6 dolgozói igény a munkaterekkel kapcsolatban

A munkavégzés jövője című riportunk sok mindent feltárt arról, hogy mit várnak el a dolgozók a munkahelyüktől. Ugyan ezek nagy része a mai napig igaz, a közelmúlt trendjei új szempontok figyelembe vételére sarkallhatják a munkáltatókat. Több lezárást éltünk át világszerte, új variánsok jelentek meg, és régóta bevált gyakorlatok alakultak át. Nem meglepő, hogy ennek eredményeként átalakult a munkavállalók hozzáállása is ahhoz, hogy mi válik egyre gyorsabban „új normává”.

Annak érdekében, hogy a hozzáállás változását felmérjük az első tanulmányunk óta, nemrég mélyebben elkezdtük vizsgálni a munkavállalók elmúlt 12 hónap alatt szerzett tapasztalatait. Az adatokat hamarosan egy tanulmány formájában fogjuk közzétenni.

Kutatásunk a következőket állapította meg:

• A munkavállalók 48 százaléka szeretne visszatérni az irodába, illetve a szokásos „pandémia előtti” munkamódszerekhez.
• A munkavállalók 49 százaléka érzi úgy, hogy kevésbé tartja a kapcsolatot kollégáival.
• 39 százalékuk állítja, hogy a munkahelyi kultúrájuk negatív irányba változott.

Ezek mindannyiunk vállalkozása szempontjából lényeges dolgok. Ahhoz, hogy egy alkalmazott a lehető legjobban végezze a munkáját, olyan környezetre van szüksége, ahol megbecsülve és csapatban érezheti magát. Ahhoz, hogy a dolgozók számára biztosított legyen az ideális munkahely, tágabb értelemben is végig kell gondolnunk, hogyan támogatja az iroda a közérzetüket és termelékenységüket.

Mikre van szükségük a dolgozóknak a munkaterekkel kapcsolatban?

A dolgozók nem csak a kultúrát és a kapcsolattartást várják el a munkahelyüktől. Igényeik mindenre kiterjednek, kezdve attól, ahogyan dolgoznak, a kollégákkal való kapcsolattartáson át, a környezetükkel fennálló fizikai kölcsönhatásig, valamint addig, hogy a vállalat értékei mennyire állnak összhangban a saját értékeikkel. Amennyiben egy vállalat mindezt a helyén kezeli, olyan környezetet tud kialakítani, amelyben a dolgozók értékesnek érzik magukat, és izgatottan várják a feladatokat.

Honnan induljunk ki?

Ahhoz, hogy teljes képet alkossunk a munkavállalók munkahellyel szemben támasztott igényeiről, az elvárásaikat hat kategóriába soroltuk („a közérzet hat dimenziója” modell alapján). Ezen területek mindegyike kulcsszerepet játszik a hiánytalan munkavállalói élmény biztosításában. Vegyük sorra ezeket egyenként.

A munka ”jutalma”

Ahhoz, hogy a dolgozók jól érezzék magukat a munkahelyen, elégedettnek kell lenniük a munkájukkal. Ezt olyan környezettel támogathatjuk, amely összhangban áll a céljaikkal és meggyőződésükkel. Vannak, akik olyan helyet szeretnének, ahol ténylegesen a saját személyes fejlődésükre összpontosíthatnak. Mások azokat a tereket élvezik, ahol tartalmas társasági életet folytathatnak a kollégákkal.

A legjobb tippünk: Mérd fel, mire van szüksége a munkavállalóknak ahhoz, hogy a lehető legjobban teljesítsenek, majd szereld fel az irodát ennek megfelelően. Ebben a lépésben segíthet például az Origameo szolgáltatásunk!

Segíts a dolgozóknak az egészségük megőrzésében

A dolgozók közérzete egyaránt függ a fizikai és szellemi szükségleteik kiszolgálásától. Ezért is fontos az egészséges munkakörnyezet kialakítása.

Az irodának önmagában kell biztosítania a megfelelő levegőminőséget, fényviszonyokat, hőmérsékletet és ergonómiai jellemzőket a dolgozók egészségének megőrzése érdekében. Az egészségesebb gyakorlatokat ösztönözni is lehet azáltal, ha könnyű hozzáférést biztosítunk az ivóvízhez és megfelelő tápanyagokhoz, továbbá aktív tervezést alkalmazunk azért, hogy a kollégák több időt töltsenek mozgással, mint ülve.

A legjobb tippünk: Az egészséges környezet biztosítása mellett kínálj változatos tereket a dolgozók számára. Nem mindenki szereti pont ugyanazokat a fényviszonyokat és hőmérsékletet.

Támogasd a közösséget és az együttműködést

Amint arra a közeljövőben elkészülő jelentésünk is rámutat, a munkavállalók szeretik, ha kapcsolatban lehetnek egymással. Ugyan a társas interakciók gyakran erednek a megfelelő kultúrából, jó alapot nyújthat a munkatér megfelelő kialakítása.

Van a dolgozók számára olyan hely, ahol együttműködhetnek vagy az íróasztaluktól távol „kiereszthetik a gőzt”? Ha vannak ilyen terek egy irodában a dolgozók is többet kommunikálhatnak egymással. Ez minden jó munkahelyi közösségben alapfeltétel.

A legjobb tippünk: A munkavégzési célú és a társas interakciók egyformán értékesek lehetnek, ezért próbáld mindkettőt elősegíteni!

Tartsd fenn a munkavállalók elkötelezettségét

„Az intellektuális dimenzió elismeri az egyén kreatív, ösztönző mentális tevékenységeit.”

Ha valaki aktív szerepet játszik egy munkahelyi közösségben, az a munkájára is ösztönzően hat. A sok baráttal és ismerőssel rendelkező dolgozók jobb közérzetről és magasabb fokú elkötelezettségről számolnak be. Elősegíthetik ezt az olyan megosztott munkahelyi területek, mind például a HubHub, ahol a kollégák megismerkedhetnek az új munkatársakkal, új ötletekről szerezhetnek tudomást.

A legjobb tippünk: A dedikált jóléti és közösségi események segíthetnek abban is, hogy új ötletek kerüljenek a kollégák látókörébe. Ezt segíthetik olyan megoldások, mint például a More, amely különböző rendezvények, például – csak hogy néhányat említsünk – közös reggelik, jógaleckék, ruhacserék és éjszakai mozizás megtartását teheti lehetővé.

Teremts kapcsolatot a munkavállalók és a környezet között

A kollégák talán még egymásnál is jobban szeretnének a környező világgal kapcsolatot teremteni. A biofilikus kialakítás jó kiindulópont, mivel közelebb hozza a természetes környezetet az emberekhez. Gondold át, milyen kilátás nyílik a dolgozók ablakából, van-e növény a közelükben, vagy hogy a munkaterületükön dominálnak-e a természetes színek.

A legjobb tippünk: A természetes fény jelentősen befolyásolja a munkavállalók közérzetét. Engedj belőle annyit a munkahelyre, amennyit csak lehet!

Ösztönözd az összpontosítást

A munka nem mindig folyamatos tevékenység. A dolgozók szüneteket tartanak, szükségük van egy olyan környezetre, amely a kritikus hozzáállást ösztönzi. Erre a legalkalmasabb egy adott célnak megfelelő környezet. A dolgozók pihenését, feltöltődését segíthetik az olyan helyiségek, amelyek az éber figyelmet szolgálják, kicsit csendesebbek és némi szabad teret biztosítanak.

A legjobb tippünk: Gondold át, hogyan terjed a hang az irodában. Ne legyen egymás mellett közösségi tér és koncentrációnak szentelt helyiség.

Alakíts ki hiánytalan munkavállalói élményt

Valószínűleg már foglalkoztatok az irodában ilyesmivel, de ahhoz, hogy a dolgozók minél jobban megbecsülve érezzék magukat, minden ilyen szempontot figyelembe kell venni. Egyedül ez nem kis feladat. Ha azonban együttműködsz egy munkaterület-szolgáltatóval, garantálni tudod, hogy az iroda minden dolgozó igényeit kielégítse.

Kíváncsi vagy rá, hogyan tudunk segíteni a munkavállalói igények kielégítésében? Keress fel bennünket még ma!