Reavis. Die Website-Statistiken basieren im Allgemeinen auf personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch oder der Interaktion der betroffenen Personen mit der Website oder dem Medienkanal und deren Inhalten erhoben werden. HB Reavis kann sich im Rahmen der Funktionalität der Website und der Medienkanäle mit diesen Statistiken vertraut machen und diese nutzen. Wenn Sie nicht möchten, dass Social-Media-Plattformbetreibern mittels unserer Website Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch der Website bei Social-Media-Plattformbetreibern abmelden. Weitere Informationen darüber, wie diese sozialen Netzwerke Ihre Daten verarbeiten, finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

LinkedIn: https://cz.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Youtube, Google play: https://policies.google.com/privacy?hl=sk#infocollect

Pinterest: https://policy.pinterest.com/en/privacy-policy

Spotify: https://www.spotify.com/us/legal/privacy-policy/

SoundCloud: https://soundcloud.com/pages/privacy

Amazon music: https://www.amazon.com/gp/help/customer/display.html?nodeId=GX7NJQ4ZB8MHFRNJ

Apple music: https://www.apple.com/legal/privacy/data/en/apple-music/

Deezer: https://statics-music-analytics.deezer.com/extra/privacypolicy

Tidal: https://tidal.com/privacy

 

Von wem erhalten wir die personenbezogenen Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder einem Dritten.

Verwenden wir automatisierte Einzelentscheidungen?

Nein, wir verwenden keine automatisierte Einzelentscheidung.

Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Drittländer?Ihre personenbezogenen Daten werden auf dem Gebiet Deutschlands und anderer Staaten der Europäischen Union verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten können von einem Land außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, wenn dieses Drittland von der Europäischen Kommission als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau bestätigt wurde oder wenn andere geeignete Datenschutzgarantien bestehen (z.B. verbindliche betriebliche Datenschutzbestimmungen oder EU-Standardklauseln).

Welche Rechte haben Sie?

Ihre Rechte als Betroffene sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass die genauen Bedingungen für die Ausübung dieser Rechte in Kapitel III des GDPR ausführlich dargelegt sind, während unter bestimmten Umständen nicht alle Rechte ausgeübt werden können. Du hast folgende Rechte:

          • Zugriff auf personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten
          • Berichtigung unrichtiger oder unrichtiger personenbezogener Daten und Hinzufügen unvollständiger personenbezogener Daten
          • Einschränkung, d.h. Sperrung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
          • Die Löschung personenbezogener Daten, wenn der Zweck nicht erfüllt ist oder die Datenverarbeitung nicht autorisiert ist.
          • Einspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Datenverarbeitung nicht gerechtfertigt ist.
          • Von der automatisierten Entscheidungsfindung ausgeschlossen sein
          • Auflistung personenbezogener Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format oder für einen anderen Verantwortlichen
          • Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
          • Zur Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Elektronisch: dataprivacy@hbreavis.com

In schriftlicher Form an die Adresse: HB Reavis Germany GmbH, zu Händen: Rechtsabteilung Kranzler Eck, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland oder Mlynské Nivy 16, 821 09 Bratislava, Slowakische Republik

Telefon: +421 918 723 243

Wir sind bestrebt, Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu schützen, und deshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit GDPR und allen anderen relevanten Gesetzen. Wenn Sie jedoch mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Rechte über unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Ansprechpartner des Datenschutzbeauftragten: Erika Wild, Kontaktstelle in Twin City C, Mlynské Nivy 16, 821 09 Bratislava, Slowakische Republik, tel. +421 918 723 243, E-Mail: dataprivacy@hbreavis.com

Oder Sie können bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen. Ihre lokale Aufsichtsbehörde finden Sie unter: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm oder http://www.bfdi.bund.de/