Die Bürolandschaft der Zukunft: Warum alles mit Daten beginnt

In der Natur begegnet uns die Symbiose überall. Definiert als „eine gegenseitig vorteilhafte Beziehung zwischen zwei verschiedenen Organismen“, kann man sie überall finden, von Clownfischen und Anemonen bis hin zu Fruchtfledermäusen und Feigenbäumen. Es sind Beziehungen, die darauf ausgelegt sind, sich gegenseitig zu helfen und das Leben aller Beteiligten zu erleichtern.

Ein ähnliches Phänomen ist in der Arbeitswelt zu beobachten. Mitarbeiter, Unternehmen und Gebäude sind gleichermaßen voneinander abhängig. Unternehmen ohne Mitarbeiter können nicht arbeiten, und Mitarbeiter können nicht effektiv arbeiten, wenn sie nicht die richtige Umgebung dafür vorfinden. Wie wichtig diese vernetzten Beziehungen sind, hat sich für Führungskräfte in den letzten Monaten deutlich gezeigt.

Als flexibles Arbeiten zur Norm wurde, hatte das Fehlen eines richtigen, festgelegten Arbeitsplatzes Auswirkungen auf die Mitarbeiter und wirkte sich auf mehrere wichtige Unternehmens-KPIs aus. Mit der Einführung von Impfprogrammen in vielen Ländern in Europa und den USA steht jedoch eine groß angelegte Rückkehr zum physischen Arbeitsplatz bevor. Daher besteht jetzt die große Chance zu planen, wie Sie diese Symbiose von Arbeitsbeziehungen verbessern können, bevor die Welt langsam wieder zur Normalität zurückkehrt.

Erfolg beginnt mit Erkenntnissen aus Daten

Um das Büro der Zukunft zu schaffen, welches über das hinausgeht, was Mitarbeiter zu Hause erleben, müssen Sie diese Beziehungen stärken. Und mit den richtigen, intelligenten Arbeitsplatz-Technologien können Sie die Umgebung optimieren, in der sich die Mitarbeiter aufhalten, sodass sie sich nicht nur wohler fühlen, sondern auch produktiver sind.

Um dies zu erreichen, muss man jedoch besser verstehen, wie die Mitarbeiter mit dem Arbeitsbereich interagieren, indem man präzise Daten sammelt. Das bedeutet auch, diese Daten zu nutzen, um Möglichkeiten zur Leistungsverbesserung zu identifizieren und die richtigen intelligenten Technologien für noch mehr Effizienz und Produktivität zu implementieren.

Um zu verstehen, wie Datenanalyse helfen kann, lassen Sie uns jede dieser Möglichkeiten der Reihe nach betrachten und die Rolle einer Lösung wie Origameo oder Symbiosy bei der Gestaltung der zukünftigen Büroumgebung identifizieren.

Verbessern Sie die Produktivität durch digitale Erlebnisse

Mitarbeiter leisten bessere Arbeit, wenn sie sich in der richtigen Umgebung befinden. Sie sind engagierter und konzentrierter, was die Produktivität des gesamten Unternehmens steigert. Aber um dieses Umfeld zu schaffen, muss man verstehen, welche Faktoren die Mitarbeiter beeinflussen und welche für ihre Leistung am wichtigsten sind. Mit anderen Worten: Sie brauchen Umgebungsdaten.

Faktoren wie Licht, Akustik, Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Luftqualität haben alle einen Einfluss auf die Leistung der Mitarbeiter. Daher wird eine Reihe von Sensoren im gesamten Arbeitsbereich benötigt, um sicherzustellen, dass jeder dieser Faktoren optimal eingestellt ist. Was das optimale Niveau ist, variiert von Unternehmen zu Unternehmen und sogar von Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Glücklicherweise kann die Datenanalyse genutzt werden, um zu verstehen, wie sich diese Präferenzen im Laufe der Zeit ändern, und um die Umgebung automatisch entsprechend anzupassen.

Wenn Mitarbeiter in einer Umgebung arbeiten, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, sind die Vorteile für Ihr Unternehmen enorm. Es ist erwiesen, dass so simple Faktoren wie niedrige Luftqualität oder zu viel CO2 verheerend für die Produktivität sein können. Doch indem Sie Daten nutzen und die Büroumgebung in Echtzeit verstehen, können Sie diese für die Mitarbeiter angenehmer gestalten und ihre Symbiose mit dem Büro stärken.

Zeit sparen und Leistung verbessern

Während diese funktionalen Details für die Mitarbeitererfahrung entscheidend sind, ist es genauso wichtig, das Layout und die Schnittstellen Ihres Büros zu betrachten. Schließlich sollten die Mitarbeiter nicht 15 Minuten brauchen, um herauszufinden, welche Besprechungsräume besetzt sind oder wo sie einen Kaffee bekommen können.

Um dies anzugehen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter mit Daten ausstatten. Mit Lösungen wie Symbiosy können Sie ihnen einen digitalen Zwilling des Arbeitsbereichs zur Verfügung stellen, der Einblicke in Echtzeit bietet. Wenn sie also einen ungenutzten Besprechungsraum finden wollen, ist dieser nur eine kurze Abfrage entfernt. Noch besser: Sie können sehen, welche Räume und Flächen ihren Vorlieben entsprechen, sodass sie den richtigen Raum wählen können, um optimal arbeiten zu können.

Solche Lösungen sind, wenn sie umgesetzt werden, wie eine zusätzliche Person im Team, die sich um den Komfort aller anderen kümmert. Sie befreien Ihre Mitarbeiter von Dutzenden unbedeutender und unproduktiver Aufgaben, die jeden Tag unnötig Zeit und Nerven kosten.

Verstehen Sie Ihre Mitarbeiter und verbessern Sie die Zusammenarbeit

Bei der Steigerung der Produktivität geht es nicht nur darum, wie Mitarbeiter alleine arbeiten, sondern wie effektiv sie zusammenarbeiten. Wir haben besprochen, wie wichtig Daten sind, damit die Mitarbeiter das Büro an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können (und nicht umgekehrt). Und das Gleiche gilt, wenn es um ihre Bedürfnisse bei der Zusammenarbeit geht.

Denn die Förderung der Zusammenarbeit ist eine Aufgabe, die ein gutes Verständnis dafür erfordert, wie das Unternehmen und sein Management arbeiten. Daher müssen Sie die richtigen Daten darüber sammeln, wie Mitarbeiter typischerweise den ihnen zur Verfügung stehenden Arbeitsbereich nutzen und wo die Zusammenarbeit eingeschränkt wird.

Mit dieser Einsicht im Hinterkopf können Sie mehr gemeinschaftliche Arbeitsbereiche einrichten, in denen Menschen leicht Ideen austauschen können. Indem Sie die typische Nutzung Ihres Arbeitsbereichs verstehen und das Büro entsprechend gestalten, können Sie sicherstellen, dass die für die Zusammenarbeit benötigten Gruppenräume die individuelle Arbeit von Nicht-Teilnehmern nicht stören.

Unterstützen Sie die Raumplanung mit Erkenntnissen in Echtzeit

Es ist klar, dass die Nutzung von Daten zu großen Veränderungen in Ihrem Unternehmen führen wird. Und einiges davon kann große Anpassungen an der bestehenden Infrastruktur erfordern. Da Fernarbeit immer noch üblich ist, sind weniger Mitarbeiter im Büro als gewöhnlich. Dies bietet jedoch die Gelegenheit, Ihre physische Arbeitsplatzumgebung in großem Umfang neu zu gestalten, ohne Angst vor Störungen des Geschäftsbetriebs zu haben.

Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, zu prüfen, wie Ihr Bürodesign langfristig funktionieren soll. Hierfür sollten Sie die neuesten Fortschritte im Bereich Proptech in Betracht ziehen und wie diese für Sie arbeiten können. Neue Immobilienmodelle wie Vollservicebüros oder kurzfristige Mietverträge können den mitarbeitergeführten, flexiblen Arbeitsbereich schaffen, den Ihr Unternehmen braucht.

Wie Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz in einer wirklich hybriden, post-Corona-Welt erleben werden, bleibt abzuwarten. Aber was auch immer passiert, der zukünftige Geschäftserfolg wird davon abhängen, das Büro auf eine neue, datengesteuerte Weise zu betrachten. Die Beziehung zwischen Mitarbeitern und ihrem Arbeitsplatz war schon immer der Kern eines jeden Unternehmens, und jetzt müssen intelligente Büros um diese Beziehung herum gestaltet werden, wenn sie erfolgreich sein sollen. Dies führt nicht nur zu einer höheren Wertschöpfung, sondern auch zu zufriedenen und produktiven Mitarbeitern.

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