Japonské umenie v pracovnom prostredí
Sťahovanie existujúcich kancelárskych priestorov je strašiak, ktorý spôsobuje vrásky a stres, bez ohľadu na veľkosť firmy. Na hlavu sa sype množstvo otázok a úloh, ktoré treba zvážiť a vyriešiť. A navyše, vo finále nezriedka prichádza sklamanie, nenaplnené očakávania, dlhý adaptačný proces a možno aj výsledná slabá efektivita práce, ktorá sa naopak, prerábkou mala zvýšiť. Existujú však tímy profesionálov, ktoré dokážu na základe empirických poznatkov, meraní a skúmania vykúzliť nový a hlavne efektívny domov pre vašu firmu.
Koľko metrov štvorcových skutočne potrebujeme? A čo so zasadačkami? Koľko ich potrebujeme? A pre koľko ľudí? Ako usporiadať sedenie? Kto s kým skutočne potrebuje spolupracovať? Potrebujeme recepciu? Koberec, drevo, laminát, hojdačky či stoličky? Ako ľudia so sebou spolupracujú a ako im to vieme uľahčiť?
To je len pár otázok, na ktoré treba nájsť odpovede, hneď po rozhodnutí o samotnom sťahovaní. Vedia totiž prispieť k tvorbe takého pracovného priestoru, ktorý reflektuje pracovné štýly, firemnú kultúru, zároveň podporuje spoluprácu, a tým produktivitu a efektivitu – či už zamestnancov alebo samotného priestoru, v ktorom podľa štatistík trávime viac ako tretinu svojho času.
Umenie origami
Určite poznáte staré japonské umenie skladania papiera origami, ktoré je skĺbením estetiky, umeleckej práce, no zároveň aj čara jednoduchosti a kúzla skrytého v jednom plochom objekte. Pred samotným skladaním je potrebná nielen zručnosť, ale aj skúsenosť a plán – „bojová taktika“ ako pre najlepší výsledok využiť každý milimeter štvorcový papiera.
Paralelu origami môžeme jednoducho preniesť aj do pracovného života, konkrétne do prípadu sťahovania sa. Nie je náhodou, že práve origami sa stali inšpiráciou aj pre službu Origameo.
Univerzálny návod neexistuje
Pozorovali ste niekedy ako vaša firma funguje? Kde je komunikačné centrum, ako sa prenášajú informácie, a kde sa ľudia prirodzene najviac stretávajú?
Začať treba dobrou analýzou, pozorovaním interakcií a pracovných štýlov a ich dôkladným vyhodnocovaním. Aj tu sa skrýva úspech fungovania vašich kancelárií.
V Origameo sa na to špecializuje tím sociológov a psychológov, ktorí tento proces aplikovali napríklad aj v známej slovenskej firme Pixel Federation a mnohých zahraničných spoločnostiach, ktorým poskytujú workspace poradenstvo.
Insighty, ktoré nám Origameo ponúklo, nám veľmi pomohli. Nie je to len o výskume samotného pracovného prostredia, pretože sa nezameriava na to čo je zrejmé, ale ponúka úplne nové nápady na zamyslenie, s vysokou mierou profesionality a originality.
Šimon Šicko, co-founder & CEO, Pixel Federation
Stratégia šetrí čas aj peniaze
Určite ste už maľovali steny alebo niečo opravovali. Možno ste si to nikdy neuvedomili, jednoducho ste vedeli ako na to, mali ste plán. Ten si vyžaduje každá akcia – niekedy to ide ľahšie, inokedy s komplikáciami. No vždy ho tvoríte na mieru. Inak tomu nie je ani pri redizajne pracovných priestorov, či sťahovaní sa do nových kancelárií.
Dobrý plán vie zefektívniť bežne nevyužité metre štvorcové, vytvorí logiku priestoru. Mimochodom, takýto plán vie pripraviť aj odpovede pre zľaknutých či neistých zamestnancov, ktorých chcete presadiť od ich obľúbeného kolegu či presťahovať na iný koniec mesta.
Pomôcť vie aj internej komunikácii, celý proces komunikačne facilitovať, dokáže vás tak uchrániť od sklamania a nastaviť si očakávania.
Interiérový dizajn je veda
Naozaj, je to tak. Správne sedenie, svetelné podmienky, zeleň, výmena vzduchu, ale aj farby, materiály či vytvorenie rôznych pracovných zón, to všetko má vplyv na spokojnosť a tým aj na efektivitu zamestnancov. Rozmýšľali ste niekedy nad tým, ako umiestniť zástrčky v kancelárií tak, aby ste nevideli káble? Koľko televíznych obrazoviek potrebujete a ako sa budú napájať? V Origameo to premyslia za vás.
Hlavným cieľom tímu Origameo je navrhnúť také pracovné priestory, ktoré sa zameriavajú na ich používateľov. A to, že výsledné riešenie naozaj funguje, zistíte predovšetkým na zvýšenej efektivite práce.
V celom procese ste jedným z odborníkov aj vy a váš tím. Každý tak môže prispieť vlastnými nápadmi k novému dizajnu kancelárie. Zapojenie zamestnancov do procesu sťahovania sa ocenila aj logistická spoločnosť Panalpina, či IT spoločnosť Resco, ktorá sa čerstvo presťahovala do najvyššej budovy na Slovensku, Nivy Tower.
V spoločnosti HB Reavis veríme, že každý zamestnanec má právo na moderné pracovné priestory, ktoré podporujú pohodu a produktivitu, pričom znižujú úroveň stresu. Do real estate biznisu preto prinášame úplne nový pohľad na pracovisko, jeho atribúty a služby, ktoré by malo užívateľom poskytovať. Tento nový pohľad sme pretavili do konceptu Workspace as a Service. Ten v sebe spája 6 oblastí, ktoré z kancelárií robia zdravý a produktívny priestor, kde sa ľudia cítia dobre. O stratégii Workspace as a Service a jej elementoch Symbiosy, Qubes, HubHub, Origameo alebo More sa viac dočítate tu.
Výsledky, ktoré Workspace as a Service prináša, vidíme už dnes, na Nových Nivách. V najbližších rokoch postaví HB Reavis najviac kancelárskych priestorov v Európe a naším cieľom je vytvoriť podobné biznisovo-kreatívne uzly v každom rozpracovanom projekte.
Vďaka jasnej vízii sa chceme stať lídrom nielen len z pohľadu dokončenej plochy vyrátanej v metroch štvorcových, ale aj premeny pracoviska na živý priestor kde sa dobre žije a pracuje a kde moderné technológie a fokus na užívateľa prinášajú unikátne riešenia pre podporu biznisu našich klientov