7 elementov bezpečného a produktívneho kancelárskeho života

Nedávno sme vám priblížili technológie, ktoré nám pomáhajú pri plynulom návrate do kancelárií. Dnes to vyzerá tak, že tzv. nový normál tu už máme, a tak sa pozrieme na to, aké elementy aplikovať, aby sme návrat do kancelárií čo najproduktívnejšie a najbezpečnejšie zvládli.

Aké inovácie sú neoddeliteľnou súčasťou pracovného života v strednodobom horizonte?

Ľudia potrebujú mať predovšetkým pocit istoty, že pracovný priestor je čistý, s dostatkom čerstvého vzduchu a dostatkom priestoru pre všetkých. A čo je najdôležitejšie, že je taký bezpečný, s ohľadom na COVID-10, ako to je len možné. Keď sme sa naučili, ako vytvoriť bezpečné prostredie (ako pred, tak hlavne po lockdown-e), zistili sme, že naša smart office služba Symbiosy nám dokáže pomôcť aj s optimalizáciou vnútorného prostredia a tým zároveň zvýšiť aj našu produktivitu. Na čo presne sa zameriava?

1. Fyzické rozostupy (social distancing)

S celkom presným systémom určovania polohy môžete nielen vidieť, koľko ľudí je v každej kancelárii, ale tiež zistiť, či sú (alebo nie sú) dva metre od seba. Rovnako tak môžu aj všetci zamestnanci, vďaka centralizácii údajov, využívať tieto informácie v reálnom čase. Či už na svojich mobilných zariadeniach alebo obrazovkách v priestore, so systémom zdieľania dát v reálnom čase si každý ľahšie nájde a rovno aj rezervuje pre seba ten najvhodnejší priestor.

2. Hlásenia o čistení priestorov – tiež v reálnom čase

Presná lokalizácia vám vie hlásiť aj aktuálny stav čistiacich prác – môžete tak vidieť, ktoré časti už boli vyčistené, alebo vám umožňuje uprednostniť čistenie a dezinfekciu jedných priestorov pred inými. Jednotlivé priestory sú na technológiu napojené, vďaka čomu si zamestnanci vedia vybrať pre nich to najvhodnejšie pracovné prostredie.

3. Minimalizácia vystaveniu sa prípadnej nákaze

Ak sa niektorý zo zamestnancov nakazí, lokalizačná technológia je nenahraditeľná. Viete ju využiť na celkom presnú identifikáciu oblastí, kde sa daná osoba pohybovala, a s kým presne sa stretávala. Máte tak po ruke okamžité riešenie – viete rýchlo dané priestory dezinfikovať a zároveň tiež ihneď kontaktovať kolegov, ktorí prišli s touto osobou do kontaktu.

4. Minimalizácia prenosu

Tak ako monitorujeme BMS (Building Management System – Riadiaci systém budovy) a kvalitu ovzdušia (aby sme sa uistili, že systém odvádza skvelú prácu, čo sa zabezpečenia čerstvého vzduchu týka), Symbiosy vie zároveň zvýrazniť oblasti s trvalo nízkou úrovňou čerstvého vzduchu. V takýchto priestoroch totiž výrazne rastie riziko infekcie. Dnes už dokonca existuje aj celostná metrika na prevenciu chorôb, ktorá informuje o miestach, ktoré si vyžadujú zvýšené čistenie a údržbu.

5. Lepšia efektivita

Firmy pomaly začínajú zisťovať, ako veľmi cenné sú osobné interakcie, najmä z pohľadu produktivity. S najväčšou pravdepodobnosťou bude z domu pracovať po novom viac ľudí a do kancelárie zavítajú v časoch okolo dohodnutých stretnutí. Preto môžu byť nástroje, ako je napr. aplikácia Osobný kouč od Symbiosy, kľúčové. Aplikácia používa integráciu s Office 365, vďaka čomu vie odporučiť aj spôsoby, ako napr. zlepšiť efektivitu vlastných digitálnych či fyzických interakcií.

6. Vytvorenie nových rutín v spoločných priestoroch

Predpokladáme, že ľudia sa budú chcieť vyhnúť kanceláriám práve v časoch, keď budú najplnšie – najmä pokiaľ pôjde o priestory, ako sú napr. výťahy. Ak aj v tomto chcete pomôcť svojim zamestnancom, aby vedeli znížiť počet fyzických interakcií, inteligentné kancelárske technológie vám vytvoria rozvrhy, ktoré z každého prostredia vyťažia maximum, čím vzniknú nové rutiny pre zdieľanie priestoru.

7. Pracovný priestor ako centrum sociálnej interakcie

Keď ľudia prídu do kancelárie, záleží im na tom, aby z každej interakcie vyťažili čo najviac – či už ide o formálne stretnutie, alebo tie neformálne (napr. pri small talku na káve). Je to ďalší aspekt pracovného života, s ktorým vám aplikácia Osobného kouča od Symbiosy pomôže. Vďaka nej ľahko nadviažete kontakt s kolegami, s ktorými by ste sa radi stretli.

Symbiosy – naša technologická a senzorická platforma vám vie pomôcť so všetkými vyššie uvedenými záležitosťami. Chcete vedieť viac? Kliknite sem.