10 porad, jak zwalczać spadek produktywności podczas pracy z domu

Czujesz się więźniem home office? Wciąż możesz zadbać, aby efektywność Twojej pracy pozostała na wysokim poziomie. Oto kilka rad od nas.

Często pracujesz z domu? A może to Twój pierwszy raz? Tak czy inaczej, to prawda, że domowe biuro nie jest rozwiązaniem dla każdego. A przynajmniej nie od razu. Mimo to, warto dać mu szansę.

Praca zdalna różni się od tej wykonywanej w biurze. Działając w ten sposób przez dłuższy czas, warto zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Jako międzynarodowy specjalista w dziedzinie tworzenia przestrzeni pracy, wiemy sporo o tym, czym jest biurowy wellbeing i produktywność. Również, gdy chodzi o pracę z domu.

Spróbuj skorzystać z poniższych dziesięciu porad, aby poprawić koncentrację oraz pozostać w dobrej formie fizycznej i psychicznej:

1. Zachowaj codzienną rutynę

Nie możesz skupić się na pracy? To brzmi banalnie, ale czy odkąd pracujesz z domu, Twój dzień wygląda tak samo jak wcześniej?
Wstajesz codziennie o tej samej porze? Bierzesz prysznic? A może Twój poranek jest teraz zupełnie inny?

Oczywiście, pracując z domu, możesz pozwolić sobie na pewne zmiany w typowym harmonogramie dnia, ale zadbaj, aby nie zniknął on zupełnie. W ten sposób każdy dzień będzie upływał w bardziej uporządkowany sposób, z korzyścią dla Twoich obowiązków.

Wieczorem zaplanuj plan pracy na kolejny dzień. Jeśli czekają Cię jakieś szczególne wyzwania, przeznacz na nie tę porę dnia, w której zazwyczaj czujesz największy przypływ produktywności.

2. Wyznacz czas na pracę i na sprawy osobiste

Wcześniej, już samo dojeżdżanie do biura przełączało Twój mózg w tryb „praca”. Obecnie wyzwaniem jest rozdzielenie spraw prywatnych i zawodowych. Rozejrzyj się po domu i wybierz jedno lub dwa miejsca, które będą Twoją przestrzenią pracy.

Jeśli stresuje Cię myślenie o pracy, wyznacz sobie ścisłe godziny pracy i odpoczynku. A jeśli dzielisz przestrzeń z innymi domownikami, spędźcie w ciągu dnia jedną lub dwie godziny razem.

3. Otocz się naturą

To nie żart. Nawet odrobina naturalnej roślinności w miejscu pracy znacząco wpływa na redukcję stresu. Produktywność i zadowolenie pracowników, którzy mają w swoim otoczeniu element natury, są nawet o 15% wyższe. Niektóry rośliny to także świetne oczyszczacze powietrza. W Twojej domowej przestrzeni pracy możesz też przetestować inne inspiracje prosto z natury:

• Tło muzyczne, w którym słychać dźwięk strumienia, śpiew ptaków czy bzyczenie pszczół.
• Naturalne elementy wykończeniowe (drewno, korek itp.)
• Wzory naśladujące kształty występujące w naturze (fale, liście itp.)
• Akwarium

4. Przypomnij sobie, jak się siedzi

Oczywiście, wiesz to najlepiej… Pytanie, czy Twoja pozycja siedząca faktycznie jest dobra dla Twojego zdrowia.

Większość z nas, ludzi pracujących w biurach, spędza dzień siedząc. Niektórzy mają szczęście korzystać z biurek o regulowanej wysokości lub przestrzeni pracy dostosowanych do różnych rodzajów aktywności. W domu nie jest jednak tak łatwo. Spróbujmy zatem znaleźć idealną pozycję siedzącą, w sam raz dla Ciebie.

Doskonale wiemy, że wizja pracy w łóżku jest kusząca. Niestety – Twoja szyja i plecy nie zniosą tego zbyt długo. Nie rób tak. Nigdy.

 

5. Pamiętaj o regularnych przerwach

Zazwyczaj łatwiej przychodzi nam to, gdy jesteśmy otoczeni współpracownikami. Pracując z domu, przerwy musisz po prostu zaplanować i ich przestrzegać. Oderwij się od monitora i telefonu na 5-15 minut po każdych 60-90 minutach pracy z skupieniu. Po 2-4 godzinach pracy, zrób sobie przynajmniej 30 minut przerwy.

• Rozciągnij się.
• Jeśli masz taką możliwość, przespaceruj się wokół domu.
• Zadbaj o nieco glukozy – np. zjedz owoc.
• Poczytaj książkę lub gazetę.
• Wypij kawę / herbatę.
• Sprawdź, co słychać u pozostałych członków rodziny, przyjaciół, współpracowników.
• Wykonaj drobne czynności domowe: zapakuj zmywarkę, włącz pranie, podlej kwiatki itp.
• Posłuchaj muzyki.
• Oddaj się medytacji.

 

6. Wpuść świeże powietrze

Świeże powietrze to kluczowy czynnik wpływający na produktywność. W warunkach domowych sprawa jest prosta – wystarczy uchylić okno.

7. Obudź swoją kreatywność

Sztuka, którą tworzysz i którą się otaczasz, napędza później Twoją kreatywność. Zadbaj o odpowiednią dekorację domowego biura. Nie musisz od razu wieszać na ścianie dzieła słynnego artysty – równie dobrze sprawdzi się plakat, ulubiony kubek czy dowolna rzecz przez Ciebie wykonana. Pamiętaj, że sztuka jest subiektywna i inkluzywna.

 

8. Uważnie dobieraj muzykę

Z muzyką w pracy trzeba uważać – może być świetnym kompanem, ale też zupełnie odwrócić Twoją uwagę, zwłaszcza gdy akurat dużo piszesz lub czytasz. Specjalnie dla Ciebie przygotowaliśmy zestaw dźwięków, które pomogą Ci się skupić, zrelaksować lub wyzwolić dodatkową kreatywność. Kliknij tutaj.

 

9. Korzystaj ze światła dziennego

Już samo przebywanie w pomieszczeniu dobrze oświetlonym naturalnym światłem, może znacząco redukować stres. Dlatego korzystaj z tego dobrodziejstwa, ile tylko możesz, pamiętając o odpowiednim ustawieniu ekranu komputera, aby zapobiec nadmiernemu odbijaniu światła. Naturalne oświetlenie to także znakomity regulator cyklu snu.

Po zachodzie słońca zminimalizuj poziom światła niebieskiego, emitowanego przez komputer i smartfon, wykorzystując odpowiednie filtry – jego nadmiar będzie Cię nadmiernie pobudzał i utrudni sen.

10. Nadrób zaległości… w spaniu

Brak snu jest obecnie tak powszechny, że wszyscy się do niego przyzwyczailiśmy. Z jakiś przyczyn wręcz chwalimy się permanentnym niewyspaniem. Tymczasem, nocny sen krótszy niż 7 godzin ma fatalny wpływ na nasze zdrowie psychiczne i fizyczne, a także na naszą pracę. Zbyt krótki sen po prostu uniemożliwia komórkom mózgowym regenerację. Koniecznie przeczytaj, jak możesz poprawić Twoje zwyczaje związane ze spaniem.