‚Mikro-Agilität‘: der nächste Schritt für den flexiblen Arbeitsplatz

Vor über 150 Jahren hat Charles Darwin erstmals seine Evolutionstheorie vorgestellt. Darin erklärte er, dass die Arten, die im Laufe der Geschichte erfolgreich überlebt haben, diejenigen waren, die sich am besten anpassen konnten. Nicht die Stärksten oder Größten hätten Erfolg gehabt, sagte er, sondern diejenigen, die sich ändern könnten, hätten überlebt.

Obwohl diese Theorie 1860 umstritten war, gelten sie und ihre Botschaft auch heute noch. Wir haben dies in Reaktion auf das COVID-19 Virus gesehen, wo die erfolgreichsten Unternehmen diejenigen sind, die sich an neue Modelle anpassen. Was Unternehmen von Darwin lernen können, ist, dass sie flexibel sein müssen, um erfolgreich zu sein.

Aber ist Agilität – im traditionellen Sinne – ausreichend?

Agile Gestaltung des Arbeitsbereichs: Wie Sie sich an den Druck anpassen können

Keine zwei Unternehmen funktionieren auf genau die gleiche Weise. Selbst bei Unternehmen derselben Branche unterscheiden sich Menschen, Infrastruktur und Prozesse stark. Mehr noch, die einzelnen Unternehmen sind fließend, und die Art und Weise, wie sie arbeiten, kann sich von Tag zu Tag ändern.

Um den Anforderungen Ihres Unternehmens bei der Anpassung gerecht zu werden, benötigen Sie mehr als einen agilen Arbeitsbereich. Sie brauchen das, was wir „Mikro-Agilität“ nennen.

Die intelligenten Büros von heute haben Zugang zu einer Reihe von Technologien, die ihnen helfen, sich anzupassen und flexibler zu sein. Doch die meisten Arbeitsbereiche nutzen sie, wenn überhaupt, nur, um das Gesamtbild zu verstehen. Diese intelligenten Geräte und Sensoren können Umweltfaktoren im Detail überwachen und steuern. Und je spezifischer sie sind, desto bedeutender sind die Ergebnisse für Ihr Unternehmen.

Wenn diese Technologien richtig eingesetzt werden, können sie Ihrem Arbeitsbereich eine ganz neue Agilität verleihen. Vor allem aber können sie die Effizienz und das Wohlbefinden in großem Maßstab verbessern.

Intelligentes Gebäudemanagement: Manche mögen‘s  heiß (manche nicht)

Wir alle wissen, dass unsere Umwelt unsere Arbeitsfähigkeit beeinflusst. Wenn wir in der richtigen Umgebung sind, fühlen wir uns nicht nur besser, sondern können auch effektiver arbeiten. Das Problem für Büroleiter besteht jedoch darin, dass jeder einen anderen idealen Arbeitsplatz hat. Während einige ihre Umgebung dunkler und wärmer bevorzugen, bevorzugen andere es hell und kühler.

Mikro-Agilität ermöglicht es Ihnen, verschiedene Teile des Büros für die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu optimieren. Verschiedene Räume können auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten werden, um eine Reihe von idealen Arbeitsräumen zu schaffen. Wenn sich jeder Mitarbeiter in einem idealen Arbeitsraum befindet, ist er nicht nur produktiver, sondern fühlt sich auch wohler.

Um das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen, müssen diese Einsichten tiefer sein als Lichter „an“ und „aus“. Stattdessen benötigen mikro-agile Arbeitsbereiche mehr Details, um die Nutzung zu optimieren. So ergab beispielsweise eine Studie aus dem Jahr 2020, dass ein gestörter Biorhythmus zu einer höheren Zahl von Stimmungsstörungen führt. Mikroagilität bedeutet, dies zu berücksichtigen und zu untersuchen, wie sich die Muster der Lichtnutzung während des Tages auf die Gesundheit der Mitarbeiter auswirken könnten. Anhand von Büro- und Mitarbeiterdaten kann das Licht dynamisch verändert werden, um negative Auswirkungen auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter zu reduzieren.

Im Hinblick auf die Luftqualität untersucht Micro Agilität, was die Mitarbeiter einatmen. Sind Schadstoffe in der Luft vorhanden? Wie hoch ist der CO2-Gehalt in jedem Sitzungsraum? Diese Erkenntnisse können Aufschluss darüber geben, wie die Lüftungssysteme Ihres Gebäudes arbeiten, um Gesundheit und Wohlbefinden bei der Arbeit zu maximieren. Ein mikroagiler Arbeitsbereich bedeutet, all diese Faktoren zu betrachten und datengestützte Erkenntnisse zu nutzen, um sie auf Ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden. Intelligente Büros können diese Präferenzen mit der Zeit sogar lernen. Mit einer intelligenten Infrastruktur kann maschinelles Lernen helfen, Muster zu verstehen und autonom zu optimieren.

Mit einem intelligenten Arbeitsplatzmanagement können Sie auch einen maßgeschneiderten Gesundheitsindikator erstellen, um sicherzustellen, dass Gesundheit und Wohlbefinden maximiert werden. 

Implementierung von Ideen zu agilen Arbeitsbereichen

Für Facility Manager mag die Einführung von Micro Agility eine einschüchternde Perspektive sein. Mit der richtigen Infrastruktur können sie jedoch auf diese Vorteile zugreifen, ohne das Rad neu erfinden zu müssen. Alles, was sie tun müssen, ist die richtige Auswahl intelligenter Technologien und sensorischer Plattformen zu treffen.

Fortschrittlichere Plattformen wie unsere Symbiosy– und Origameo-Lösungen bieten einen nahtlosen Anschluß zur Mikroagilität. Sie konzentrieren sich darauf, die richtigen Daten zu sammeln und sie auf intuitive, leicht verständliche Weise zu interpretieren, damit die Erkenntnisse sofort genutzt werden können. Sie kombinieren auch verschiedene Datenströme, um Trends im Arbeitsbereich nicht nur zu sehen, sondern sie auch vorherzusagen. Auf diese Weise stellen sie sicher, dass alle Ressourcen Ihres Unternehmens optimal genutzt werden.

Mikro-Agilität auf Makro-Ebene

Mikro-Agilität nützt dem gesamten Unternehmen ebenso wie dem Einzelnen. Durch Einblicke in Arbeitsmuster und Verhaltensweisen können Sie zukünftige Entscheidungsprozesse beeinflussen. Durch eine bessere Entscheidungsfindung können Sie ein agiles Arbeitsraumlayout erhalten, das überfüllte Hotspots oder tote Zonen eliminiert und so die Effizienz erhöht.

Mikro-Agilität bedeutet auch, Empfehlungen auszusprechen. Intelligente Büros sammeln die richtigen Daten (gemäß EU-DSGVO) und interpretieren sie für die strategische Nutzung. Gibt es Silos, in denen Menschen nicht kommunizieren können? Werden bestimmte Einrichtungen nicht genutzt?

Mikroagil zu sein bedeutet, die Antwort auf diese Fragen zu haben. Und um das Wohlbefinden und die Effizienz im Büro zu steigern, ist es unerlässlich, über die Daten zu verfügen, auf die man reagieren kann. Als Vorreiter bei der Interaktion von Innenraumumgebungen mit Gesundheit und Wohlbefinden sind unsere Lösungen von Anfang an auf die Erfahrung des Endnutzers ausgerichtet. Dies macht die Implementierung so einfach wie möglich.

Die Unternehmen von heute brauchen mehr als umfassende Veränderungen. Sie brauchen eine präzise Kontrolle der Arbeitsumgebung, basierend auf datengestützten Erkenntnissen. Um sich auf die Zukunft vorzubereiten, ist die Fähigkeit zur Anpassung ein Muss. Auch wenn Darwin sich die Technologien des 21. Jahrhunderts nicht vorstellen konnte, hat er eine wertvolle Lektion für die Unternehmen von heute. Immer bereit sein, sich anzupassen.