Ako vhodne navrhnúť pracovný priestor na návrat do práce

Máme tu tretiu vlnu pandémie. Aj napriek tomu, najbližšie mesiace budú znamenať opäť návrat do kancelárií. Doterajšie vlny totiž ukázali, že fyzické pracovné prostredie má svoje opodstatnenie. Príležitosť návratu do kancelárskych priestorov mnohé firmy využívajú na ich redizajn. Môže pritom však dôjsť k chybám, pretože kancelárie menia bez komplexného zhodnotenia potrieb firmy a jej zamestnancov.  Prinajlepšom takéto zmeny kancelárií predstavujú zbytočné výdavky. V najhoršom prípade však môže firma fungovať v priestore, ktorý nevyhovuje požiadavkám ani potrebám zamestnancov.

Ako profitovať z redizajnu kancelárií?

Na základe relevantných informácií o firme a s premysleným postupom redizajnu môžete zvýšiť wellbeing, a tak aj produktivitu zamestnancov. V skutočnosti je možné znížiť počet jednotlivých pracovných staníc až o 30 % – umožní to kombinácia práce z domu a zdieľania pracovných stolov a taktiež vyše 60 nových typov priestorov. Dajú sa vytvoriť napríklad zasadacie miestnosti, tiché miestnosti na sústredenú prácu či oddychové zóny, a to bez narušenia štruktúry budovy a s minimálnym zásahom do rozpočtu. Predpokladom realizácie týchto benefitov je však porozumenie spôsobu práce zamestnancov.

Spoznajte potreby firmy a zamestnancov týkajúce sa pracovného priestoru

Na predstavu toho, ako by mali možno vaše kancelárie vyzerať, si treba položiť tie správne otázky.

1. Aké technológie potrebuje vaša kancelária?

Prechod na prácu na diaľku ukázal, do akej miery sa zamestnanci pri plnení úloh spoliehajú na technológie. Aj zdanlivo malé veci ako vhodný monitor či myš môžu ovplyvniť produktivitu zamestnancov. Tí potrebujú optimalizované pracovné prostredie, aby boli produktívni To si vyžaduje vybaviť priestory nástrojmi prispôsobenými konkrétnej pracovnej náplni zamestnancov. Z výskumu expertky na ergonómiu Alison Heller-Ono z roku 2014 vyplynulo, že napríklad ak investujete do ergonomického vybavenia, každý vložený dolár sa vám vráti desaťnásobne.

2. Ako zmysluplne podporiť spoluprácu zamestnancov?

Aj keď kancelária by mala byť priestorom spolupráce medzi ľuďmi, môže byť náročné manažovať využívanie tohto priestoru aj interakciu zamestnancov. Vďaka funkciám, ako je napríklad rezervácia pracovných stolov v rámci riešenia Symbiosy od HB Reavis, si zamestnanci môžu rýchlo a jednoducho rezervovať stôl, ktorý je blízko iných členov ich tímu alebo kolegov, s ktorými potrebujú najviac spolupracovať.

Navyše, konzultanti pre dizajn pracovných priestorov z  Origameo môžu zamestnancom pomôcť nájsť správny typ priestoru, v ktorom môžu spolupracovať. Takým sú napríklad takzvané agilné miestnosti.

Ďalšou možnosťou je zavedenie nových funkcií pomocou nástrojov online spolupráce, ako sú napríklad audiovizuálna konektivita, interaktívne tabule a iné.

3. Ako možno zaručiť zdravie a wellbeing zamestnancov?

Zdravie a wellbeing sú v nový evergreen. Hoci vytváranie bezpečného a zdravého pracovného priestoru predstavuje väčšinou jasne definovaný proces, zabezpečenie wellbeingu si vyžaduje oveľa podrobnejšiu analýzu. Na podporu wellbeingu treba pochopiť, čo zamestnancom chýba, keď pracujú na diaľku.

Hoci je to individuálne, mnohým zamestnancom chýba práve zmysel pre komunitu, ktorý ponúka fyzický pracovný priestor. A to má veľký vplyv na výkonnosť firmy. Spoločnosti, ktoré majú jasne definované poslanie a konajú cieľavedome, dosahujú až o 42 % vyššiu finančnú výkonnosť, ako je trhový priemer.Vytváranie komunity si vyžaduje správny typ priestoru, najmä špecializované wellbeing prostredie. Môže to byť napríklad oddychový priestor, kde sa zamestnanci môžu socializovať.

4. Ako často chcú byť zamestnanci v kancelárii?

S vysokou pravdepodobnosťou si firmy v budúcnosti zachovajú aspoň určitú formu hybridnej práce. Ale zároveň je jasné, že niektoré úlohy sa jednoducho lepšie vykonávajú v kancelárii. Ak chcete zaistiť produktivitu zamestnancov, je veľmi dôležité, aby ste v budúcom pracovnom nastavení našli správnu rovnováhu.

Znamená to taktiež podporu hybridného spôsobu práce z kancelárie. Práve preto majú zásadný význam prenájmy flexibilných kancelárií, aké ponúka napríklad Qubes,. Umožňujú priebežne prispôsobovať pracovisko rozsahu a podmienkam práce a počtu zamestnancov pracujúcich v kancelárii.

Nájsť odpovede na všetky tieto otázky sa môže javiť ako neľahká úloha. Ak však chcete potrebné informácie získať rýchlo a precízne, môžete využiť služby konzultantov pre dizajn pracovných priestorov, ako sú Symbiosy a Origameo, ktorí vás môžu pri rozhodovaní usmerniť. Vďaka kombinácii ľudskej inteligencie a analýze dát vám pomôžu pochopiť, čo vaša firma od nových kancelárií očakáva.

Pozrite sa, ako Symbiosy alebo Origameo môžu vašej firme pomôcť zodpovedať tieto otázky a vytvoriť vaše nové kancelárske priestory.