7 Elemente eines sicheren und produktiven Büroalltags in einer Welt nach Corona

Der Lock-down ist nicht für immer – in der Tat scheint sich die „neue Normalität“ rasant zu nähern. Nachdem wir vor kurzem über die verschiedenen Arten von Technologien geschrieben haben, die uns bei einer reibungslosen Rückkehr ins Büro helfen könnten, wollen wir hier einen Blick auf einzelne Strategien werfen, die in den ersten sechs Monaten nach der Rückkehr entscheidend sein könnten.

Welche Büroinnovationen sind mittelfristig wesentliche Bestandteile des Arbeitslebens?

In erster Linie wollen die Menschen die vollkommene Gewissheit haben, dass ihr Arbeitsplatz sauber ist, reichlich frische Luft hat, nur spärlich besetzt ist und – was am wichtigsten ist – so sicher wie möglich vor COVID-19 ist. Aufgrund unserer Erfahrung mit der Schaffung eines sicheren Raumklimas vor und vor allem nach der Ausgangssperre haben wir gelernt, dass Symbiosy, unsere intelligente Bürolösung, neben anderen Technologien auf verschiedene Weise zur Optimierung des Raumklimas und zur Steigerung der Produktivität beitragen kann. Worauf liegt der Fokus?

1. Physische / soziale Distanzierung

Mit einem genauen Positionierungssystem für Innenräume können Sie nicht nur sehen, wie viele Personen sich in jedem Büroraum aufhalten, sondern auch feststellen, ob sie zwei Meter voneinander entfernt sind oder nicht. Neben der Zentralisierung der Daten können alle Mitarbeiter Echtzeitinformationen – auf Handys und Kioskbildschirmen – nutzen, um sichere und freie Arbeitsbereiche zu finden und zu buchen.

2. Echtzeit-Bericht über Reinigungsvorgänge

Eine genaue Positionsbestimmung in Innenräumen kann über den Fortschritt der Reinigungskräfte berichten – so können Sie sehen, welche Bereiche gereinigt wurden, oder Sie ermöglichen es den Reinigungskräften, Räume zu priorisieren, die Aufmerksamkeit benötigen. Mit kontextbezogenen Informationen, die jedem Raum beigefügt sind, können die Mitarbeiter auch die richtige Art von Umgebung für die jeweilige Aufgabe auswählen und sich sicher dorthin bewegen.

3. Minimale Gefährdung

Wenn eine Person ihren Fall meldet, kann die Innenraum-Positionierungstechnologie verwendet werden, um die Bereiche zu identifizieren, in denen sie sich aufgehalten hat, so dass Sie sie schnell reinigen können. Sie ermöglicht es Ihnen auch, schnell Kontakt zu Kollegen aufzunehmen, die möglicherweise dem Virus ausgesetzt waren.

4. Minimierte Übertragung 

Neben der Überwachung des Gebäudemanagementsystems (Building Management System, BMS) und der Luftqualität, um sicherzustellen, dass das Lüftungssystem einwandfrei funktioniert, kann Symbiosy auch Bereiche mit konstant niedrigen Frischluftwerten ermitteln – Bereiche, die das Infektionsrisiko auf natürliche Weise erhöhen. Parallel dazu gibt es jetzt eine ganzheitliche Krankheitspräventions-Metrik, die über die Räume berichtet, die am meisten gereinigt und gewartet werden müssen.

5. Verbesserte Wirksamkeit

Unternehmen werden anfangen zu prüfen, wie wertvoll persönliche Interaktionen im Hinblick auf die Produktivität sind. Höchstwahrscheinlich werden mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten und Fahrten ins Büro rund um Meetings planen. Tools wie Symbiosy‘s Personal Coach App könnten dabei eine Schlüsselrolle spielen, denn sie nutzt die Office 365-Integration, um Wege zur Verbesserung der Effektivität der eigenen digitalen und physischen Interaktionen zu empfehlen.

6. Angepasste Routinen durch Scheduling Apps und optimierte Effizienz

Wir gehen davon aus, dass die Leute das Büro meiden wollen, wenn es am geschäftigsten ist – insbesondere wenn es um so etwas wie Aufzüge geht. Um den Menschen zu helfen, die Anzahl der physischen Interaktionen, die sie zu erwarten haben, zu begrenzen, kann intelligente Bürotechnologie Bürozeitpläne erstellen, die das Beste aus jeder Umgebung machen und gleichzeitig neue Verfahren der Raumaufteilung etablieren.

7. Der Arbeitsbereich entwickelt sich zu einem sozialen Knotenpunkt

Wenn Menschen ins Büro kommen, möchten sie das Beste aus jeder Begegnung machen, indem sie Kollegen sowohl in formellen als auch in informellen Situationen treffen – wie zum Beispiel bei einer Tasse Kaffee. Es ist ein weiterer Aspekt des Arbeitslebens, bei dem Ihnen die Symbiosy App „Personal Coach“ helfen kann, da sie Ihnen hilft, Verbindungen zu Kollegen herzustellen, die Sie vielleicht treffen möchten.

Unsere Technologie- und Sensorenplattform Symbiosy kann Ihnen bei all dem helfen. Lassen Sie uns einfach wissen, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie intelligente Bürolösungen Ihnen helfen können, das Leben an Ihrem Arbeitsplatz sicherer und produktiver zu gestalten. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus und wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.