Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym w hybrydowym modelu pracy

Bez wątpienia hybrydowy model pracy zaburza rozkład dnia i energii między obowiązkami zawodowymi a pozostałymi ważnymi (i mniej ważnymi) aspektami życia.

Wiele osób zaczęło pracować do późnych godzin nocnych czy odpowiadać na maile o każdej porze. Co więcej, z badań Aviva wynika, że ponad połowa (52%) pracowników w Wielkiej Brytanii odczuwa stopniowe zacieranie się granicy między życiem zawodowym a prywatnym.

To problem, z którym musi zmierzyć się niemal każdy – tym bardziej, że jak pokazały badania Harvard Business School, 81% pracowników mimo wszystko chce zachować hybrydowy model pracy po pandemii.

Przyjrzyjmy się zatem kluczowym kwestiom związanym z równowagą między pracą a życiem prywatnym.

Nie samą pracą człowiek żyje

Nieważne, jak dobrzy jesteśmy w naszej pracy albo jak bardzo ją lubimy – to nie jedyna rzecz w życiu, która sprawia nam przyjemność.

W „pracy w domu” to właśnie „dom” zwykle stanowi problem. W domu rozmawiamy z rodziną lub znajomymi, oddajemy się naszym hobby i wykonujemy codzienne obowiązki, takie jak gotowanie, pranie czy sprzątanie. Praca z „domu” łączy więc dwa bardzo różne światy i dezorganizuje nasze podejście do życia.

W wyniku owej dezorganizacji często wydłużają się nasze godziny pracy, przez co mamy mniej czasu dla siebie. A to niedobrze: „Ignorowanie ważnych dla pracowników obszarów życia, takich jak rodzina i hobby, wywołuje lęk. Brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym powoduje stres oraz spadek wydajności, zadowolenia z pracy i motywacji.” (Lori Pizzani, 2014)

Domowe rozpraszacze

Pracując z domu, jesteśmy otoczeni mnóstwem czynników rozpraszających naszą uwagę. Można podzielić je na dwie grupy: cyfrowe (media społecznościowe, smartfony, maratony filmowe, gry itd.) i środowiskowe (m.in. współlokatorzy, dzieci, rodzina czy robotnicy z sąsiedniej budowy).

Z danych platformy statista wynika, że czynnikiem najczęściej rozpraszającym uwagę osób pracujących z domu są media społecznościowe (prawie 62% pracowników). Na czwartym miejscu znalazły się dzieci (34%) – rozpraszając nas o prawie połowę rzadziej niż cyfrowe rozrywki, którym aktywnie się oddajemy.

Na jak długo się rozpraszamy? Średnio na 23 minuty i 15 sekund. Według Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine tyle właśnie zajmuje nam ponowne skupienie się na pracy. Nic dziwnego więc, że w badaniach przeprowadzonych przez firmę McKinsey okazało się, że wysoko wykwalifikowani pracownicy codziennie tracą ok. 28% dnia roboczego na cyfrowe rozrywki.

Samodyscyplina jako nowa umiejętność

Kiedy chodzimy do biura, koncentracja i motywacja same się pojawiają. Można wziąć ze sobą gotowy obiad, więc nie trzeba gotować. Miejsce pracy jest już posprzątane, więc nie trzeba doprowadzać go do porządku. I skupiamy się na pracy, bo wszyscy „patrzą”.

Aktywność w sieci niektórych osób pracujących hybrydowo jest obecnie monitorowana. Jednak w przypadku reszty pozornie większa swoboda tak naprawdę może oznaczać większą odpowiedzialność. Ponieważ pracując z domu, jesteśmy zdani na samodyscyplinę. Musimy zachowywać się (lub nie zachowywać się) w określony sposób bez inspiracji ze strony innych (np. menedżera).

U niektórych może to oznaczać różnicę między wykonaniem swoich obowiązków w ciągu dnia roboczego a pracą przez całą dobę.

Jak znaleźć równowagę między pracą a życiem prywatnym

Chociaż od każdego wymaga to wysiłku, praca hybrydowa nie musi zawładnąć każdym aspektem życia. Oto kilka prostych kroków, dzięki którym wszyscy nasi koledzy zauważą korzystną zmianę.

• Wyznaczmy miejsce do pracy
  • Jeśli nie dysponujemy osobnym gabinetem, zaaranżujmy przestrzeń do pracy, w której ryzyko rozproszenia będzie najmniejsze.
  • Wyznaczmy w naszej pracy granice, nie tylko aranżując przestrzeń, ale także wykonując pewne rytuały, np. ubierając się w określony sposób czy pijąc kawę w konkretnym kubku.

• Wyraźnie rozdzielmy czas pracy i czas wolny
  • Po godzinach pracy chowajmy wszystkie przedmioty związane z pracą, np. laptop, monitor.
  • Nie korzystajmy z urządzeń prywatnych do pracy.

• Skoncentrujmy się na 25 minut, a potem na kolejnych 25
  • Aby porządnie skupić się na pracy, potrzebujemy ok. 25 minut – dlatego spróbujmy świadomie się przemóc i skupić uwagę przez dłuższy okres.
  • Jeśli nie możemy utrzymać skupienia przez 25 minut, spróbujmy pozbyć się z pola widzenia wszelkich elementów rozpraszających uwagę.

• Ćwiczmy samodyscyplinę
  • Zwróćmy uwagę, kiedy zaczniemy tracić motywację i zmuśmy się do wykonania swoich obowiązków. Zacznijmy od drobnych czynności, trenując dyscyplinę niczym mięśnie na siłowni.

Więcej porad na temat hybrydowego modelu pracy udzielą nasi specjaliści z zespołu Origameo.

W międzyczasie zachęcamy do włączenia powiadomień, żeby nie przegapić następnego wpisu na naszym blogu #masterhybridwork.