Moderné a inteligentné firmy chcú pracovať už len takto. Patríte k nim?

V prírode sa so symbiózou stretávame pomerne často. Ide o navzájom prospešné spolužitie dvoch alebo viacerých druhov organizmov, ako napríklad medzi klaunom očkatým a sasankou alebo v ríši rastlín. Cieľom týchto vzťahov je pomáhať si a uľahčovať si navzájom život.

Podobný fenomén sa vyskytuje aj v pracovnom svete. Zamestnanci, firmy a budovy sú navzájom závislé. Firmy bez zamestnancov nemôžu fungovať a zamestnanci nemôžu pracovať efektívne bez správneho pracovného prostredia. Manažéri si dôležitosť tohto prepojenia uvedomili najmä v posledných mesiacoch, keď sa práca z domu stala novým štandardom.

Podobný fenomén sa vyskytuje aj v pracovnom svete. Zamestnanci, firmy a budovy sú navzájom závislé. Firmy bez zamestnancov nemôžu fungovať a zamestnanci nemôžu pracovať efektívne bez správneho pracovného prostredia. Manažéri si dôležitosť tohto prepojenia uvedomili najmä v posledných mesiacoch, keď sa práca z domu stala novým štandardom.

Mnohým pracovníkom začal doma chýbať vhodný, vyhradený pracovný priestor, čo malo dosah na viacero kľúčových ukazovateľov produktivity. Spolu s nástupom vakcinácie sa však črtá veľký návrat na fyzické pracovisko. Máme preto skvelú príležitosť naplánovať, ako zlepšiť symbiózu pracovných vzťahov skôr, než sa život vráti opäť do normálnych koľají.

Úspech začína poznaním, a to vieme mať vďaka analýze dát

Vedeli ste, že so správnymi smart technológiami môžete optimalizovať prostredie, v ktorom sa zamestnanci nachádzajú, aby sa cítili šťastnejší a zároveň boli produktívnejší?

Na to však treba lepšie pochopiť interakciu medzi ľuďmi a pracoviskom, čo umožňujú dáta. Tie sa potom použijú na identifikáciu príležitostí zlepšujúcich produktivitu a na zavedenie správnych inteligentných technológií pre ešte vyššiu efektivitu.

Zlepšite produktivitu pomocou digitálnych technológií

Dnes vieme, že faktory ako svetlo, hluk, vlhkosť, teplota a kvalita vzduchu majú vplyv na výkon zamestnancov. A tie vieme merať. Na pracovisku preto stačí rozmiestniť rôzne snímače, aby sa zaistilo, že všetky uvedené faktory budú na optimálnej úrovni. Optimálna úroveň sa líši od firmy k firme a dokonca aj od zamestnanca k zamestnancovi. Našťastie dáta vieme analyzovať a tak pochopiť, ako sa tieto preferencie v priebehu času menia, a prostredie tak mohli flexibilne prispôsobovať.

„Je dokázané, že aj zdanlivo malé faktory, ako nízka kvalita vzduchu či príliš veľa CO₂, môžu zabíjať produktivitu.“

Ušetrite čas a zlepšite výkonnosť

Dôležité sú však aj rozhrania a priestorové usporiadanie kancelárií, kde môžeme zamestnancov opäť vyzbrojiť dátami. Vďaka smart riešeniam im dnes vieme poskytnúť digitálnu verziu pracoviska v reálnom čase. Ak potrebujú nájsť voľnú zasadaciu miestnosť, stačí pár kliknutí. Navyše uvidia, ktoré miestnosti a priestory sú vhodné pre ich pracovné úlohy, takže si môžu vybrať správny priestor, aby odviedli čo najlepšiu prácu.

„Zamestnancovi by nemalo trvať 15 minút, kým zistí, ktoré zasadacie miestnosti sú voľné alebo kde si môže dať kávu.“

Zavedenie smart riešení má rovnaký efekt, ako keby ste najali extra pracovníka, starajúceho sa o všetkých členov tímu. Eliminujete desiatky drobných a neproduktívnych úloh, ktoré zbytočne okrádajú o čas.

Pochopením potrieb sa zlepšuje aj spolupráca

Zvýšenie produktivity sa netýka len práce, ale aj spolupráce! A tu vedia byť dáta opäť veľkým pomocníkom.

Podpora spolupráce si vyžaduje dôkladné pochopenie spôsobu práce firmy a jej manažmentu. Preto  potrebujeme správne údaje o tom, ako zamestnanci zvyčajne používajú pracovisko, ktoré majú k dispozícii, a kde je napríklad spolupráca obmedzená.

Vďaka týmto poznatkom vieme vybudovať pracovisko, kde sa budú zamestnanci prirodzene deliť o svoje nápady a viac spolupracovať.

„Ak pochopíme typické používanie pracoviska, môžeme sa uistiť, že skupinové priestory potrebné na spoluprácu nebudú vyrušovať individuálnu prácu ostatných.“

Čas na zmenu je dnes

Práca z domu je evergreenom dnešných dní. Vytvára však príležitosť na výraznejšie prestavanie fyzického pracoviska bez obáv z narušenia prevádzky či využiť nové realitné modely, ako napríklad kancelárie s úplným servisom alebo krátkodobé prenájmy, ktoré môžu vytvoriť flexibilný pracovný priestor.

Už dnes je isté, že budúci úspech firmy bude závisieť od nového pohľadu na kancelárie. A ten iste bude vychádzať z dát, pretože vedia vytvárať vzťah medzi zamestnancami a pracoviskom.

Kliknite sem a uvidíte, ako vám môže Symbiosy pomôcť priblížiť zamestnancom ich budúci pracovný priestor.

Pomocou zberu dát a ich interpretácie Symbiosy zabezpečuje príjemnejšie a najmä proaktívne pracovné prostredie vďaka desiatkam senzorov a technológiám, ktoré nastavia to ideálne prostredie. Unikátny zber dát jednoducho zvyšuje zdravie a produktivitu pracovného priestoru.