6 rzeczy, o jakich warto pamiętać przy przebudowie biura

Większość firm w różnym zakresie wraca do biur – to dobra okazja do zastanowienia się, jak najlepiej wykorzystać przestrzeń przeznaczoną do pracy. Ponieważ u wielu osób praca zdalna nadal wywołuje frustrację, biuro dostosowane do potrzeb pracowników pomoże zwiększyć ich wydajność i zaangażowanie. Na początek musisz dowiedzieć się, z jakiego rodzaju problemami mierzyli się Twoi pracownicy, pracując zdalnie.

Przebudowa biura to szansa, aby spojrzeć w przyszłość i zaprojektować idealne miejsce pracy. Warto zrozumieć pełny potencjał wydzielonej powierzchni biurowej i to, w jaki sposób można ją najlepiej wykorzystać. Mając na uwadze, jak bardzo przyszłe biuro może poprawić produktywność, wydajność i samopoczucie w Twojej firmie, możesz zacząć czerpać te korzyści już dziś.

Chcesz poznać sześć głównych obszarów, o których warto pomyśleć przy przebudowie biura? Zapraszamy do dalszej lektury!

1. Ruch zamiast siedzenia w miejscu

Siedzenie przez cały dzień w jednym miejscu wpływa na samopoczucie. Otoczenie zaczyna nużyć, brakuje także kontaktu z różnymi ludźmi w ciągu dnia. Rozwiązania active design, m.in. schody i przestrzenie zewnętrzne, umożliwiają pracownikom aktywność fizyczną podczas pracy w biurze. A bardziej aktywne osoby czują się lepiej i są bardziej zaangażowane. Można wykorzystać tę energię, tworząc otwarte, wspólne obszary sprzyjające kreatywnej, zespołowej pracy umysłowej.

2. Technologia w służbie kontaktów międzyludzkich

Praca zdalna przyniosła „zmęczenie technologią”. Aż 37% pracowników odczuwa znużenie wideokonferencjami. Pracownicy powracający do biur nie mogą się doczekać spotkania twarzą w twarz ze swoimi kolegami. Mimo to rozwój systemów komunikacji niesie ze sobą korzyści w pracy hybrydowej, których nie należy ignorować. Nowoczesne biuro musi w równym stopniu wspierać osoby uczestniczące w spotkaniu osobiście i wirtualnie. Warto zadać sobie następujące pytania:

• Pisać czy dzwonić? Dowiedz się, jaką formę komunikacji wolą pracownicy.
• Czy dołączanie do spotkań jest łatwe? Upewnij się, że sala konferencyjna w Twojej firmie jest optymalnie wyposażona z myślą o zarówno fizycznej, jak i wirtualnej obecności na spotkaniu.
• Czy sprzęt działa? Nagłośnienie, mikrofony i kamery muszą działać zarówno w biurze, jak i na stanowisku pracy zdalnej.

3. Bezproduktywne spotkania należą do przeszłości

Złe warunki środowiskowe w salach konferencyjnych mogą obniżać wydajność pracy. Przykładowo wysoki poziom CO₂, uciążliwy hałas czy nieodpowiednia temperatura utrudniają koncentrację. W optymalizacji warunków pracy pomoże instalacja HVAC, odpowiednio dostosowane oświetlenie i inspirujące otoczenie – to z kolei pozwoli pracownikom jak najlepiej wykonywać swoje zadania. Możesz też przekazać kontrolę nad wspomnianymi czynnikami pracownikom, tak aby mogli sami dostosować warunki pracy do swoich preferencji.

4. Przełamywanie barier fizycznych

Bariery fizyczne, takie jak niepotrzebne ściany oddzielające poszczególne działy, mogą ograniczać komunikację wewnętrzną. Projektując przebudowę, postaraj się określić obszary, w których współpraca w obecnym biurze jest ograniczona. Rozważ wyburzenie ścian, aby powstało więcej otwartych przestrzeni. Możesz pójść o krok dalej, integrując oprogramowanie do zarządzania budynkiem np. z systemem rezerwacji biurek, pozwalając pracownikom wybrać stanowisko obok potrzebnych im osób i sprawdzać, kto w danym momencie przebywa w biurze.

5. Dobre samopoczucie jako priorytet

Dobre samopoczucie to kluczowy czynnik wpływający na zadowolenie z miejsca pracy. Co więcej, 54% pracowników w Londynie, wśród których przeprowadziliśmy ankietę, twierdzi, że ze względu na pandemię bardziej ceni swoje samopoczucie w pracy. Inwestycja w dobre samopoczucie to klucz do przyciągnięcia i utrzymania talentów po pandemii, zwłaszcza pracowników pokoleń Y i Z. Zastosuj to w praktyce, tworząc strefy relaksu, strefy socjalne i konkretne udogodnienia sprzyjające dobremu samopoczuciu. Przede wszystkim wsłuchaj się w potrzeby pracowników – wysłuchanie ich uwag ułatwi Ci zadanie!

6. Ekologia w perspektywie długoterminowej

Zrównoważone praktyki biurowe powinny być priorytetem dla każdego biura, tym bardziej że budynki odpowiadają za 39% światowej emisji dwutlenku węgla związanej z energią. Chodzi nie tylko o odpowiedzialność ekologiczną – zrównoważone biura przynoszą szereg korzyści. Wykorzystanie materiałów pochodzących z recyklingu, zautomatyzowanego oświetlenia i instalacji HVAC, paneli słonecznych i ekologicznych środków transportu bywa znacznie bardziej racjonalne. Rozwiązania te zmniejszają zużycie wody i energii oraz ogólne koszty operacyjne.

Projektowanie na miarę przyszłości pracy

Sześć powyższych obszarów powinno pomóc Ci rozpocząć projektowanie przyszłego biura. Kwestii do rozważenia bywa jednak wiele – zwłaszcza, gdy zaczniesz głębiej analizować konkretne potrzeby pracowników i to, jak wpisują się one w Twoje cele biznesowe.

Nasi eksperci w dziedzinie projektowania biur chętnie nawiążą współpracę z Twoją firmą – przeprowadzą wywiady z pracownikami, przeanalizują sposoby wykorzystania obecnej przestrzeni biurowej i przekażą Ci kluczowe uwagi. Dzięki tym informacjom możemy pomóc Ci przebudować biuro zgodnie ze wszystkimi potrzebami. A jeśli planujesz zmianę siedziby, nasze gotowe rozwiązania biurowe przyniosą Ci wszystkie wspomniane korzyści od chwili przeprowadzki.

Zachęcamy do rozmowy z jednym z naszych ekspertów, z której dowiesz się, jak możemy pomóc Ci w nowym biurze!