3 najväčšie výzvy pri návrate do práce (a ako na ne reagovať)

V rámci nášho prieskumu sme zistili, že home office priniesol zamestnancom okrem výhod aj nové problémy, ktoré majú negatívny vplyv na ich produktivitu či wellbeing, teda zdravie a pohodu pri práci. Firmám tak zároveň vznikajú nové výzvy, ktorým musia čeliť.

A ktoré sú to? Aktuálne výzvy práce, ktoré vyplývajú z prieskumu, sme zhrnuli do troch bodov:

1. Zamestnanci sa chcú do kancelárie vrátiť aspoň na pár dní v týždni.
2. Zamestnanci teraz kladú väčší dôraz na zdravie a wellbeing.
3. Budúcnosť práce závisí od flexibility.

Zmena pracovných návykov či samotného pracovného priestoru bude závisieť najmä od nových očakávaní zamestnancov. A tie sa počas uplynulého roka pochopiteľne tiež zmenili. Zamestnanci dnes potrebujú pracovný priestor, ktorý bude reagovať na ich potreby – nielen tie dnešné, ale aj budúce. S tým tak ide ruka v ruke nutnosť siahnuť po dlhodobých riešeniach, najmä ak ide o kancelárii. Tie by totiž podľa prieskumov mali čoraz viac podporovať zdravie, wellbeing a produktivitu. A tu sa dôležitým elementom stáva dizajn a technológia samotnej kancelárie. 

Väčšina zamestnancov sa chce vrátiť do kancelárie

66 % našich respondentov uviedlo, že prechod na prácu z domu mal na nich “mierny” až “veľký” vplyv. Mnohí zamestnanci pritom uviedli, že nedostatok náležitého vybavenia a sociálnych interakcií ovplyvňuje ich fyzické a duševné zdravie.

45 % manažérov uvádza, že produktivita ich tímu pri práci z domu je len “uspokojivá” alebo “menej ako uspokojivá”. 

Štúdia v magazíne The Economist prepočítala stratu pozornosti do financií a v priemere na jedného zamestnanca (zo znalostného segmentu) na rok sa dostali až na sumu  $34,448. Dobrou správou však je, že máme rovno aj riešenie – moderný pracovný priestor a hybridná práca, teda čiastočne práca z domu a čiastočne z kancelárie.

Aktuálny problém však predstavujú existujúce modely prenajímania kancelárií. Väčšina nájomných zmlúv totiž nedokáže uspokojiť potreby zamestnancov a firemné potreby zároveň, práve kvôli ich nedostatočnej flexibilite. Nejde pritom len o vybavenie, ale aj o veľkosť a dizajn samotnej kancelárie. Ak je kancelária príliš veľká alebo príliš malá, prípadne ak neponúka správnu rovnováhu medzi priestormi na spoluprácu a súkromie, zamestnanci nedokážu odviesť najlepšiu možnú prácu. A to vedie k vyššie spomenutým nezanedbateľným nákladom. 

Nové modely prenajímania kancelárií, ako napríklad Qubes, však ponúkajú riešenie. Sú flexibilnejšie, pokiaľ ide o trvanie nájomnej zmluvy, vďaka čomu sa môže firma podľa potreby zväčšovať alebo zmenšovať. Okrem toho ponúkajú modulárny dizajn a aktívne usporiadanie pracoviska, aby sa kancelária dala prispôsobovať meniacim sa potrebám zamestnancov. 

Zamestnanci si cenia zdravie a wellbeing

Počas uplynulého roka si väčšina z nás uvedomila, že najdôležitejšie je naše zdravie. Ak sa majú zamestnanci vrátiť do kancelárie, potrebujú mať istotu, že na pracovisku budú v bezpečí. Navyše, tento faktor zvyšuje aj samotný výkon zamestnancov a dá sa analyzovať. Keď do kancelárie umiestnite senzory na kontrolu vlhkosti priestoru či obsadenosti zasadačky, môžete ju prispôsobiť aktuálnym potrebám.

Vďaka datovej analýze budete tiež vedieť, ako a kedy využívajú zamestnanci rôzne časti kancelárie, a na základe toho adekvátne reagovať. Či už ide o zväčšovanie alebo zmenšovanie firmy, nové vybavenie alebo vytváranie ďalších priestorov na rôzne druhy spoluprác. Analytické poznatky sú neoceniteľným partnerom pri tvorení priestoru, ktorý spĺňa požiadavky firmy a potreby jej zamestnancov.

Budúcnosť práce závisí od schopnosti sa prispôsobiť

Ak chcú firmy uspieť, potrebujú prostredie, ktoré podporuje flexibilitu pre každého a na každej úrovni spoločnosti.

Potreba v čase prispôsobovať svoje priestory sa ukázala ako kľúčová najmä uplynulý rok. Niektoré firmy v reakcii na pandémiu počet zamestnancov zvýšili (10 %), niektoré znížili (27 %) a iné prevádzku celkom prerušili (15 %).

Z nášho výskumu vyplýva, že potreba prispôsobenia si priestoru je aktuálna aj dnes. No zamestnávatelia dnes nevedia presne povedať, ako majú vyzerať kancelárie, keď sa zamestnanci začnú vracať do práce.

Pri navrhovaní stratégie návratu zamestnancov do kancelárie treba brať do úvahy ich záujmy a jej riešenie musí byť šité na mieru celej infraštruktúre firmy.

Vďaka platforme Symbiosy, ktorá dokáže preniesť všetky výhody inteligentnej kancelárie do existujúcich priestorov, viete tento cieľ dosiahnuť už dnes. Správny softvér, IoT a senzory umožňujú interakciu medzi budovou a človekom. Tvoria pracovný priestor, ktorý sa vie v čase prispôsobovať rôznym potrebám.

Páčil sa vám tento článok a máte záujem aj o ďalšie zaujímavé články v budúcnosti? Prihláste sa na odber nášho newslettra: