Facility Manager
Poszukujemy Facility Managera, który dołączy do naszego zespołu w Warszawie. Główne obowiązki na tym stanowisku obejmują zapewnienie płynnego funkcjonowania budynku oraz utrzymanie najwyższych standardów technicznych i środowiskowych.
Co może znaleźć się na Twojej liście zadań?
- Zarządzanie działaniami związanymi z utrzymaniem budynków i technologii, zarówno bezpośrednio, jak i poprzez podwykonawców, w celu zapewnienia stabilności operacyjnej budynku w zakresie bezpieczeństwa, czystości, komfortu klimatycznego oraz jakości usług (np. recepcja, personel kontraktowy).
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych i zapewnienie ich najszybszego możliwego rozwiązania.
- Udział w procesach przetargowych, wyborze dostawców (definiowanie kryteriów, wybór najlepszych ofert), przygotowywaniu umów, koordynacji współpracy z podwykonawcami oraz regularnej ocenie jakości ich usług (nadzór nad fakturowaniem i przekazywanie opinii na temat jakości usług).
- Tworzenie i aktualizacja planów kosztów operacyjnych (OPEX) i inwestycyjnych (CAPEX), monitorowanie wydatków oraz zgodności z planem. Wnioskowanie o wyjątki w przypadku przekroczenia budżetu.
- Poszukiwanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną i procesy zarządzania obiektami.
- Występowanie jako ekspert ds. innowacji technicznych dla innych budynków oraz tworzenie analiz biznesowych w tym zakresie.
- Współpraca z Kierownikiem Budowy w przypadku prac remontowych lub konstrukcyjnych w celu harmonizacji działań budowlanych z operacyjnym funkcjonowaniem budynku.
- Archiwizacja aktualnej dokumentacji projektowej i operacyjnej budynku oraz zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami technicznymi.
- Prowadzenie negocjacji z najemcami, firmami ubezpieczeniowymi oraz prawnikami w sprawach związanych z incydentami ubezpieczeniowymi na terenie obiektu.
- Aktualizacja planu wykorzystania zasobów.
Czy spełniasz te kryteria? Jeśli tak, to już jesteś świetnym kandydatem!
Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu obiektami biurowymi (3–5 lat), szczególnie w obszarach:
- Instalacje elektryczne i zarządzanie energią,
- Systemy klimatyzacji i ogrzewania (HVAC),
- Systemy ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa,
- Instalacje sanitarne i wodne,
- Rozwiązania Smart Building & IoT,
- Oświetlenie i okablowanie,
- Systemy transportowe w budynku (np. windy),
- Infrastruktura IT i sieci komunikacyjne,
- Oprogramowanie do zarządzania obiektami.
Mile widziane doświadczenie w:
- Odnawialnych źródłach energii i efektywności energetycznej,
- Akustyce i izolacji dźwiękowej,
- Zarządzaniu odpadami i ekologii,
- Utrzymaniu terenów zewnętrznych.
Pozostałe wymagania:
- Zaawansowana znajomość MS Office,
- Silna wiedza techniczna i umiejętność rozwiązywania problemów,
- Profesjonalizm, odpowiedzialność,
- Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi osobowościami,
- Zdolność do budowania długofalowych relacji z klientami i dostawcami,
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz współpracy z innymi specjalistami.
Czego możesz się po nas spodziewać?
- Bogaty pakiet benefitów (Multikafeteria),
- Prywatną opiekę medyczną,
- Ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków,
- Elastyczne formy pracy,
- Dodatkowe dni wolne (5 dni chorobowych),
- Udział w wydarzeniach firmowych,
- Dostęp do napojów w biurze.