Für unser Unternehmen HB REAVIS Slovakia a.s., Sitz: Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slowakei, Firmennummer: 31 346 065, beim Handelsregister des Bezirks Court Bratislava I, Sektion: Sa, Nr.: 3429/B (im Folgenden “HB Reavis Slovakia” oder “unser Unternehmen” genannt), ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Sollten Sie es in Erwägung ziehen, uns Ihren Lebenslauf zukommen zu lassen oder an einer der offenen Stellen die auf unserer Website http://hbreavis.com/ interessiert sein, durch das Ausfüllen des Formulars auf im Verlauf benannter Website http://hbreavis.com/, möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wie wir sie nutzen. Daher bitten wir Sie die folgenden Informationen zu lesen.

HB Reavis Slovakia ist Teil der internationalen Gruppe HB Reavis, mit Hauptsitz in Luxembourg (im Folgenden „HB Reavis Gruppe“ genannt). In diesem Zusammenhang wird der Bezug zur HB Reavis Gruppe in diesem Dokument aufgeführt.

  1. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Bewerberauswahl, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Zusendung von persönlichen Informationen zur Position in unserem Unternehmen, verbunden mit der Organisation des Bewerbungsprozesses. Personenbezogene Daten werden sowohl bei telefonischem Kontakt verarbeitet, als auch bei jeglichen Fragen per E-Mail.

Lebensläufe die in unserer Datenbank gespeichert werden, beinhalten Daten, die gemäß Abs. 4, Artikel Nummer 122/2013, über Schutz personenbezogener Daten neugefasst (im Folgenden als „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ genannt) als personenbezogene Daten betrachtet sind. Daher können diese personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Zustimmung, als betroffener Person, verarbeitet werden. Die betroffene Person (z.B. Sie) bestätigt vor dem Absenden des Lebenslaufes, dass alle angegebenen, personenbezogenen Daten der Wahrheit entsprechen, und stimmt zu, dass unser Unternehmen diese Daten verarbeiten darf.

 

  1. Welche Daten über Sie sammeln wir?

Durch Kontakt mit unserem Unternehmen geben Sie uns meist folgende Daten bekannt:

  1. a) Name
  2. b) E-Mail Adresse
  3. c) Telefonnummer
  4. d) Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Lebenslauf den Sie an HB Reavis Slovakia schicken, im Besonderen Geburtsdatum, Anschrift, Bildungsabschlüsse und beruflicher Werdegang.
     

    1. Wie sammeln und speichern wir personenbezogene Daten?

    Wir erhalten persönlichen Daten von Ihnen, als betroffener Person, einzig und allein durch Ihre Zustimmung, die auf der Zusendung Ihres Lebenslaufes, oder durch das Ausfüllen und Senden der Fragen von HB Reavis Slovakia per E-Mail basiert. Durch die Kommunikation mit HB Reavis Slovakia per E-Mail, wird unser Unternehmen lediglich die E-Mail Adresse speichern. Von Ihnen bereitgestellte, personenbezogene Daten, werden im Informationssystem der Website, dem sogenannten Content Management System (im Folgenden als „CMS“ bezeichnet), verarbeitet und gespeichert. Nur ein streng eingegrenzter Personenkreis, dem die Genehmigung zum Umgang mit personenbezogenen Daten erteilt wurde, hat Zugang zu diesen Daten. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten und deren Reichweite wird von unserem Unternehmen regelmäßig überarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Angestellten unseres Unternehmens verarbeitet, wobei diese strenge Sicherheitsanforderungen gemäß der Sicherheitsrichtlinien erfüllen müssen, um die Genehmigung zur Sichtung Ihrer persönlichen Daten zu erhalten. Keine andere Person, auch nicht innerhalb der HB Reavis Gruppe, hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

     

    1.  Information zur freiwilligen Angabe personenbezogener Daten:

    Wir verarbeiten nur freiwillig an uns übermittelte, personenbezogene Daten mit dem Ziel HB Reavis Slovakia diese persönlichen Daten bereitzustellen. Unser Unternehmen ist in keinem Besitz und speichert auch keine personenbezogenen Daten, außer derer, die Sie uns auf freiwilliger Basis übermittelt haben. Informationen gemäß Artikel 2 dieses Informationsblattes, den Bewerbungsprozess oder die Antworten auf Fragen betreffend, werden von HB Reavis Slovakia an Sie, als die betroffene Person, über die bereitgestellte E-Mail Adresse geschickt, von welcher Sie Kontakt zu uns aufgenommen haben, und welche wir besitzen und speichern mit der Absicht Sie mit unserer Antwort zu kontaktieren.

    1. Wem stellen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung?:

    Ihre personenbezogenen Daten werden nur für natürliche Personen – autorisierte Angestellte von HB Reavis Slovakia –  bereitgestellt und verfügbar gemacht, mit der Absicht der Speicherung und Bewahrung für unser Unternehmen. Personenbezogenen Daten werden weder veröffentlicht, noch an dritte Parteien weitergeleitet, außer diese Pflicht wird durch das Gesetzt, oder einem rechtsverbindlichen Gesetz der Europäischen Union, oder durch ein internationales Abkommen, an das die Slowakei gebunden ist, oder wenn der Zugang oder die Bereitstellung vertraglich zwischen HB Reavis Slovakia und Ihnen, der betroffenen Person, nach Ihrer Zustimmung, vorgeschrieben ist.

    1. Informationen zu Ihren Rechten als die betroffene Person:

    Ihre Rechte sind im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) regelt und zusammen mit dem Datenschutzgesetz Ihres Landes niedergelegt. Vor Allem ist es Ihr Recht laut diesem Gesetz, von HB Reavis Slovakia, nach schriftlicher Aufforderung, folgende Informationen zu erhalten:

    1. a) Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden oder nicht,
    2. b) Informationen in allgemein verständlicher Form, die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in CMS, gemäß des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, betreffend,
    3. c) genaue Information über die Quelle von der wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben,
    4. d) eine Liste Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten,
    5. e) Korrektur oder Löschung von falscher, unvollständiger oder veralteter personenbezogener Daten, die wir verarbeiten,
    6. f) Löschung personenbezogener Daten, deren Grundlage zur Verarbeitung beendet wurde; sollten administrative Dokumente den Gegenstand der Verarbeitung darstellen, können Sie Rückgabe dieser einfordern,
    7. g) die Löschung der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, wenn ein Verstoß gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten vorliegt,
    8. h) Einfrierung von personenbezogenen Daten, mit Absicht der Rücknahme der erteilten Zustimmung zur Bearbeitung noch vor Beendigung derer, wenn der Bearbeiter personenbezogene Daten mit Zustimmung der betroffenen Person aktuell verarbeitet.
    9. Löschung personenbezogener Daten

    a.) HB Reavis wird sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, unverzüglich nach Erfüllung des Zweckes, für den diese in CMS gesammelt wurden, oder Ihrer persönlichen Aufforderung folgend, gelöscht werden.

    b.) Die betroffene Person kann die Rechte, die in Artikel 7 aufgeführt werden, schriftlich, auf dem Postweg, oder per elektronischer Post (siehe unten aufgeführte Kontaktdaten), einfordern; sollte die Angelegenheit keinen Aufschub dulden, auch in mündlicher Form per Protokoll am Sitz unseres Unternehmens. Aus diesem Protokoll muss klar hervorgehen wer das Recht einfordert, was eingefordert wird und wann und wo das Protokoll aufgegeben wurde, die Unterschrift des Verfassers und die Unterschrift der betroffenen Person; eine Kopie des Protokolls wird von unserem Unternehmen an die betroffene Person ausgehändigt.

    c.) Bei Verdacht dass Ihre personenbezogenen Daten ohne Genehmigung verarbeitet werden, sind Sie dazu berechtigt einen Antrag zur Prüfung des Prozesses zum Schutz von personenbezogener Daten an das Büro zum Schutz von personenbezogenen Daten der Slowakischen Republik, einzureichen.

    d.) Sollten Sie, als die betroffene Person, nicht über die gesetzlichen Kompetenzen verfügen, können Ihre Rechte gemäß des Gesetzes durch einen gesetzlichen Vertreter eingefordert werden. Rechte einer betroffenen Person, die verstorben ist, können gemäß des Gesetztes durch eine in Verwandtschaft stehende Person eingefordert werden.

    Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung: HB REAVIS Slovakia a. s., Sitz: Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slowakei legalsk@hbreavis.com