Több játszótérre van szükségünk a munkahelyen!
Felületesen nézve könnyű azt gondolni, hogy a vállalkozásoknak egyszerűen kevesebb irodahelyiségre van szükségük – különösen a COVID után. A sikeres munkáltatók azonban egyes terek méretét még növelik is, így a szociális és közös használatra szánt tereket.
A HB Reavis-nál úgy gondoljuk, hogy a szociális és közösségi terek 20%-kal történő bővítése létfontosságú. Ez jelentheti egy fitneszterem, jógasarok, könyvtár, grillterasz, nyitott konyha vagy egy (esetleg a vállalat által létrehozott, de külső szolgáltató által üzemeltetett) kávézó kialakítását.
Ennek az az oka, hogy a mai munkavállalók több teret igényelnek a kikapcsolódáshoz! Korábban ezek a területek talán 10%-kal növelték egy iroda vonzerejét. Ma már viszont üzleti szempontból alapvető fontosságúak – ugyanolyan lényegesek, mint a megfelelő helyszín.
Az iroda fejlődése
Végül is a modern munkaterület kommunikációs csomópontként, kapcsolódási pontként és a vállalati kultúra alapjaként szolgál. Ez vonzza be az irodába az embereket, és ez teszi őket büszkévé arra, hogy egy adott vállalatnál dolgoznak. Emellett a meglévő munkatársak megtartásában és az újak bevonzásában is lényeges szerepet játszik.
A helyiségeket bérlő vállalatok számára ez a pont olyan fontossá vált, hogy a HR-osztályok ma már kulcsszerepet játszanak az új helyszínek kiválasztásában. Ahhoz is bevonják őket, hogy megoldásokat találjanak az olyan irodáknál, amelyek nem felelnek meg a munkavállalók igényeinek – például jobb egészségügyi támogatással. Ez jelentheti a levegőminőséget optimalizáló rendszerek bevezetését, vagy olyan bútorok és anyagok beszerzését, amelyek használata biztonságos és jobb az emberi test számára.
Kevesebb kizárólag munkára szolgáló helyiség
Ez nem jelenti azt, hogy mindenkinek sürgősen több helyet kell szereznie. Szinte minden általunk megkérdezett vállalat hihetetlenül nagy mértékben, 40%-kal képes csökkenteni a kizárólag munkavégzésre használt négyzetmétereket – még azok is, amelyek már eleve zsúfolt alaprajzzal rendelkeznek.
Hogy mi a titok? Egy olyan rendszer átvétele, amelyet a légitársaságok már évtizedek óta használnak a repülőgépeik feltöltésére: a túlfoglalás.
A munkavállalók egy bizonyos hányada mindig külső megbeszélésen, üzleti úton, szabadságon, betegszabadságon lesz, vagy éppen otthonról dolgozik. Mi értelme van tehát mindenkinek egész héten állandó területet biztosítani? Miért pazarolnánk a helyet, vagy a négyzetméterenkénti költséget?
A munka és a kikapcsolódás egyensúlya
A kérdés tehát a munka és a kikapcsolódás arányára vonatkozik. Az évek során láttuk, hogy ügyfeleink nagy sikerrel csökkentették 20-30%-kal alapterületüket, sűrítették a munkaterületeket és bővítették a szociális és közösségi területeket.
A munkáltatók pénzt takarítanak meg. A munkavállalók jobb környezetben dolgoznak. És a bérbeadók is jól járnak, mert bérlőik tovább maradnak elégedettek. Ez a környezetnek is jót tesz: kevesebb helyet kell fűteni és hűteni, kevesebb energia fogy, és kevesebb városi irodára van szükség. Ha az emberek több időt töltenek kikapcsolódással, azzal mindenki nyer.
Hozz ki többet az irodádból, és foglalj időpontot egy ingyenes konzultációra munkahelyi tanácsadóinkkal – vagy tudj meg többet ebből a remek cikkből, amely hat lépést ismertet a jobb munkahelyi tér kialakításához.