10 konkrete Schritte für einen produktiven Arbeitsplatz

Willkommen zum #workingWELL-Blog. Diese Woche befassen wir uns mit den Mythen und Fakten rund um Hintergrundgeräusche am Arbeitsplatz. Wir stellen Ihnen unseren 10-Stufen-Ansatz vor, mit dem Sie sicherstellen können, dass der Geräuschpegel in Ihrem Büro Ihre Mitarbeiter unterstützt und nicht behindert.

Warum ist das wichtig? 99 % der Menschen geben an, dass Bürolärm – von unbeantworteten Telefonanrufen bis hin zu Gesprächen von Kollegen – bei der Arbeit stört. Und es ist einer der wichtigsten Punkte, die von WELL, dem führenden Gebäudestandard für Gesundheit und Wohlbefinden, bewertet werden – sie achten auf die Auswirkungen auf die Konzentrationsfähigkeit der Mitarbeiter – oder ob man sich auch einfach nur mit Kollegen unterhalten kann.

Der 10-Schritte-Ansatz

Befolgen Sie diesen einfachen Leitfaden, und der Geräuschpegel an Ihrem Arbeitsplatz wird Ihre Mitarbeiter eher unterstützen als behindern. Außerdem wird er bei einem Besuch des WELL-Gutachterteams gut abschneiden.

Erste Stufe: Bestandsaufnahme

Schritt 1. Aktivitäten – Ermitteln Sie, welche Mitarbeiter mehr Zeit damit verbringen, sich zu konzentrieren oder mit Kollegen zu interagieren.

Schritt 2. Privatsphäre – Bestimmen Sie den Grad der Privatsphäre, den die Leute brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Zweite Stufe: Design

Schritt 3. Verhaltensunterstützung – Investieren Sie in Geräte und Infrastrukturen, die eine bessere Geräuschkulisse in Ihrem Arbeitsbereich schaffen, z. B. mobile Technologien oder flexible Mehrzweckbereiche.

Schritt 4. Verhaltenspolitik – Legen Sie die Art und Weise der Raumnutzung fest und entwickeln Sie Regeln, die Ablenkungen verringern, und verankern Sie die Ergebnisse in der Personalpolitik.

Schritt 5. Aufteilung – Entwickeln Sie ein Bürolayout, das die Tätigkeiten der Mitarbeiter unterstützt. Bringen Sie Mitarbeiter, die sich viel konzentrieren, in einem Bereich unter, mit Besprechungsräumen in der Nähe, wenn sie zusammenarbeiten müssen.

Und gruppieren Sie Teams, die stärker zusammenarbeiten, in kleinen Räumen, wenn sie sich auf eine komplexe Aufgabe konzentrieren müssen.

Schritt 6. Planung – Überlegen Sie sorgfältig, wie sich gemeinsam genutzte Räume wie Druckerräume, Cafeterias, Pausenbereiche und Konferenzräume auf die Menschen auswirken, die in ihrer Nähe arbeiten, und stellen Sie sicher, dass es ausreichend Platz oder Barrieren gibt, um Lärm zu reduzieren.

Schritt 7. Möblierung – wählen Sie Möbel, die dem WELL-Standard entsprechen. Verwenden Sie z. B. schallschluckende Trennwände um die Schreibtische herum, so dass der Lärm beim Sprechen nicht zurückprallt und die Menschen hinter Ihnen stört. Und nutzen Sie Einrichtungen wie Aktenschränke und Sofas mit hoher Rückenlehne, um den Lärm weiter abzuschirmen.

Dritte Stufe: Bearbeitung

Schritt 8. Materialien – wählen Sie sorgfältig die richtigen Materialien für Ihre Einrichtung aus. Produkte, die Schall absorbieren, verbessern die Klangqualität in einem Raum. Produkte, die die Schallübertragung stoppen oder reduzieren, tragen zur Schalldämmung eines Raumes bei.

Schritt 9. Bewertung – Vergleichen Sie die Leistung der Schalldämmung und -absorption Ihres Arbeitsplatzes mit der STC-Bewertung von WELL.

Schritt 10. Soundmasking – Der letzte Ausweg in Großraumbüros: Sie können konstante Geräusche einführen, um den Lärm zu überdecken, zum Beispiel Wasser oder beruhigende Musik.

Verbesserung von Raum und Erlebnis

Eine weitere nützliche Lösung ist unser Space and Experience Toolkit (SET). Dabei handelt es sich um ein Portfolio von rund 300 wissenschaftlich fundierten Tools, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsplatz nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und zu strukturieren. Diese reichen von Produktivität und Engagement über Wohlbefinden bis hin zu einfacher Mitarbeiterzufriedenheit – Sie wählen einfach aus, was Sie brauchen, und verknüpfen es direkt mit den Zielen Ihres Unternehmens und sogar einzelner Mitarbeiter.

Nächstes Mal geht es bei #workingWELL um das Thema Licht. Melden Sie sich für den Newsletter an und wir informieren Sie sofort, wenn es soweit ist!