6 Dinge, die bei der Neugestaltung des Arbeitsplatzes zu beachten sind
Für die meisten Unternehmen, die wieder ins Büro zurückkehren, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um sich zu fragen, wie man das Optimum aus dem Arbeitsplatz herausholen kann. Da viele Menschen immer noch mit den Frustrationen der Fernarbeit zu kämpfen haben, wird ein Büro, das den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht, ihnen helfen, produktiver und engagierter zu sein. Zunächst müssen Sie herausfinden, mit welchen Herausforderungen Ihre Mitarbeiter konfrontiert waren, als sie noch von zu Hause aus arbeiteten.
Die Neugestaltung eines Büros ist aber auch eine Chance, in die Zukunft zu blicken und einen idealen Arbeitsplatz zu gestalten. Hier ist es hilfreich, das volle Potenzial eines designierten Arbeitsbereiches zu verstehen – und wie es am besten genutzt werden kann. Wenn Sie wissen, wie das Büro der Zukunft die Produktivität, die Effizienz und das Wohlbefinden Ihres Unternehmens steigern kann, können Sie schon heute von diesen Vorteilen profitieren.
Lesen Sie weiter, um die sechs wichtigsten Faktoren zu entdecken, die bei der Neugestaltung Ihres Arbeitsplatzes zu berücksichtigen sind.
1. Von statisch zu dynamisch
Wenn Menschen den ganzen Tag an ein und demselben Platz sitzen, beeinträchtigt das ihr Wohlbefinden. Ihre Umgebung wird eintönig, und sie können im Laufe des Tages nicht mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt treten. Mit aktiver Gestaltung, einschließlich Treppen und Außenbereichen, können die Menschen auch im Büro körperlich aktiv bleiben. Und wenn Menschen aktiver sind, fühlen sie sich besser und sind engagierter. Sie können diese Energie nutzen, indem Sie offene, gemeinschaftliche Räume schaffen, in denen wache Köpfe kreativ zusammenarbeiten können.
2. Rückbesinnung auf die menschliche Interaktion – ohne die Technik wegzulassen
Fernarbeit hat zu „Technikmüdigkeit“ geführt. Videoanrufe wirken auf 37 % der Arbeitnehmer ermüdend. Wenn die Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, freuen sie sich darauf, mit ihren Kollegen von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren. Aber der Aufstieg der Kommunikationstechnologie hat auch Vorteile für das hybride Arbeiten, die nicht außer Acht gelassen werden sollten. Das Büro muss nun sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer gleichermaßen unterstützen. Stellen Sie doch einmal diese Fragen:
- E-Mail oder Video? Erkennen Sie, wie Ihre Mitarbeiter am liebsten kommunizieren.
- Ist es einfach, an einer Besprechung teilzunehmen? Stellen Sie sicher, dass Ihr Besprechungsraum mit optimalen Funktionen für persönliche und virtuelle Teilnehmer ausgestattet ist.
- • Funktioniert die Technik? Audio, Mikrofone und Kameras müssen sowohl im Büro als auch am entfernten Arbeitsort funktionieren.
3. Unproduktive Meetings: ein Thema der Vergangenheit
Schlechte Umgebungsbedingungen in Besprechungsräumen können zu verminderter Produktivität führen. CO2-Anreicherung, Lärmbelästigung oder unangenehme Temperaturen erschweren es den Mitarbeitern, sich zu konzentrieren. Die Einführung eines HLK-Systems, einer maßgeschneiderten Beleuchtung und eine inspirierende Umgebung werden dazu beitragen, diese Bedingungen für Ihre Mitarbeiter zu optimieren, damit sie ihr Bestes geben können. Und Sie können die Kontrolle über diese Funktionen in die Hände Ihrer Mitarbeiter legen, damit sie die Einstellungen wählen können, die sie bevorzugen.
4. Überwinden physischer Barrieren
Physische Barrieren wie zu hohe Wände zwischen Abteilungen können die interne Kommunikation behindern. Bei der Neugestaltung des Büros sollten Sie herausfinden, wo die Zusammenarbeit in Ihrem jetzigen Raum eingeschränkt ist. Ziehen Sie in Erwägung, Wände zu entfernen, um offenere Räume zu schaffen. Sie können noch einen Schritt weitergehen, indem Sie Gebäudemanagement-Software mit Funktionen wie Desk-Booking integrieren, so dass Ihre Mitarbeiter wählen können, in der Nähe der Mitarbeiter zu arbeiten, die sie brauchen, und in Echtzeit sehen können, wer im Büro ist.
5. Wellbeing als Priorität
Das Wohlbefinden ist ein wichtiger Faktor für die Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Tatsächlich gaben 54 % der von uns befragten Londoner Arbeitnehmer an, dass sie ihrem Wohlbefinden am Arbeitsplatz aufgrund der Pandemie mehr Priorität einräumen. Investitionen in das Wohlbefinden sind der Schlüssel zur Gewinnung und Bindung von Talenten in der Zeit nach der Pandemie, insbesondere für die Generation Z und die Millennials. Setzen Sie dies in die Praxis um, indem Sie Entspannungsräume für Achtsamkeit, soziale Bereiche für Kontakte und spezielle Angebote für das Wohlbefinden schaffen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie genau zuhören, was Ihre Mitarbeiter wollen – wenn Sie ihre Ansichten kennen, wird es Ihnen leichtfallen.
6. Langfristig nachhaltig
Nachhaltige Büropraktiken sollten in jedem Büro Priorität haben, vor allem, wenn 39 % der weltweiten energiebedingten Kohlenstoffemissionen aus Gebäuden stammen. Dies ist nicht nur ein Teil der ökologischen Verantwortung, sondern nachhaltige Arbeitsräume bieten auch eine Reihe von Vorteilen. Die Verwendung von recycelten Materialien, technisch automatisierten Beleuchtungs- und HLK-Systemen, Solaranlagen und nachhaltigen Transportmitteln kann sehr viel effizienter sein. Diese Lösungen verbrauchen weniger Wasser und Energie und senken die Gesamtbetriebskosten.
Design für die Zukunft der Arbeit
Diese sechs Bereiche sollten Ihnen dabei helfen, Ihr Zukunftsbüro zu gestalten. Aber es gibt viel zu bedenken – vor allem, wenn Sie sich näher mit den Wünschen Ihrer Mitarbeiter befassen und wie diese mit Ihren Unternehmenszielen zusammenpassen.
Unsere Arbeitsplatzexperten können mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, um Ihre Mitarbeiter zu befragen, zu analysieren, wie Ihr aktueller Arbeitsplatz genutzt wird, und wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Mit diesen Informationen können wir Ihnen bei der Neugestaltung Ihres Arbeitsplatzes helfen, um all diesen Anforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie umziehen möchten, können Sie mit unseren vorgefertigten Zukunftsräumen all diese Vorteile vom ersten Moment an nutzen.
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