Potrzebujemy więcej miejsca na integrację w biurze!

Na pozór mogłoby się wydawać, że firmy potrzebują mniej powierzchni biurowej – zwłaszcza po pandemii COVID-19. Jednak najlepsi pracodawcy zwiększają rozmiary określonych przestrzeni – tych przeznaczonych pod pomieszczenia socjalne i wspólne.

W HB Reavis uważamy, że należy zwiększyć powierzchnię socjalną i wspólną o 20% – chociażby dodając siłownię, kącik do jogi, bibliotekę, taras z miejscem do grillowania, otwartą kuchnię lub kawiarnię (np. oznaczoną logo Twojej firmy, ale prowadzoną przez zewnętrznego dostawcę).

Wszystko dlatego, że dzisiejsi pracownicy potrzebują więcej przestrzeni na interakcję z innymi! W przeszłości tego rodzaju pomieszczenia zwiększały atrakcyjność biura może o 10%. Dziś to podstawa każdej firmy – taka samo jak dogodna lokalizacja.

Ewolucja biura

W końcu nowoczesne biuro służy za ośrodek komunikacji, punkt styku i fundament kultury korporacyjnej. Zachęca do przychodzenia do firmy i napawa dumą z pracy dla niej. Ponadto istotnie pomaga w utrzymaniu dotychczasowych pracowników i przyciąganiu nowych.

Dla firm wynajmujących powierzchnię biurową kwestia ta stała się na tyle ważna, że działy HR zaczęły odgrywać kluczową rolę w wyborze nowej lokalizacji. Angażuje się je również do wyszukiwania rozwiązań w biurach, które nie zaspokajają potrzeb pracowników – na przykład w celu poprawy zdrowia czy samopoczucia pracowników. Mowa choćby o wprowadzeniu systemów zapewniających optymalną jakość powietrza czy zakupie wyposażenia i materiałów bezpiecznych w użytkowaniu i zdrowszych dla naszego organizmu.

Mniej przestrzeni przeznaczonej tylko do pracy

Nie oznacza to, że wszyscy powinniśmy w pośpiechu zacząć szukać dodatkowej przestrzeni. Niemal wszystkie firmy, z jakimi mamy kontakt, są w stanie zmniejszyć powierzchnię wykorzystywaną wyłącznie do pracy aż o 40% – nawet te, w których układ biura już jest skondensowany.

W czym tkwi sekret? W zastosowaniu systemu, który od dziesięcioleci wykorzystują linie lotnicze, wypełniając miejsca w swoich samolotach: overbookingu.

Pewien odsetek pracowników zawsze znajduje się na spotkaniach poza biurem, w delegacji, na urlopie czy zwolnieniu chorobowym lub pracuje w domu. Po co więc zapewniać wszystkim osobne stanowisko pracy przez cały tydzień? Po co marnować przestrzeń czy koszt metra kwadratowego?

Równowaga między pracą a rozrywką

Pojawia się zatem kwestia proporcji między pracą a rozrywką. W ciągu ostatnich lat niektórzy nasi klienci z wielkim powodzeniem zmniejszyli wynajmowaną powierzchnię o 20-30%, kondensując obszary robocze i powiększając obszary socjalne i wspólne.

Pracodawcy oszczędzają pieniądze. Pracownicy zyskują lepsze otoczenie. Korzystają też wynajmujący, ponieważ ich najemcy dłużej pozostają zadowoleni. To także korzyści dla środowiska: mniej powierzchni wymaga ogrzewania i chłodzenia, zużywa się mniej energii i potrzeba mniej biur na terenie miasta. Gdy ludzie więcej się integrują, zyskują wszyscy.

Wykorzystaj swoje biuro lepiej, umawiając się na bezpłatne spotkanie z naszymi konsultantami biurowymi – lub dowiedz się więcej ze świetnego artykułu „6 rzeczy, o jakich warto pamiętać przy przebudowie biura”.

Bądź na bieżąco! Zapisz się do naszego newslettera: