na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(zwanego dalej „RODO”)
Dla naszej spółki, HB Reavis Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (zwanej dalej „HB Reavis” lub „my”) będącej administratorem Państwa danych, ochrona Pana/Pani danych osobowych jest bardzo ważna. Jeśli jest Pan/Pani zainteresowany(a) wypełnieniem formularza kontaktowego znajdującego się na naszej stronie internetowej hbreavis.com w celu uzyskania informacji na temat najmu powierzchni biurowych lub handlowo-usługowych, chcielibyśmy poinformować Pana/Panią o rodzajach zbieranych przez nas danych osobowych i sposobach ich wykorzystania. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z niniejszą klauzulą informacyjną.
- Jaki jest cel i prawnie uzasadnione interesy przetwarzania danych osobowych?
W celu zapewnienia wzajemnej komunikacji przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe także kiedy kontaktuje się Pan/Pani z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza internetowego.
Celem przetwarzania danych osobowych jest stworzenie bazy danych osób lub podmiotów w celu kontaktowania się z nimi w przyszłości w sprawie najmu powierzchni biurowych.
W tych przypadkach naszym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie skutecznej, niezakłóconej i przejrzystej wzajemnej komunikacji.
- Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy?
Przetwarzamy następujące dane osobowe:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
oraz inne dane jeżeli zostaną podane w treści zapytania.
- Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych osobowych?
Podstawę prawną przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Jak długo przechowujemy Pana/Pani dane osobowe?
W przypadku przekazania przez Pana/Panią danych osobowych w celu najmu powierzchni biurowych przechowujemy dane osobowe przez okres 3 lat.
W przypadku przekazania przez Pana/Panią danych osobowych w celu zapewnienia skutecznej, niezakłóconej i przejrzystej komunikacji z nami przechowujemy dane osobowe, dopóki nie wypisze się Pan/Pani z naszej bazy danych.
- Komu przekazujemy Pana/Pani dane osobowe?
Pana/Pani dane osobowe są przekazywane i udostępniane spółkom należącym do grupy HB Reavis.
- Czy wykorzystujemy zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania?
Nie wykorzystujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania, do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
- Jakie prawa Panu/Pani przysługują?
Na podstawie RODO przysługują Panu/Pani następujące prawa:
a) prawo dostępu,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Do kogo może Pan/Pani wnieść skargę?
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Lokalnym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Do kogo zwrócić się w razie pytań?
W razie jakichkolwiek pytań może Pan/Pani skontaktować się z nami pod adresem: HB Reavis Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, e-mail: dataprivacy@hbreavis.com, tel.: +48 22 203 44 20.
Ponadto spółka HB Reavis powołała inspektora ochrony danych Erikę Wild, punkt kontaktowy pod adresem ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, e-mail: dataprivacy@hbreavis.com, tel.: +48 22 203 44 20.