Struktur vs. Flexibilität: Wie Sie beides in Ihrem hybriden Arbeitsleben in Einklang bringen

Mit 310 Metern ist The Shard in London eines der höchsten Gebäude Europas. Während seine Höhe beeindruckend ist, wissen viele Menschen nicht, dass weitere 50 Meter der Gebäudestruktur unter der Erde verborgen sind.

Dies ist das Fundament des Gebäudes, das wie die Wurzeln eines Baumes für die Sicherheit und Stabilität des Gebäudes verantwortlich ist. Die richtigen Fundamente sind entscheidend für den Erhalt großer und kleiner Bauwerke.

Und dieser Grundsatz gilt nicht nur für die modernen Bürogebäude selbst, sondern auch für die Art und Weise, wie sie genutzt werden.

Durch den über Nacht erfolgten Übergang zur Fernarbeit hatten die Unternehmen nicht mehr die Möglichkeit, dies richtig zu planen. Richtlinien, Prozesse und Technologien entwickelten sich selbständig nach dem Prinzip „Versuch und Irrtum“ und variierten oft zwischen den Teams innerhalb desselben Unternehmens. Die Folgen waren geringes Engagement und erhöhter Stress. Heute setzen viele Unternehmen auf hybride Modelle, um mehr Struktur zu haben.

Wie findet man das richtige Gleichgewicht?

Wenn Sie der Flexibilität bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu Recht Priorität einräumen, wie geben Sie Ihren Mitarbeitern dann die Freiheit, ihre Arbeit an ihre Bedürfnisse anzupassen und sich dennoch voll unterstützt zu fühlen? Die Schaffung eines hybriden Arbeitsplatzes, der sowohl Flexibilität als auch Struktur bietet, muss nicht kompliziert sein – es geht nur darum, die richtige Balance zu finden.

1. Die richtige Führung ist entscheidend

Ohne klare Regeln kann es zu Problemen bei der Hybridarbeit kommen. Dazu gehören ein Zusammenbruch der Zusammenarbeit, eine schlechte Work-Life-Balance und eine allgemeine Beeinträchtigung des Wohlbefindens.

Wenn es darum geht, geeignete Verfahren in einem Bereich zu etablieren, schauen die Mitarbeiter auf die Führungskräfte des Unternehmens als Ratgeber. Und die Rolle der Führungskraft muss sich weiterentwickeln, um die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in einem hybriden System zu fördern.

Als Führungskraft müssen Sie heute kollaborativ denken und bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes die Perspektiven der verschiedenen Teams durch Interviews, Umfragen und Daten berücksichtigen. Die Richtlinien und Anforderungen für hybrides Arbeiten müssen klar kommuniziert und in den Kontext der allgemeinen Unternehmensstrategien gestellt werden, wobei die Führungskräfte gute Arbeitsgewohnheiten vorleben müssen. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit dem Unternehmen und ihren Teams verbunden bleiben, müssen sie auch darauf achten, was funktioniert und was nicht – und sich entsprechend anpassen.

Wellbeing und Produktivität gedeihen durch Struktur und Flexibilität

72 % der Arbeitnehmer haben weiterhin das Gefühl, dass ihre Produktivität leidet.

Viele Mitarbeiter haben das Gefühl, dass ihre Produktivität gesunken ist oder sich nicht verändert hat, selbst nachdem die Lockdown Maßnahmen gelockert wurden, was einen potenziellen Fehler bei der Entwicklung des hybriden Arbeitens offenbart.

Viele Mitarbeiter haben das Gefühl, dass ihre Produktivität gesunken ist oder sich nicht verändert hat, selbst nachdem die Lockdown Maßnahmen gelockert wurden, was einen potenziellen Fehler bei der Entwicklung des hybriden Arbeitens offenbart. Um den Mitarbeitern eine auf ihren Arbeitsstil zugeschnittene Arbeitsatmosphäre zu bieten, ist ein flexibler, aber strukturierter Rahmen erforderlich, der u. a. folgendes umfassen muss:

• Bereitstellung der richtigen Räumlichkeiten zur Unterstützung unterschiedlicher Arbeitsmuster, einschließlich Einzelarbeit, Zusammenarbeit und Entspannung 
• Gewährleistung von Kommunikation und Praktiken, die sowohl Fern- als auch Präsenzteilnehmern gerecht werden, einschließlich Besprechungsräume, die mit der entsprechenden Technik ausgestattet sind

Die richtige Infrastruktur

52% of people without a dedicated at-home workspace find it harder to focus.

Das hybride Arbeiten hat zu einer größeren Vielfalt an Arbeitsplätzen geführt, darunter das Büro, das Home Office, der Co-Working Space, das Café, die Bibliothek und vieles mehr. Dies führt zu neuen Überlegungen:

• Welche Technologien sind für den jeweiligen Raum geeignet? Nicht alle Home Offices sind gleich. Sie müssen sich überlegen, welche Technologie die Mitarbeiter im Home Office benötigen, um eine einheitliche Arbeitserfahrung mit den Mitarbeitern im Büro zu gewährleisten.
• Wie können Räume zusammengebracht werden, um Zusammenarbeit zu ermöglichen? Software, die in Echtzeit Auskunft darüber gibt, wer das Büro nutzt und in welchem Raum, wird den Nutzern helfen, ihren Tag mit den Personen zu koordinieren, die sie brauchen.
• Wie werden Sicherheit und Datenschutz gewährleistet? Die Kehrseite der zunehmenden Technologie sind größere Sicherheitsrisiken. Die Sicherheit muss im gesamten hybriden Arbeitsbereich gewährleistet bleiben – beim Zugang zum Gebäude oder bei der Nutzung von Online-Software.
• Ist der hybride Arbeitsbereich für alle geeignet? Mitarbeiter mit unterschiedlichen Bedürfnissen sollten das gleiche Maß an Effizienz genießen können wie ihre Kollegen – sei es durch physische Zugänglichkeit im Büro oder durch virtuelle Unterstützung für zu Hause.

Community: the glue that binds it all together

59 % der Arbeitnehmer haben ihre Bindung an ihren derzeitigen Arbeitgeber in Frage gestellt, weil sie sich weniger mit ihren Kollegen verbunden fühlen.

Ohne eine Kultur des Zusammenhalts fällt es den Mitarbeitern schwerer, als Team zusammenzuarbeiten. Und obwohl Kommunikationstechnologien wie Zoom die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern, haben sie die Verbindungen, die durch die Kooperationen im Büro entstehen, nicht ersetzt.

Die Gemeinschaft ist daher ein wesentlicher Bestandteil des hybriden Arbeitens. Dazu gehört auch, dass der Arbeitsbereich dies unterstützt:

• Auswahl eines Büros, das die Kultur und die Grundwerte des Unternehmens widerspiegelt – unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Zugänglichkeit, Zusammenarbeit und Privatsphäre
• Vertrauensbildung, indem den Mitarbeitern die Freiheit gegeben wird, zu wählen, wie sie innerhalb einer Gesamtstruktur arbeiten wollen
• Festlegung digitaler Umgangsformen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie bei Videoanrufen und mit Messaging-Apps interagieren
• Auswahl eines Büroraums, der die Kultur und die Grundwerte des Unternehmens widerspiegelt – unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Zugänglichkeit, Zusammenarbeit und Privatsphäre 
• Verknüpfung verwandter Abteilungen zu einem effizienten Netzwerk

Keine Einheitsgröße für alle

Selbst wenn die meisten Menschen die „richtige Art von Raum“ für hybrides Arbeiten haben, berichten sie dennoch, dass ihre Produktivität gesunken ist, was zeigt, dass hybrides Arbeiten nicht immer die richtige Lösung ist.

Hybrides Arbeiten hat viele Formen, und der richtige Weg ist für jedes Unternehmen einzigartig und kann sich ständig ändern. Manche Unternehmen brauchen mehr physische Interaktionen, um informelle Kommunikationskanäle zu unterstützen (wie wir!).

IDaher ist es wichtig, dass Sie die Strategie für hybrides Arbeiten laufend neu bewerten, um sicherzustellen, dass sie den Geschäftsanforderungen entspricht. Vor allem aber müssen Sie die Präferenzen Ihrer Mitarbeiter regelmäßig überprüfen, um das Engagement, die Zufriedenheit und das allgemeine Wohlbefinden aufrechtzuerhalten.

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