Wielki powrót do biura? Zobacz, jak się do niego zabrać

Nazywamy się HB Reavis i jesteśmy międzynarodową firmą tworzącą przestrzenie sprzyjające dobremu samopoczuciu i produktywności. Wierzymy, że ludzie korzystający z naszych budynków są zasadniczo bardziej kreatywni, wydajniejsi i zdrowsi.

Moglibyśmy opowiadać o naszych rozwiązaniach godzinami, ale w poniższym tekście skupiliśmy się na praktycznych wskazówkach związanych z nową normalnością, również biurową, wynikająca z globalnej pandemii. Bez wątpienia czeka nas wszystkich wiele zmian i porzucenie niektórych przyzwyczajeń.

Poranna kawa we wspólnej kuchni z całym zespołem? Raczej nie, przynajmniej w najbliższym czasie. Układanie grafików, tak aby zadbać o reguły social distancing? Jak najbardziej.

Twoja kolej na powrót

Wielu pracodawców zastanawia się, jak przygotować się na powrót do biur po stopniowym złagodzeniu zasad bezpieczeństwa. Aby być w stanie pomóc innym, zaczęliśmy testować i wdrażać własne rozwiązania. Poniżej prezentujemy praktyczne środki, jakie wprowadziliśmy w naszej głównej siedzibie w Bratysławie. Mamy nadzieję, że posłużą za źródło inspiracji. W razie pytań serdecznie zapraszamy do kontaktu!

O co zadbaliśmy:

1. Bezpieczny dojazd

Tymczasowo zwiększyliśmy liczbę miejsc parkingowych dla aut, aby więcej osób mogło dojeżdżać samochodami zamiast komunikacją publiczną. Równocześnie promujemy korzystanie z infrastruktury rowerowej, a jednoślady wypożyczane w naszych budynkach są odkażane po każdym użyciu.

2. Bezpieczne wejście i poruszanie się po budynku

Wszystkie elementy wyposażenia wnętrz w lobby, recepcji i windach zostały pokryte specjalną powłoką przeciwdrobnoustrojową. Wprowadziliśmy też bezdotykowe kosze na śmieci oraz dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. Każda osoba wchodząca do biura ma mierzoną temperaturę.

Najczęściej dotykane powierzchnie (przyciski w windach, klamki, czytniki kart dostępu itp.) są regularnie czyszczone, a cały personel sprzątający odbył dodatkowe szkolenia.

Jednocześnie, zadbaliśmy o wskazówki wizualne dotyczące nowych zasad poruszania się w lobby oraz korzystania z wind i klatek schodowych, tak aby zachować bezpieczną odległość między osobami.

3. Bezpieczna praca

W przestrzeni biurowej dbamy o zwiększoną wydajność wentylacji oraz uważnie śledzimy jakość powietrza, w tym jego wilgotność – jej odpowiedni poziom ogranicza ryzyko transmisji wirusów w powietrzu. W budynku Nivy Tower, w którym mieści się nasza bratysławska siedziba, stosujemy filtry powietrza, które usuwają ponad 80% cząstek wirusowych.

W przypadku potwierdzenia przypadku zakażenia na terenie obiektu, jesteśmy gotowi do natychmiastowej dezynfekcji i konserwacji chłodni kominowych mokrych, filtrów, oczyszczaczy, odpowietrzników, central wentylacyjnych, chłodnic ociekowych, wężownic grzejnych i chłodzących oraz innych urządzeń i elementów instalacji HVAC.

Dbamy także o zwiększony nawiew powietrza zewnętrznego i nie stosujemy recyrkulacji powietrza. Budynek jest w pełni klimatyzowany przy użyciu świeżego powietrza, co pozwala uniknąć tzw. zanieczyszczenia krzyżowego.

Warto podkreślić, że we wszystkich budynkach HB Reavis znajdują się okna otwierane, które zapewniają dostęp do powietrza z zewnątrz. Badania wskazują, że nawet minimalna cyrkulacja świeżego powietrza ogranicza przenoszenie wirusa grypy w podobnym stopniu, co zaszczepienie 50-60% użytkowników budynku.

4. Bezpieczne posiłki i odpoczynek

Wyznaczyliśmy strefy dostaw posiłków, a rekomendowane zamówienia zbiorowe ograniczają liczbę dostawców do minimum.

Zachęcamy też pracowników do spożywania posiłków poza budynkiem, oczywiście z zachowaniem wszelkich zasad higieny i bezpieczeństwa.

5. Bezpieczeństwo i zdrowie psychiczne

Obecnie prowadzimy rozmowy ze słowacką Ligą Zdrowia Psychicznego w sprawie utworzenia świetlicy na terenie naszych inwestycji. Ułatwiamy też organizację wolontariuszy udzielającym pomocy podczas pandemii.

Ekrany informacyjne w naszych budynkach wykorzystujemy do rozpowszechniania optymistycznych wiadomości dotyczących np. osób, które wyzdrowiały, czy podziękowań dla przedstawicieli określonych zawodów i pracowników służby zdrowia, którzy opiekują się chorymi na COVID-19.

Masz pytania? Chętnie omówimy bezpieczny powrót Twojej firmy do biura. Zapraszamy do kontaktu.