Facility Manager

Co może znaleźć się na Twojej liście zadań?

• Zarządzanie działaniami związanymi z utrzymaniem budynków i technologii, zarówno bezpośrednio, jak i poprzez podwykonawców, w celu zapewnienia stabilności operacyjnej budynku w zakresie bezpieczeństwa, czystości, komfortu klimatycznego oraz jakości usług (np. recepcja, personel kontraktowy).
• Rozwiązywanie problemów operacyjnych i zapewnienie ich najszybszego możliwego rozwiązania.
• Udział w procesach przetargowych, wyborze dostawców (definiowanie kryteriów, wybór najlepszych ofert), przygotowywaniu umów, koordynacji współpracy z podwykonawcami oraz regularnej ocenie jakości ich usług (nadzór nad fakturowaniem i przekazywanie opinii na temat jakości usług).
• Tworzenie i aktualizacja planów kosztów operacyjnych (OPEX) i inwestycyjnych (CAPEX), monitorowanie wydatków oraz zgodności z planem. Wnioskowanie o wyjątki w przypadku przekroczenia budżetu.
• Poszukiwanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną i procesy zarządzania obiektami.
• Występowanie jako ekspert ds. innowacji technicznych dla innych budynków oraz tworzenie analiz biznesowych w tym zakresie.
• Współpraca z Kierownikiem Budowy w przypadku prac remontowych lub konstrukcyjnych w celu harmonizacji działań budowlanych z operacyjnym funkcjonowaniem budynku.
• Archiwizacja aktualnej dokumentacji projektowej i operacyjnej budynku oraz zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami technicznymi.
• Prowadzenie negocjacji z najemcami, firmami ubezpieczeniowymi oraz prawnikami w sprawach związanych z incydentami ubezpieczeniowymi na terenie obiektu.
• Aktualizacja planu wykorzystania zasobów.

Czy spełniasz te kryteria? Jeśli tak, to już jesteś świetnym kandydatem!

Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu obiektami biurowymi (3–5 lat), szczególnie w obszarach:

• • Instalacje elektryczne i zarządzanie energią,
  • Systemy klimatyzacji i ogrzewania (HVAC),
  • Systemy ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa,
  • Instalacje sanitarne i wodne,
  • Rozwiązania Smart Building & IoT,
  • Oświetlenie i okablowanie,
  • Systemy transportowe w budynku (np. windy),
  • Infrastruktura IT i sieci komunikacyjne,
  • Oprogramowanie do zarządzania obiektami.

Mile widziane doświadczenie w:

• • Odnawialnych źródłach energii i efektywności energetycznej,
  • Akustyce i izolacji dźwiękowej,
  • Zarządzaniu odpadami i ekologii,
  • Utrzymaniu terenów zewnętrznych.

Pozostałe wymagania:

• • Zaawansowana znajomość MS Office,
  • Silna wiedza techniczna i umiejętność rozwiązywania problemów,
  • Profesjonalizm, odpowiedzialność,
  • Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi osobowościami,
  • Zdolność do budowania długofalowych relacji z klientami i dostawcami,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz współpracy z innymi specjalistami.

Czego możesz się po nas spodziewać?

• Bogaty pakiet benefitów (Multikafeteria),
• Prywatną opiekę medyczną,
• Ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków,
• Elastyczne formy pracy,
• Dodatkowe dni wolne (5 dni chorobowych),
• Udział w wydarzeniach firmowych,
• Dostęp do napojów w biurze.