Hogy befolyásolja a munkahely az üzleti teljesítményt és a beruházások megtérülését

Van egy általános jelenség, amely bekövetkezik olyankor, amikor egy új módszert mutatunk be a világnak. Ez a jelenség a változással szembeni ellenállás. Ha visszatekintünk, a történelem során százával találunk példát remek ötletekre, amelyeket kezdetben elutasítottak, vagy amelyek elfogadása hosszú időbe telt. Egy ilyen találmány a villa. Annak idején sokan úgy gondolták, hogy szükségtelen, és nem akarták használni. Viszont egy idő után az emberek felismerték, hogy a villa egy felbecsülhetetlen értékű eszköz, amely jobbá tette az életüket.

Az üzleti vezetők számára fontos a nagy ötletek értékének gyors felismerése, hogy azok előnyeit minél hamarabb kiaknázzák. Ennek ellenére, sok vállalkozás vonakodik a szokványostól eltérő megoldásoktól. Klasszikus példa erre az, hogy figyelmen kívül hagyják az adatok és a tervezés hasznát a munkahelyek kialakításában. Láthattuk, hogy egyes nagy cégek, például a Google, úttörők az ilyen jellegű beruházások terén, de más vállalatok nem követik a példájukat, az ezzel járó nyilvánvaló előnyök ellenére.

Ahhoz, hogy 2021-ben tovább javítsák a fő teljesítménymutatóikat (KPI-k), az üzleti vezetőknek túl kell lépniük ezen a korláton, és fel kell ismerniük, milyen lehetőségeket rejt az adatok és a tervezés használata a munkahely kialakításában. Ez nem csak a termelékenységet, hatékonyságot és az alkalmazottak jólétét javítja, de elősegíti egy új szemléletmód kialakítását a munkahelyen. Ennek eléréséhez fel kell ismerni az adatelemzésben rejlő lehetőségeket, és megérteni, hogy ez milyen módon alkalmazható a jövőbeli okosiroda tervezésében.

A jövő munkahelyének megtervezése nagy kihívás, mert minden egyes alkalmazott szükségleteinek alapos megértését feltételezi. Ez hagyományosan nehéz feladat volt, de ma már létezik olyan technológia, amely apró részleteiben is értelmezi az alkalmazott munka élményét, és változtatásokat javasol ennek javítására. Az olyan okos megoldások, mint a Symbiosy és az Origameo technológiák és adatelemzés együttes használatával teszik ezt lehetővé.

Az első lépés az, hogy egy részletesebb képet kapjunk az irodai környezetről. Az okos szenzorok megmutatják, milyen kapcsolatban állnak az alkalmazottak a környezetükkel, mi befolyásolhatja a munkahelyi élményüket – és ezen keresztül, a teljesítményüket. Ez a rálátás felhasználható arra, hogy felépítsük a munkahely digitális ikertestvérét, és mindezeket az adatokat láthatóvá tegyük és értelmezni tudjuk.

Ezután elkezdhetünk változtatásokat bevezetni a munkakörnyezetben, az egyéni és közösségi igényeknek megfelelően, figyelembe véve azt a tényt, hogy a vállalat különböző részlegeinek különbözőek a szükségletei. Például a könyvelési osztály szükségletei mások, mint a projektcsoport szükségletei. Az előbbi jobban működik egy elkülönített térben, ahol mindenki a feladataira koncentrálhat, míg az utóbbi kiválóan működhet egy nagy, nyílt térben, ahol könnyebben valósul meg a együttműködés és az ötletcsere. Adatelemzéssel ezek a szükségletek számszerűsíthetők, és ezek alapján intelligensen alakítható át a munkakörnyezet, a különböző munkavállalói csoportok igényei szerint.

A munkahely megtervezése nagy kihívás, mert minden egyes alkalmazott szükségleteinek alapos megértését feltételezi.

Sőt, az adatelemzés segítségével megérthetjük, hogyan alakulnak ezek az igények az idő folyamán, és automatikusan alkalmazkodhatunk hozzájuk. Így létrejön egy agilis munkakörnyezet, az egyes munkavállalók teljesítményét növelő sajátos szükségletekre szabva.
Habár az adatelemzés nem az egyetlen módja az üzleti teljesítmény növelésének, ez alapján bizonyosodhatunk meg arról, hogy döntéseink az elvárt hatást eredményezik. Ha alaposabban megértjük irodánkat és munkatársainkat, a munkakörnyezetet olyan módon tudjuk változtatni, amely közvetlen hatással van a termelékenységre és hatékonyságra. Jó példa erre az okos asztalfoglalás, amellyel a vállalatok 10%-kal csökkenthetik irodaterületüket, ezzel csökkentve az irodabérlési költségeiket. Ilyen megközelítésekkel, amelyekben adatok alapozzák meg a döntéseket, a lehető legtöbbet lehet kihozni az okosirodába való beruházásból – növekvő megtérüléssel.

Befektetés a belsőépítészetbe

Egy nyilvánvaló alkalmazása az adatok ilyen használatának a belsőépítészet. Sokan úgy gondolnak rá, mint kizárólag esztétikai kérdésre, de lényeges hatással lehet az alkalmazottak teljesítményére. Gyakori probléma, hogy a munkavállaló úgy érzi, az iroda elrendezése nem felel meg az igényeinek, ezért kisebb a termelékenysége. Egy valódi okosirodánál az ember áll a tervezés központjában.

A rosszul megtervezett iroda azt jelentheti, hogy túl kevés olyan tér van, ahol a hatékony együttműködés megvalósítható, vagy ahova egy munkavállaló félrevonulhat pár percre lazítani. Ez ismét egy olyan terület, ahol az adatelemzés segíthet. Ha megértjük, melyik helyiségeket használják és melyeket nem, átfogó képet kaphatunk arról, hogy milyen jellegű terekre van szükségük az alkalmazottaknak, és milyen változtatások lennének a leghatásosabbak.

Ennek használatával megfelelő egyensúlyt teremthetünk a különböző rendeltetésű terek között, hogy a munkavállalók mindenkor megtalálják a helyüket és kellemesen érezzék magukat. Sőt, az is jelentős változást hozhat, ha figyelmet fordítunk a dekorációra és a berendezési tárgyakra. A jövő irodai környezete kényelmes és barátságos kell, hogy legyen, és ugyanakkor meg kell felelnie a tényleges használó szükségleteinek. A helyesen végzett adatelemzés segít egy olyan teret létrehozni, amelyben az alkalmazottak valóban szívesen tartózkodnak. Emellett az okos munkahelytervezés használatával tovább fokozhatjuk a hatékonyságot.

Ha megértjük, melyik helyiségeket használják és melyeket nem, átfogó képet kaphatunk arról, hogy milyen jellegű terekre van szükség.

Értékteremtés az adatok és a tervezés révén

A megfelelő okos megoldások alkalmazásával jobban alátámasztható a jövőbeli fejlesztésekre vonatkozó döntéshozatal. Több természetes elem beépítése az irodai térbe, vagy egyszerűen a dekoráció megváltoztatása – akármelyik mellett döntünk, az adatok segítenek megérteni azokat a tényezőket, amelyek javítják az alkalmazottak teljesítményét – és az üzleti eredményt. Tehát a hosszú távú értékteremtést nem csak az okos adatelemzés szolgálja, hanem kifejezetten a munkavállalói élmény javítására való törekvés is. Tudd meg, hogyan javítható a munkahelyi termelékenység a Symbiosy segítségével, és hogyan egyszerűsíthető az újratervezési folyamat az Origameo használatával.