Przyszłość pod znakiem rozwiązań hybrydowych: jak będzie wyglądać nowe biuro

Życie zawodowe po pandemii COVID-19 już nigdy nie będzie takie samo. Nawet dla nas, dostawców rozwiązań Workspace as a Service, to oczywiste, że pracownicy nie przestaną pracować zdalnie. Dla wielu z nas hybrydowy model pracy to już norma. Dlatego prawdziwe pytanie brzmi: jak zmieni się życie biurowe?

Cyfryzacja

Na początku pandemii najważniejszym celem było zapewnienie wszystkim bezpieczeństwa – dzieląc pracowników na mniejsze grupy, sprzyjając zachowywaniu bezpiecznej odległości, oddzielając biurka, zwiększając częstotliwość sprzątania i wprowadzając inne środki higieniczne.

W rezultacie zawsze zmniejszało się zagęszczenie powierzchni biurowej – z dotychczasowych 6 m2 do ok. 10,5 m2 na pracownika. Co jednak ciekawe, w wyniku powyższych działań firmy zaczęły szybciej zmieniać sposób wykorzystania biura, tworząc środowisko, które lepiej zaspokaja potrzeby korzystających z niego osób.

Kluczem są inteligentne rozwiązania. Nie powinniśmy błądzić po biurze w poszukiwaniu wolnej sali konferencyjnej – w końcu istnieje aplikacja, która powie nam dokładnie, dokąd powinniśmy się udać. Albo czy sala jest wyposażona w tablicę, telewizor i odpowiednie przyłącza techniczne.

Ponadto zauważyliśmy, że zautomatyzowana usługa wirtualnego biura czyni cuda, powiadamiając uczestników spotkania na pięć minut przed końcem rezerwacji sali. Z kolei udoskonalone panele sterowania ostrzegą przed wysokim poziomem CO2, zanim wszyscy się rozproszą i zrobią się senni.

Klimat

Pandemia jeszcze bardziej uświadomiła nam nasz wpływ na środowisko. Na całym świecie odpowiedzialność jest tematem na czasie.

Wynika to po części z nowych unijnych przepisów, które dotykają każdej dziedziny życia, w tym nieruchomości. Z drugiej strony wzrosła także popularność certyfikatów, BREEAM (oceniający oddziaływanie budynków na środowisko) i WELL (wpływ na zdrowie). Zwłaszcza wśród firm, które chcą udowodnić, że podzielają wartości pracowników, których chciałyby zatrudnić i zatrzymać.

Od dawna wyróżniała nas dbałość o zrównoważony rozwój. Cieszymy się, że teraz stała się jednym z priorytetów firm. Obecnie zgłaszamy do certyfikacji wszystkie nasze inwestycje i staramy się przewyższać wyznaczone normy – do tego stopnia, że w tej chwili planujemy budowę obiektów neutralnych klimatycznie.

Technologia

Bazując na powyższych założeniach, obecnie wykorzystujemy technologię jako kluczowe narzędzie realizacji naszych celów zrównoważonego rozwoju. Jednocześnie pozwala nam ona tworzyć coraz lepsze przestrzenie biurowe. Na przykład nasz zespół Symbiosy współpracuje z Kempelen Institute of Intelligent Technologies (KInIT) nad dalszą optymalizacją biur poprzez wykorzystanie uczenia maszynowego na naszej platformie analizy danych o przestrzeni pracy.

Do wykorzystanych strategii należy projektowanie wielofunkcyjnych przestrzeni biurowych w układzie open space, które sprzyjają współpracy, pracy w skupieniu itp. Ponadto biurem w układzie open space łatwiej zarządzać w kontekście pandemii. Łatwiej w nim posprzątać, a także zapewnić bezpieczny dystans i dopływ świeżego powietrza.

Co więcej, wszystkie nasze biura zaopatrujemy w 50 m³ świeżego powietrza (pobieranego z zewnątrz budynku) na godzinę. Dzięki filtrom usuwającym zanieczyszczenia powietrze w naszych biurach jest lepsze od tego na ulicy.

Układ

Już teraz wiele firm zoptymalizowało wykorzystanie swoich obiektów. Zespoły przychodzą do biura na zmiany. Zwiększają także liczbę tzw. hot desków, niekiedy korzystając z systemów rezerwacji, które pomagają pracownikom zaplanować tydzień. To praktyczne rozwiązanie ze względu nie tylko na utrzymywanie dystansu, ale także na możliwość zaoszczędzenia pieniędzy przez mniejsze firmy.

Do tego dochodzi kwestia wyposażenia i wystroju. Coraz częściej pracownicy dostrzegają korzystny wpływ dużych okien i światła naturalnego, a także elementów biophilic design, takich jak drewniane podłogi, rośliny i otwarte tarasy.

Ewolucja

Żadne rozwiązanie nie jest uniwersalne. Dlatego nasz zespół Origameo przeprowadza ankietę po zmianie biura. Wywiad z pracownikami wszystkich szczebli trzy-cztery miesiące po przeprowadzce pozwala odkryć interesujące rezultaty. W ten sposób możemy udzielić nowych wskazówek, co należałoby poprawić lub w jaki sposób maksymalnie wykorzystać przestrzeń pracy.

Zadowalająca wydajność

Oczywiście wydajność ma nadrzędne znaczenie. O ile jednak trudno zmierzyć wpływ zachodzących zmian na naszą zdolność do działania – zwłaszcza na stanowiskach opartych na relacjach i współpracy – większość ekspertów jest zgodna, że istnieje bezpośredni związek między zadowoleniem pracowników a wydajnością.

Podsumowując, biura muszą lepiej zaspokajać potrzeby pracowników. Obecnie istnieją różne strategie działania – od zwiększonej cyfryzacji i szerszego wykorzystania technologii po zmiany w układzie biura – które są kluczem do sukcesu w nowej rzeczywistości.

Nie przegap żadnych nowych wpisów na naszych blogach. Zamów nasz newsletter i bądź na bieżąco: